Actualizar datos conectados (importados)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un rango de celdas, una tabla de Excel, un informe de gráfico dinámico, un archivo de texto y una consulta Web son elementos que pueden conectarse a un origen de datos externo. Puede actualizar los datos para obtener la versión actual de los datos externos. Cada vez que actualice los datos, verá la versión más reciente de estos, incluidos los cambios realizados en ellos.

Nota de seguridad : Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para actualizar los datos al abrir un libro, deberá habilitar las conexiones de datos mediante la barra Centro de confianza, o bien, deberá colocar el libro en una ubicación de confianza.

Para obtener más información, vea crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza para sus archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianzay Ver mi configuración de seguridad en el centro de confianza.

¿Qué desea hacer?

Actualizar los datos de una consulta de Microsoft Query, el Asistente para la conexión de datos o una consulta Web

Actualizar los datos de un archivo de texto importado

Actualizar un archivo de cubo sin conexión

Actualizar los datos de un archivo XML importado

Actualizar automáticamente los datos cuando se abre un libro

Actualizar automáticamente los datos a intervalos periódicos

Requerir una contraseña para actualizar un rango de datos externos

Ejecutar una consulta en segundo plano o mientras se espera

Comprobar el estado de una operación de actualización o cancelar una actualización

Actualizar los datos de una consulta de Microsoft Query, el Asistente para la conexión de datos o una consulta Web

Siga uno de estos pasos:

  • Para actualizar una conexión de datos específicos en el libro, haga clic en una celda del rango de datos externos. En la pestaña datos, en el grupo conexiones, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo y, a continuación, haga clic en Actualizar.

  • Para actualizar todas las conexiones de datos en el libro, en la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo.

Nota: Si tiene abierto más de un libro, deberá repetir la operación en cada libro.

Principio de página

Actualizar los datos de un archivo de texto importado

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene el archivo de texto importado.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar.

  3. En el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, seleccione el archivo de texto y, a continuación, haga clic en Importar.

Principio de página

Actualizar un archivo de cubo sin conexión

La actualización de un archivo de cubo sin conexión, que vuelve a crear el archivo utilizando los datos más recientes del cubo del servidor, puede llevar mucho tiempo y requerir una gran cantidad de espacio temporal en disco. Inicie este proceso cuando no necesite acceso inmediato a otros archivos y asegúrese de que dispone de suficiente espacio en disco para volver a guardar el archivo.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica que está basado en el archivo de cubo sin conexión.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    Imagen de la cinta de Excel

Principio de página

Actualizar los datos de un archivo XML importado

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda de asignación para seleccionar la asignación XML que desee actualizar.

  2. Si la pestaña Programador no está disponible, siga estos pasos para mostrarla:

    1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Excel.

    2. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Nota: La cinta de opciones es un componente de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

  3. En la ficha Programador, en el grupo XML, haga clic en Actualizar datos.

    Grupo XML en la cinta

Principio de página

Actualizar automáticamente los datos cuando se abre un libro

Puede actualizar un rango de datos externos de forma automática cuando abre el libro. De manera opcional, puede guardar el libro sin guardar los datos externos para que se reduzca el tamaño de archivo del libro.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos externos.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la ficha Uso.

  4. En Control de actualizaciones, active la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo.

  5. Si desea guardar el libro con la definición de consulta pero sin los datos externos, active la casilla de verificación Quitar datos del rango de datos externo antes de guardar el libro.

Nota: Para actualizar los datos cuando se abre el libro para un informe de tabla dinámica, también puede seleccionar la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo de datos. Esta casilla está en la sección Datos de tabla dinámica en la ficha datos del cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

Para obtener más información, vea Opciones de tabla dinámica.

Principio de página

Actualizar automáticamente los datos a intervalos periódicos

  1. Haga clic en una celda del rango de datos externo.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la ficha Uso.

  4. Active la casilla de verificación Actualizar cada y, a continuación, especifique el número de minutos entre actualizaciones.

Principio de página

Requerir una contraseña para actualizar un rango de datos externos

Las contraseñas almacenadas no están cifradas y no se recomienda su uso. Si el origen de datos requiere una contraseña para conectarse a él, podrá requerir que los usuarios escriban la contraseña para poder actualizar el rango de datos externos. El procedimiento que se describe a continuación no se aplica a los datos recuperados de un archivo de texto (.txt) o una consulta Web (.iqy).

Use strong passwords that combine uppercase and lowercase letters, numbers, and symbols. Weak passwords don't mix these elements. Strong password: Y6dh!et5. Weak password: House27. Passwords should be 8 or more characters in length. A pass phrase that uses 14 or more characters is better. For more information, see Help protect your personal information with strong passwords.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos externo.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la ficha Definición.

  4. Desactive la casilla de verificación Guardar contraseña.

Nota: Excel le solicita la contraseña sólo la primera vez que se actualiza el rango de datos externos en cada sesión de Excel. La próxima vez que inicie Excel, se le solicitará de nuevo la contraseña si abre el libro que contiene la consulta y, a continuación, intenta realizar una operación de actualización.

Principio de página

Ejecutar una consulta en segundo plano o mientras se espera

Si ejecuta una consulta en segundo plano, puede utilizar Excel mientras se ejecuta la consulta.

Nota: No puede ejecutar una consulta OLAP en segundo plano.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos externo.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la ficha Uso.

  4. Active la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano para ejecutar la consulta en segundo plano, o desactívela para esperar mientras se ejecuta.

Nota: Durante la grabación de una macro que incluye una consulta, Excel no ejecuta la consulta en segundo plano. Para cambiar la macro grabada de modo que la consulta se ejecute en segundo plano, modifique la macro en el Editor de Visual Basic. Cambie el modo de actualización del objeto QueryTable de BackgroundQuery := False a BackgroundQuery := True. Para obtener información sobre cómo modificar las macros, vea la Ayuda de Visual Basic para Aplicaciones.

Principio de página

Comprobar el estado de una operación de actualización o cancelar una actualización

Realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

  • Comprobar el estado de una consulta    Aparece un icono giratorio en la barra de estado para indicar que la consulta se está ejecutando. Haga doble clic en el icono Actualización en segundo plano Indicador de actualización para comprobar el estado de la consulta.

  • Detener la actualización en segundo plano    Para detener una consulta que se esté ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el icono Actualización en segundo plano Indicador de actualización situado en la barra de estado para que aparezca el cuadro de diálogo Estado de actualización de los datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.

  • Detener una consulta    Para que deje de ejecutarse una consulta cuando la casilla de verificación Habilitar actualización en segundo plano esté desactivada, presione ESC.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×