Actualizar datos o realizar una nueva consulta de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al compartir una base de datos en una red, Microsoft Access actualiza la información a intervalos específicos. Para ver los datos más actuales, actualizar los registros de la vista Hoja de datos o formulario, en la ficha Inicio, haga clic en Actualizar todo >Actualizar. El proceso de actualización actualiza los datos existentes en una hoja de datos o formulario y no reordenar registros, mostrar los nuevos registros o quita registros eliminados o registros que ya no se cumplen los criterios especificados. Para más específico o una actualización completa, utilice una macro para consultar los datos.

Nota: Según cuál sea el tamaño del conjunto de registros, es posible que el proceso de nueva consulta de los datos lleve bastante tiempo.

¿Qué desea hacer?

Establecer el intervalo de actualización

Realizar una nueva consulta de datos manualmente

Realizar una nueva consulta en una base de datos cliente

Realizar una nueva consulta de datos en una aplicación de Access

Establecer el intervalo de actualización

De forma predeterminada, Access actualiza los datos cada 60 segundos, pero puede establecer el intervalo de actualización de la forma siguiente:

  1. En archivo, haga clic en Opciones > Configuración de cliente.

  2. En Avanzadas, cambie el valor de Intervalo de actualización (s).

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Realizar una nueva consulta de datos manualmente

  • Presione MAYÚS+F9.

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Realizar una nueva consulta en una base de datos cliente

Puede crear una macro y adjuntarla al evento para que se realice una nueva consulta de los datos automáticamente cada vez que dicho evento suceda, por ejemplo, para realizar una nueva consulta de los datos en un formulario siempre que el formulario reciba el foco. Podría crear una macro y adjuntarla al evento del formulario Al recibir el enfoque del siguiente modo:

  1. En la ficha crear, haga clic en Macro. Si este comando no está disponible, haga clic en módulo o Módulo de clase y a continuación, haga clic en Macro.

  2. Haga clic en la flecha que se encuentra en el cuadro junto al signo más (+) verde y seleccione NuevaConsulta.

  3. Guarde la macro y cierre el Generador de macros.

  4. Abra el formulario en la vista Diseño. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

  5. Con el formulario seleccionado, haga clic en la pestaña Evento de la hoja de propiedades.

  6. En la pestaña Evento, haga clic en la flecha de la propiedad Al recibir el enfoque y luego en el nombre de la macro, — Nueva consulta.

  7. Guarde el formulario.

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Realizar una nueva consulta de datos en una aplicación de Access

Las consultas de aplicación de Access se ejecutan en el servidor. La macro RequeryRecords se puede usar para realizar una nueva consulta de datos en una aplicación de Access. Esta macro necesita el conjunto de registros actual.

  1. Abra el formulario que desee, haga clic en Acciones y en Al activar registro.

  2. Desde el Catálogo de acciones, haga clic en RequeryRecords. Si decide deje en blanco la donde =, no se realiza filtrado adicional en los resultados y dejando el OrderBy = como en blanco, no se realiza ninguna ordenación específicos.

  3. Guarde el formulario.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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