Actualizar los datos de la tabla dinámica

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En cualquier momento, haga clic en Actualizar para actualizar los datos en tablas dinámicas del libro. Puede actualizar los datos de tablas dinámicas que se conecta a datos externos, como una base de datos (SQL Server, Oracle, Access u otra), cubo de Analysis Services, fuente de datos y muchos otros orígenes. También puede actualizar los datos de una tabla de origen en el mismo o de otro libro. Y puede establecer el libro para actualizar los datos de tabla dinámica automáticamente al abrirlo.

De forma predeterminada, las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente, pero puede especificar que la tabla dinámica se actualiza automáticamente cuando se abre el libro que contiene la tabla dinámica.

Actualizar manualmente

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

    Herramientas de la tabla dinámica

  2. Haga clic en Analizar > Actualizar o presione Alt+F5.

    Botón Actualizar en la pestaña Analizar

    Sugerencia: Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro a la vez, haga clic en analizar > Actualizar todo.

Si la actualización tarda más tiempo de lo esperado, haga clic en Analizar > flecha Actualizar > Actualizar estado para comprobar el estado de la actualización.

Para detener la actualización, haga clic en Cancelar Actualizar.

Evitar que los anchos de columna y el formato de celda de ajuste

Si el ancho de las columnas y el formato de las celdas de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica, y no desea que suceda eso, asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas:

  1. Haga clic en Analizar > Opciones.

    Botón Opciones en la pestaña Analizar

  2. En la pestaña Diseño y formato, active las casillas Autoajustar anchos de columnas al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar.

Actualizar automáticamente al abrir el libro

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

    Herramientas de la tabla dinámica

  2. Haga clic en Analizar > Opciones.

    Botón Opciones en la pestaña Analizar

  3. En la pestaña datos, active la casilla Actualizar al abrir el archivo de datos.

Actualizar manualmente

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica

    Se mostrarán las Herramientas de tabla dinámica, agregar una de las Opciones y la ficha Diseño.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo datos, siga uno de estos procedimientos:

  3. Para actualizar la información para que coincida con el origen de datos, haga clic en el botón Actualizar o presione ALT + F5.

    Puede también haga clic en la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en actualizar.

  4. Para actualizar todas las tablas dinámicas en el libro, haga clic en la flecha del botón Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar todo.

    Imagen de la cinta de Excel

    Si la actualización tarda más de lo esperado, haga clic en Opciones > Actualizar > Actualizar estado para comprobar el estado de actualización.

    Para detener la actualización, haga clic en Cancelar Actualizar.

Evitar que los anchos de columna y el formato de celda de ajuste

Si el ancho de las columnas y el formato de las celdas de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica, y no desea que suceda eso, asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas:

  1. Haga clic en Opciones > Opciones.

    Grupo de tabla dinámica en la ficha Opciones de Herramientas de tabla dinámica
  2. En la pestaña Diseño y formato, active las casillas Autoajustar anchos de columnas al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar.

Actualizar los datos de tabla dinámica automáticamente al abrir el libro

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Grupo de tabla dinámica en la ficha Opciones de Herramientas de tabla dinámica

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña datos, active la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo de datos.

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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