Actualizar datos importados en Power Pivot

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al usar el complemento Power Pivot para actualizar datos importados previamente, puede ver si la actualización se realiza correctamente, si genera un error o si se cancela.

En Power Pivot, haga clic en Inicio > Obtener datos externos > Actualizar o Actualizar todo para volver a importar la tabla actual o todas las tablas de un modelo de datos.

El estado de la actualización se indica para cada conexión usada en el modelo de datos. Hay tres resultados posibles.

Mensajes de estado de actualización de datos en PowerPivot

“Correcta” informa del número de filas importadas en cada tabla.

“Error” puede ocurrir si la base de datos está sin conexión, si usted ya no tiene permisos o si una tabla o columna se elimina o se cambia su nombre en el origen. Compruebe que la base de datos esté disponible, creando, por ejemplo, una nueva conexión en un libro distinto.

“Cancelada” significa que Excel no emitió la petición de actualización, probablemente porque la actualización está deshabilitada en la conexión.

Sugerencia:  ¿Va a compartir este libro con otras personas que podrían querer actualizar los datos? Ayude a sus compañeros a evitar errores de actualización de datos recordándoles que soliciten permisos en los orígenes de datos que proporcionan los datos.

Las propiedades de tabla muestran consultas usadas en la actualización de datos

La actualización de datos vuelve a ejecutar la misma consulta que se usó para obtener los datos en primer lugar. Puede ver, y a veces modificar, la consulta a través de las propiedades de tabla en la ventana de Power Pivot.

  1. Para ver la consulta usada durante la actualización de datos, haga clic en Power Pivot > Administrar para abrir la ventana de Power Pivot.

  2. Haga clic en Diseño> Propiedades de tabla.

  3. Cambie al Editor de consultas para ver la consulta subyacente.

Las consultas no son visibles para cada tipo de origen de datos. Por ejemplo, las consultas no se muestran para las importaciones de fuentes de datos.

Propiedades de conexión que cancelan la actualización de datos

En Excel, puede establecer las propiedades de conexión que determinan la frecuencia de actualización de datos. Si la actualización no está permitida en una conexión concreta, recibirá un aviso de cancelación cuando ejecute Actualizar todo o intente actualizar una tabla específica que usa la conexión.

  1. Para ver las propiedades de conexión, en Excel, haga clic en Datos > Conexiones para ver una lista de todas las conexiones usadas en el libro.

  2. Seleccione una conexión y haga clic en Propiedades.

  3. En Uso, bajo Control de actualizaciones, si la casilla Actualizar esta conexión en Actualizar todo está desactivada, recibirá una cancelación cuando intente Actualizar todo en la ventana de Power Pivot.

Actualizar datos en Office 365

La manera en que comparta el libro determinará si se puede producir la actualización de datos. En Office 365, no se pueden actualizar datos que proceden de un origen de datos externos. Supongamos que crea un libro en Excel, importa datos desde un servidor en su red, crea una tabla dinámica y después carga el libro en Office 365. Puede trabajar con la tabla dinámica en Office 365 pero no podrá usar Datos >Actualizar para actualizar sus datos.

Recibirá el mensaje Error durante la actualización de los datos externos, junto con el nombre y la ubicación de la conexión que no se pudo actualizar.

Actualizar datos en SharePoint Server 2013

En SharePoint Server 2013, puede programar la actualización de datos desatendida en el servidor, pero ello requiere que Power Pivot para SharePoint 2013 esté instalado y configurado en su entorno de SharePoint. Consulte a su administrador de SharePoint para saber si está disponible la actualización de datos programados.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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