Office
Iniciar sesión

Actualizar datos importados

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Con Microsoft Office Visio 2007, que puede actualizar los datos que se importarán en un diagrama de Visio con las características de vínculo de datos y puede resolver conflictos de datos. Conflictos de datos son causados por filas que se han agregado o eliminado en el origen de datos después de crea el diagrama. También puede programar la actualización de datos que se producen a intervalos fijos.

Nota: No se puede actualizar el origen de datos al que está vinculado un diagrama de Visio al realizar cambios en el diagrama de Visio.

¿Qué quiere hacer?

Actualizar los datos de un dibujo

Configurar Visio para actualizar automáticamente los datos en un dibujo

Resolver conflictos entre datos antiguos y nuevos

Actualizar los datos de un dibujo

  1. Abra el dibujo que contiene los datos que desea actualizar.

  2. En el menú datos, haga clic en Actualizar datos.

    Actualizar datos no está disponible (aparece atenuada) en los siguientes casos:

    • No utilizó las características de vínculo de datos para importar los datos.

    • Está trabajando en un diagrama dinámico. Para actualizar los datos de un diagrama dinámico, en el menú diagrama dinámico, haga clic en Actualizar datos.

  3. En el cuadro de diálogo Actualizar datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para actualizar un origen de datos, seleccione en la lista de Origen de datos y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    • Para actualizar varios orígenes de datos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona los orígenes de datos en la lista de Origen de datos y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    • Para actualizar todos los orígenes de datos, haga clic en Actualizar todo.

      Sugerencia: Para elegir el orden en que se actualizan los orígenes de datos, haga clic en el encabezado de columna de Origen de datos.

Principio de página

Configurar Visio para actualizar automáticamente los datos en un dibujo

  1. Abra el dibujo que contiene los datos que desea actualizar.

  2. En el menú datos, haga clic en Actualizar datos.

  3. En el cuadro de diálogo Actualizar datos, seleccione uno o varios orígenes de datos.

  4. Active la casilla de verificación Mostrar este cuadro de diálogo de archivo abrir.

  5. Haga clic en Configurar.

  6. En el cuadro de diálogo Configurar actualización, en Actualización automática, seleccione la actualizar cada y, a continuación, haga clic en las flechas para elegir un intervalo.

Importante: Actualización para que funcione correctamente, asegúrese de que seleccionar el identificador único correcto.

¿Cómo puedo elegir el identificador único correcto?

Debe elegir un identificador único para cada tabla con el fin de actualizar el dibujo cuando cambian los datos en los datos originales. Un identificador único (o la columna de clave) debe ser una columna que no cambiará. Esta clave permite que cada fila de los datos actualizados coincida exactamente con una fila de origen de datos que está actualizando desde.

En el siguiente ejemplo de Microsoft Office Excel la hoja de cálculo, el identificador único o clave, es la columna ID de empleado.

Tabla de Excel con datos sobre los empleados

Principio de página

Resolver conflictos entre datos antiguos y nuevos

Tendrá que resolver conflictos entre los nuevos datos del origen de datos y los datos antiguos del dibujo. Por ejemplo, pueden surgir conflictos si elimina una fila de datos o crear una nueva fila con el mismo identificador único como otra fila del origen de datos. En ambos casos, el comando Actualizar datos no puede actualizar los datos en todas las formas, porque ya no puede coincidir con cada forma a una fila en el origen de datos actualizados. Si se produce este tipo de conflictos, aparece la ventana Actualizar conflictos. La ventana proporciona opciones que le ayudarán a resolver los conflictos.

Resolver conflictos causados por filas eliminadas de datos

Si actualiza un diagrama después de eliminar una fila del origen de datos, o bien puede quitar la forma está vinculada a, por lo que continúa el diagrama para que coincida con los datos, o puede mantener la forma incluso si el origen de datos ya no tiene una fila vinculada a esa forma .

Si hay conflictos después de actualizar los datos, la ventana Actualizar conflictos se abre automáticamente, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Actualizar la ventana de conflictos que muestra formas que ya no tienen una fila correspondiente en el origen de datos.

  1. En la ventana de Conflictos de actualización, en la lista de formas, seleccione las formas que desee aplicar uno de los siguientes comandos para.

  2. Haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Eliminar forma para eliminar sólo las formas seleccionadas

    • Eliminar todas las formas para eliminar todas las formas sin filas

    • Conservar forma para conservar sólo las formas seleccionadas

    • Conservar todas las formas para conservar todas las formas sin filas

      Nota: Los comandos Eliminar forma ni Conservar forma no están disponibles (aparecen atenuados) si se selecciona ninguna forma en la lista.

Resolver conflictos de datos que no pueden identificarse de forma exclusiva

Si los datos no tienen un identificador único o si cambia el identificador único del origen de datos antes de actualizar el dibujo, el comando Actualizar datos no pueda hacer coincidir la fila correcta con su forma correspondiente.

Si hay conflictos después de actualizar los datos, la ventana Actualizar conflictos se abre automáticamente, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Ventana Actualizar conflictos que muestra formas que no se pueden vincular a causa de un problema con el identificador único.

  1. En la ventana de Conflictos de actualización, en la lista de formas, seleccione las formas que desee aplicar uno de los siguientes comandos para.

  2. Haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Seleccionar fila coincidente para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar fila coincidente, donde puede determinar qué fila debería estar asociadas a la forma en cuestión.

    • Omitir todos los conflictos para conservar las filas duplicadas en la ventana Datos externos. Se eliminan los vínculos existentes a estas filas.

      Nota: Si hace clic en Omitir todos los conflictos, las filas con identificadores únicos duplicados permanecen en la ventana, los datos originales se siguen almacenados en el cuadro de diálogo Datos de formas y no existe ningún vínculo entre la forma y los datos.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×