Actualizar datos conectados (importados)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un rango de celdas, una tabla de Excel, un informe de gráfico dinámico, un archivo de texto y una consulta Web son elementos que pueden conectarse a un origen de datos externo. Puede actualizar los datos para obtener la versión actual de los datos externos. Cada vez que actualice los datos, verá la versión más reciente de estos, incluidos los cambios realizados en ellos.

Nota de seguridad : Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para actualizar los datos al abrir un libro, deberá habilitar las conexiones de datos mediante la barra Centro de confianza, o bien, deberá colocar el libro en una ubicación de confianza.

Para obtener más información, vea Agregar, quitar o modificar una ubicación de confianza para sus archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianzay Ver Mis opciones y configuración del centro de confianza.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para actualizar una conexión de datos específica en el libro, haga clic en una celda del rango de datos externos. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo y, a continuación, haga clic en Actualizar.

  • Para actualizar todas las conexiones de datos en el libro, en la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo.

Nota: Si tiene abierto más de un libro, deberá repetir la operación en cada libro.

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene el archivo de texto importado.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar.

  3. En el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, seleccione el archivo de texto y, a continuación, haga clic en Importar.

La actualización de un archivo de cubo sin conexión, que vuelve a crear el archivo utilizando los datos más recientes del cubo del servidor, puede llevar mucho tiempo y requerir una gran cantidad de espacio temporal en disco. Inicie este proceso cuando no necesite acceso inmediato a otros archivos y asegúrese de que dispone de suficiente espacio en disco para volver a guardar el archivo.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica que está basado en el archivo de cubo sin conexión.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    Imagen de la cinta de Excel

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda de asignación para seleccionar la asignación XML que desee actualizar.

  2. Si la ficha Programador no está disponible, muéstrelo. Para obtener instrucciones, vea Mostrar la ficha Programador.

  3. En la ficha Programador, en el grupo XML, haga clic en Actualizar datos.

    Grupo XML en la cinta

Puede actualizar un rango de datos externos de forma automática cuando abre el libro. De manera opcional, puede guardar el libro sin guardar los datos externos para que se reduzca el tamaño de archivo del libro.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos externos.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la ficha Uso.

  4. En Control de actualizaciones, active la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo.

  5. Si desea guardar el libro con la definición de consulta pero sin los datos externos, active la casilla de verificación Quitar datos del rango de datos externo antes de guardar el libro.

Nota: Para actualizar los datos al abrir el libro para un informe de tabla dinámica, también puede activar la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo, que está situada debajo de la sección Datos de tabla dinámica en la ficha Datos del cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

Para obtener más información, vea Opciones de tabla dinámica.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos externo.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la ficha Uso.

  4. Active la casilla de verificación Actualizar cada y, a continuación, especifique el número de minutos entre actualizaciones.

Las contraseñas almacenadas no están cifradas y no se recomienda su uso. Si el origen de datos requiere una contraseña para conectarse a él, podrá requerir que los usuarios escriban la contraseña para poder actualizar el rango de datos externos. El procedimiento que se describe a continuación no se aplica a los datos recuperados de un archivo de texto (.txt) o una consulta Web (.iqy).

Importante: Use contraseñas seguras que combinen mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no mezclan estos elementos. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres de longitud. Es mejor una frase que utiliza 14 o más caracteres. Es importante recordar la contraseña. Si olvida su contraseña, Microsoft no podrá recuperarlo. Almacenar las contraseñas que anote en un lugar seguro fuera de la información que le ayudan a proteger.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos externo.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la ficha Definición.

  4. Desactive la casilla de verificación Guardar contraseña.

Nota: Excel le solicita la contraseña sólo la primera vez que se actualiza el rango de datos externos en cada sesión de Excel. La próxima vez que inicie Excel, se le solicitará de nuevo la contraseña si abre el libro que contiene la consulta y, a continuación, intenta realizar una operación de actualización.

Si ejecuta una consulta en segundo plano, puede utilizar Excel mientras se ejecuta la consulta.

Nota: No puede ejecutar una consulta OLAP en segundo plano.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos externo.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la ficha Uso.

  4. Active la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano para ejecutar la consulta en segundo plano, o desactívela para esperar mientras se ejecuta.

Nota: Durante la grabación de una macro que incluye una consulta, Excel no ejecuta la consulta en segundo plano. Para cambiar la macro grabada de modo que la consulta se ejecute en segundo plano, modifique la macro en el Editor de Visual Basic. Cambie el modo de actualización del objeto QueryTable de BackgroundQuery := False a BackgroundQuery := True. Para obtener información sobre cómo modificar las macros, vea la Ayuda de Visual Basic para Aplicaciones.

Siga alguno de estos procedimientos:

  • Comprobar el estado de una consulta    Aparecerá un icono de rotación en el barra de estado para indicar que se está ejecutando la consulta. Haga doble clic en el icono de Indicador de actualización Actualización en segundo plano para comprobar el estado de la consulta.

  • Detener una actualización en segundo plano    Para detener una consulta que se está ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el icono de Indicador de actualización Actualización en segundo plano en la barra de estado para mostrar el cuadro de diálogo Estado de actualización de datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.

  • Detener una consulta    Para que deje de ejecutarse una consulta cuando la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano esté desactivada, presione ESC.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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