Actualizar el plan de proyecto con información procedente de Project Web Access

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede revisar y Aceptar cualquier información modificada o actualizada enviada por los integrantes del grupo e incorporar esta información directamente en su proyecto. Para incorporar información actualizada en su proyecto, debe estar conectado a Microsoft Office Project Server 2007 y su proyecto debe ser un proyecto empresarial.

  1. En el menú Colaborar, haga clic en Actualizar progreso del proyecto.

    Se muestra en Project la página Nuevas solicitudes, permitiéndole ver los cambios de tareas enviadas por los recursos. Si es necesario, inicie sesión en Project Server.

    Nota: También puede tener acceso a la página Nuevas solicitudes mediante Microsoft Office Project Web Access.

  2. Seleccione un método de actualización:

    • Para aprobar o denegar actualizaciones de tareas específicas, active la casilla de verificación situada a la izquierda de cada tarea y, a continuación, haga clic en Aceptar o Rechazar.

    • Para aprobar o denegar toda la información actualizada a la vez, haga clic en Seleccionar todo y, a continuación, haga clic en Aceptar o Rechazar.

    • Para ejecutar las reglas que haya establecido para automatizar la aprobación de las actualizaciones de tareas, haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas. Seleccione la regla que desea ejecutar y, después, haga clic en Ejecutar regla. Para ejecutar todas las reglas, haga clic en Ejecutar todas las reglas. Para obtener más información sobre cómo definir y usar las reglas, vea la Office Project Web AccessAyuda.

      Sugerencia: Puede obtener una vista previa del efecto de la aprobación de las actualizaciones de tareas antes de actualizar realmente el proyecto. Después de seleccionar las actualizaciones de la tarea que tiene pensado aprobar, haga clic en Vista previa para ver cómo la aprobación de las actualizaciones de la tarea puede cambiar los valores del trabajo y las fechas del proyecto.

  3. Haga clic en Solicitudes de tiempo administrativo para revisar cualquier solicitud para programar el tiempo administrativo, como vacaciones, baja por enfermedad o cualquier otra categoría identificada por la organización.

  4. Para aprobar las solicitudes de tiempo administrativo, active la casilla de verificación que se encuentra junto a cada solicitud que desea aprobar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Seleccione una solicitud y haga clic en Rechazar para denegarla.

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