Actualizar datos o realizar una nueva consulta de datos

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Al compartir una base de datos en una red, Microsoft Access actualiza la información a intervalos específicos. Para ver los datos más actuales, actualizar los registros de la vista Hoja de datos o formulario, en la ficha Inicio, haga clic en Actualizar todo >Actualizar. El proceso de actualización actualiza los datos existentes en una hoja de datos o formulario y no reordenar registros, mostrar los nuevos registros o quita registros eliminados o registros que ya no se cumplen los criterios especificados. Para más específico o una actualización completa, utilice una macro para consultar los datos.

Nota: Según cuál sea el tamaño del conjunto de registros, es posible que el proceso de nueva consulta de los datos lleve bastante tiempo.

¿Qué desea hacer?

Establecer el intervalo de actualización

Volver a consultar datos manualmente

Consultar datos en una base de datos de cliente

Consultar datos en una aplicación de Access

Establecer el intervalo de actualización

De forma predeterminada, Access actualiza los datos cada 60 segundos, pero puede establecer el intervalo de actualización de la forma siguiente:

  1. En archivo, haga clic en Opciones > Configuración de cliente.

  2. En Avanzadas, cambie el valor de Intervalo de actualización (s).

Volver al principio

Realizar una nueva consulta de datos manualmente

  • Presione MAYÚS+F9.

Volver al principio

Realizar una nueva consulta en una base de datos cliente

Puede crear una macro y adjuntarla al evento para que se realice una nueva consulta de los datos automáticamente cada vez que dicho evento suceda, por ejemplo, para realizar una nueva consulta de los datos en un formulario siempre que el formulario reciba el foco. Podría crear una macro y adjuntarla al evento del formulario Al recibir el enfoque del siguiente modo:

  1. En la ficha crear, haga clic en Macro. Si este comando no está disponible, haga clic en módulo o Módulo de clase y a continuación, haga clic en Macro.

  2. Haga clic en la flecha que se encuentra en el cuadro junto al signo más (+) verde y seleccione NuevaConsulta.

  3. Guarde la macro y cierre el Generador de macros.

  4. Abra el formulario en la vista Diseño. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

  5. Con el formulario seleccionado, haga clic en la pestaña Evento de la hoja de propiedades.

  6. En la pestaña Evento, haga clic en la flecha de la propiedad Al recibir el enfoque y luego en el nombre de la macro, — Nueva consulta.

  7. Guarde el formulario.

Volver al principio

Realizar una nueva consulta de datos en una aplicación de Access

Las consultas de aplicación de Access se ejecutan en el servidor. La macro RequeryRecords se puede usar para realizar una nueva consulta de datos en una aplicación de Access. Esta macro necesita el conjunto de registros actual.

  1. Abra el formulario que desee, haga clic en Acciones y en Al activar registro.

  2. Desde el Catálogo de acciones, haga clic en RequeryRecords. Si decide deje en blanco la donde =, no se realiza filtrado adicional en los resultados y dejando el OrderBy = como en blanco, no se realiza ninguna ordenación específicos.

  3. Guarde el formulario.

Volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×