Actualizar datos conectados (importados)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede actualizar los datos conectados a un externos origen de datos en un libro de Excel. Este origen de datos puede ser un rango de celdas, tabla de Excel, informe de tabla dinámica, informe de gráfico dinámico, archivo de texto o una consulta Web. Cada vez que actualice los datos, verá la versión más reciente de la información del origen de datos, incluidos los cambios realizados en los datos.

Nota: Conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para actualizar los datos al abrir un libro, debe habilitar las conexiones de datos con la barra del centro de confianza o debe colocar el libro en una ubicación de confianza.

Para obtener más información, vea Agregar, quitar o modificar una ubicación de confianza para sus archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianzay Ver Mis opciones y configuración del centro de confianza.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para actualizar una conexión de datos específicos en el libro, haga clic en una celda del rango de datos externos. En la pestaña datos, en el grupo conexiones, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo y, a continuación, haga clic en Actualizar.

  • Para actualizar todas las conexiones de datos en el libro, haga clic en Actualizar todo en la pestaña datos, en el grupo conexiones.

Nota: Si tiene más de un libro abierto, debe repetir la operación en cada libro.

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene el archivo de texto importado.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar.

  3. En el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, seleccione el archivo de texto y, a continuación, haga clic en Importar.

Actualizar un archivo de cubo sin conexión, que se vuelve a crear el archivo utilizando los datos más recientes del cubo del servidor, puede llevar mucho tiempo y requerir una gran cantidad de espacio en disco temporal. Inicie el proceso cuando no necesite acceso inmediato a otros archivos y asegúrese de que tiene suficiente espacio en disco para guardar el archivo de nuevo.

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica se basa en el archivo de cubo sin conexión.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    Imagen de la cinta de Excel

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda asignada para seleccionar la asignación XML que desee actualizar.

  2. Si la ficha Programador no está disponible, muéstrelo. Para obtener instrucciones, vea Mostrar la ficha Programador.

  3. En la pestaña Programador, en el grupo XML, haga clic en Actualizar datos.

    Grupo XML en la cinta

Puede actualizar un rango de datos externos automáticamente cuando se abre el libro. Si lo desea, puede guardar el libro sin guardar los datos externos para que se reduce el tamaño de archivo del libro.

  1. Haga clic en una celda en el rango de datos externos.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la pestaña Uso.

  4. En Control de actualizaciones, active la casilla Actualizar al abrir el archivo.

  5. Si desea guardar el libro con la definición de consulta pero sin los datos externos, active la casilla Quitar datos del rango de datos externo antes de guardar el libro.

Nota: Para actualizar los datos cuando se abre el libro para un informe de tabla dinámica, también puede seleccionar la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo de datos. Esta casilla está en la sección Datos de tabla dinámica en la ficha datos del cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

Para obtener más información, vea Opciones de tabla dinámica.

  1. Haga clic en una celda en el rango de datos externos.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la pestaña Uso.

  4. Active la casilla Actualizar cada y, a continuación, especifique el número de minutos entre actualizaciones.

Las contraseñas almacenadas no están cifradas y no se recomiendan. Si el origen de datos requiere un contraseña para conectarse a él, puede requerir que los usuarios introducir la contraseña antes de que puede actualizar el rango de datos externos. El siguiente procedimiento no se aplica a los datos que se recuperen desde un archivo de texto (.txt) o una consulta Web (.iqy).

Nota: Use contraseñas seguras que combinen mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no mezclan estos elementos. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres de longitud. Es mejor una frase que utiliza 14 o más caracteres. Es importante recordar la contraseña. Si olvida su contraseña, Microsoft no podrá recuperarlo. Almacenar las contraseñas que anote en un lugar seguro fuera de la información que le ayudan a proteger.

  1. Haga clic en una celda en el rango de datos externos.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la pestaña Definición.

  4. Desactive la casilla Guardar contraseña.

Nota: Excel solicita la contraseña sólo la primera vez que se actualice el rango de datos externos en cada sesión de Excel. La próxima vez que inicie Excel, se le pedirá la contraseña de nuevo si abre el libro que contiene la consulta y, a continuación, intente una operación de actualización.

Ejecutar una consulta en segundo plano permite usar Excel mientras se ejecuta la consulta.

Nota: No puede ejecutar una consulta OLAP en segundo plano.

  1. Haga clic en una celda en el rango de datos externos.

  2. En la pestaña datos, en el grupo conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuación, haga clic en Propiedades de conexión.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. Haga clic en la pestaña Uso.

  4. Active la casilla Habilitar actualización en segundo plano para ejecutar la consulta en segundo plano, o desactívela para esperar mientras se ejecuta.

Nota: Mientras se está grabando macro que incluya una consulta, Excel no ejecuta la consulta en segundo plano. Para cambiar la macro grabada para que la consulta se ejecuta en segundo plano, modifique la macro en el Editor de Visual Basic. Cambiar el método de actualización del objeto QueryTable de BackgroundQuery: = False a BackgroundQuery: = True. Para obtener información sobre cómo modificar macros, vea Visual Basic para aplicaciones.

Siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Comprobar el estado de una consulta    Aparecerá un icono de rotación en el barra de estado para indicar que se está ejecutando la consulta. Haga doble clic en el icono de Indicador de actualización Actualización en segundo plano para comprobar el estado de la consulta.

  • Detener una actualización en segundo plano    Para detener una consulta que se está ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el icono de Indicador de actualización Actualización en segundo plano en la barra de estado para mostrar el cuadro de diálogo Estado de actualización de datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.

  • Detener una consulta    Para detener una consulta que se ejecute al Habilitar actualización en segundo plano está desactivada, presione ESC.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×