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Actualizar datos en Visio Online

Cuando vea un diagrama, puede actualizar los datos que contiene para poder ver las actualizaciones que se han realizado en el origen de datos vinculados. Con la capacidad de actualizar los datos, el diagrama es como un panel directo al que pueden consultar continuamente junto con su equipo.

Imagen conceptual que muestra el vínculo entre un archivo de Visio y su origen de datos.

Crear una conexión de datos

  1. Antes de empezar:

    • Elija un origen de datos, ya sea un libro de Excel cargado en SharePoint Online o una lista de SharePoint.

    • Guarde la dirección URL del origen de datos.

  2. Abra el diagrama en Visio 2013 o posterior y vincule las formas al origen de datos usando la dirección URL que guardó en el paso 1. Para obtener más información, consulte Importar datos a formas del dibujo.

  3. Cuando haya vinculado correctamente el origen de datos, cargue el diagrama en SharePoint Online. Asegúrese de que el origen de datos y el diagrama se almacenan en el mismo sitio de SharePoint. Para obtener información sobre cargar, consulte Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca de documentos.

  4. Comparta el vínculo del diagrama de cargado con sus compañeros que ahora pueden ver los datos más actualizados en el panel. Para más información sobre compartir, consulte Compartir un diagrama o una conversación en Visio Online.

Actualizar los datos en el diagrama

  1. Abra el diagrama para verlo. Para obtener más información, consulte Ver, crear y editar un diagrama en Visio Online.

    Debería ver el siguiente mensaje de alerta deshabilitada Actualizar:

    Mensaje de alerta de actualización deshabilitada en vista previa de Visio Online.
  2. Para habilitar la actualización, seleccione Permitir la actualización.

  3. Para obtener más información acerca de la conexión de datos, seleccione Detalles.

  4. Seleccione Actualizar datos para actualizar todos los orígenes de datos del diagrama.

    Opción de datos de actualización de la vista previa de Visio Online

    Si el comando Actualizar datos no está disponible (aparece en gris o atenuado) no hay ninguna conexión de datos con formas vinculadas en la página actual ni en otras páginas, o el diagrama es un diagrama de Visualizador de datos.

Cuando se produce un conflicto de datos

Si realiza un cambio en el origen de datos, como eliminar filas vinculadas o crear una nueva fila con el mismo identificador único que otra fila, pueden surgir conflictos. En ambos casos, cuando se encuentra viendo un diagrama, el comando Actualizar datos no puede actualizar los datos en todas las formas porque puede no coincidir con cada forma en una fila. Si se produce este tipo de conflictos, la ventana Actualizar conflictos aparece. Si ve esta alerta, abra el archivo y corrija el problema.

Actualizar un diagrama de Visualizador de datos

Cuando esté viendo un diagrama de Visualizador de datos, no podrá actualizar el diagrama utilizando el comando Actualizar. Para ver los últimos datos en el diagrama de Excel, abra el diagrama en Visio 2016 o posterior, seleccione el contenedor de diagrama y después seleccione Datos > Actualizar.

Vea también

Importar datos en Visio, una descripción general

Sugerencias y trucos para vincular datos

Crear un diagrama de visualizador de datos

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