Actualizar datos conectados a otro libro

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Si el libro de Excel tiene una conexión a datos en otro libro, puede asegurarse de que se actualice. Para hacer esto, use el comando Actualizar (en la pestaña datos ).

¿Necesita conectarse primero a otro libro?

Actualizar

  1. En la ficha datos, haga clic en Actualizar todo.

    Si tiene varias conexiones y desea actualizar un determinado uno, seleccione cualquier celda dentro de un intervalo de datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo y haga clic en Actualizar.

    Actualizar la conexión de datos

Controlar cómo o cuándo se actualiza la conexión

  1. Haga clic en cualquier celda que contenga los datos conectados.

  2. En la ficha datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo y haga clic en Propiedades de conexión.

    Propiedades de la conexión

  3. En la pestaña Uso, establezca las opciones que desea modificar.

    Para grandes conjuntos de datos, considere la posibilidad de activar la opción Habilitar actualización en segundo plano. Esto devuelve el control de Excel, en lugar de hacer que esperar a que termine la actualización.

Cancelar o comprobar el estado de una actualización

Si el libro está conectado a un origen de datos de gran tamaño, actualizarlo podría llevar algo más de tiempo del previsto. Para comprobar el estado de la actualización o para cancelarla, siga uno de estos pasos:

  • Comprobar el estado de una consulta    Aparece un mensaje en la barra de estado de Excel para indicar que la consulta se está ejecutando. Haga doble clic en el mensaje para comprobar el estado de la consulta.

  • Detener una actualización en segundo plano    Para detener una consulta que se está ejecutando en segundo plano, haga doble clic en el mensaje de estado de la consulta en la barra de estado para mostrar el cuadro de diálogo Estado de actualización de los datos externos y, a continuación, haga clic en Detener actualización.

  • Detener una consulta    Para detener la ejecución de una consulta cuando la actualización en segundo plano está desactivada, presione la tecla Esc.

Actualizar otros orígenes de datos

Actualizar una conexión de datos de SQL Server

Actualizar una conexión de datos de OLE DB

Actualizar una conexión de datos de Access

Actualizar una conexión de datos externos

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