Actualizar datos o realizar una nueva consulta de datos

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Si va a compartir una base de datos en una red, otros usuarios podrían estar cambiando datos mientras está viendo los mismos datos en una hoja de datos o formulario. Microsoft Office Access actualiza los datos que se ven a intervalos específicos. Sin embargo, puede mostrar los datos más actuales inmediatamente al actualizar los registros. También puede realizar una actualización más profunda consultando los datos.

Actualizar los registros sólo actualizan los datos que ya existen en la hoja de datos o el formulario. No reordenar registros, mostrar registros nuevos ni quita registros eliminados y los registros que ya no se cumplen los criterios especificados. Para realizar las tareas, puede volver a consultar los registros. Puede consultar datos manualmente, mediante una macro o mediante código.

Nota: Dado que volver a consultar datos hace más de actualización de datos, tarda más tiempo y puede tardar bastante dependiendo del conjunto de registros.

¿Qué quiere hacer?

Actualizar datos

Establecer el intervalo de actualización

Volver a consultar datos manualmente

Utilice una macro para realizar una nueva consulta de datos

Utilizar el código para realizar una nueva consulta de datos

Actualizar datos

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • Para actualizar los registros en la vista Hoja de datos o formulario, en la ficha Inicio, en el grupo registros, haga clic en Actualizar todo y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    • Para actualizar los registros en la vista Tabla dinámica o gráfico dinámico, en la ficha Diseño, en el grupo datos, haga clic en Actualizar Pivot.

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Establecer el intervalo de actualización

Puede establecer el intervalo en el que Access actualiza los datos. De forma predeterminada, Access actualiza los datos cada 60 segundos.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Access.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Avanzadas.

  3. En el panel derecho, en Avanzadas, especifique un valor para el intervalo de actualización (s).

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Realizar una nueva consulta de datos manualmente

  • Presione MAYÚS+F9.

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Utilice una macro para realizar una nueva consulta de datos

Si desea que los datos a una nueva consulta automáticamente cuando se produce un evento, puede crear una macro y adjuntar el evento. Por ejemplo, suponga que desea realizar una nueva consulta de los datos en un formulario cada vez que el formulario recibe el foco. Puede crear una macro y adjuntar al evento de Recibir el enfoque del formulario, mediante el procedimiento siguiente:

  1. En el grupo Otros de la pestaña Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha que aparece bajo el botón MóduloMódulo de clase y luego haga clic en Macro.

  2. Haga clic en la flecha situada en la primera celda en acción y, a continuación, haga clic en nueva consulta.

  3. Guarde la macro, usando el nombre de la nueva consultay a continuación, cierre el generador de macros.

  4. Abra el formulario que desee en vista Diseño. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  5. Asegúrese de que está seleccionado el propio formulario. A continuación, en la hoja de propiedades, haga clic en la pestaña evento.

  6. En la pestaña Evento, haga clic en la flecha de la propiedad Al recibir el enfoque y luego en el nombre de la macro, — Nueva consulta.

  7. Guarde el formulario.

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Utilizar el código para realizar una nueva consulta de datos

También puede usar el código para volver a consultar datos automáticamente. Suponga que desea realizar una nueva consulta de los datos en un formulario cada vez que el formulario recibe el foco. Puede crear un módulo y adjuntar al evento de Recibir el enfoque del formulario, mediante el procedimiento siguiente:

  1. Abra el formulario que desee en la vista Diseño. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  2. Asegúrese de que está seleccionado el propio formulario. A continuación, en la hoja de propiedades, haga clic en la pestaña evento.

  3. En la pestaña evento, en la propiedad Al recibir el enfoque, haga clic en el botón Generar, Botón Generador .

  4. En el cuadro de diálogo Elegir generador, haga clic en Generador de código.

    Un nuevo módulo se abre en el Editor de Visual Basic.

  5. Escriba Me.Requeryy, a continuación, cierre el Editor de Visual Basic.

  6. Guarde el formulario.

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