Actualizar costos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si ha especificado costos en su proyecto plan, Microsoft Office Project actualiza los costos reales como un progreso tarea basados en la método de acumulación establecer.

Nota: Antes de guardar los cambios en la información de costos para el recurso de una empresa, la información sobre el recurso debe abrirse para su edición.

¿Qué desea hacer?

Actualizar costos de asignación de recursos acumulados reales

Actualizar costos reales por uso de la asignación de recursos

Actualizar recursos de costo fijo real

Actualizar costos reales acumulados de la asignación de recursos

Los costos reales acumulados de la asignación de recursos se especifican manualmente. Para especificar estos costos manualmente, primero debe desactivar el cálculo automático de estos valores.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Cálculo.

  2. En Opciones de cálculo para, desactive la casilla de verificación Microsoft Office Project siempre calcula los costos reales.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.

  5. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Seguimiento.

  6. Si desea actualizar los costos reales acumulados de la asignación de recursos, en el campo Costo real, escriba el costo real para la asignación cuyos costos desea actualizar. Presione la tecla para desplazarse al campo si no está visible.

  7. Si no desea actualizar los costos reales acumulados de la asignación de recursos en una base diaria, en el menú Formato, elija Detalles y, a continuación, haga clic en Costo real.

  8. Seleccione la celda para la tarea y período que desea actualizar y, después, especifique el costo real.

Cuando actualice el costo real, el porcentaje completado y los costos restantes no se calculan para representar el costo real.

Por ejemplo, si tiene una tarea con una duración de 20 horas y si tiene un recurso asignado a esta tarea con un costo de 30 $ por hora, el costo para esa asignación de recurso es de 600 $.

  • Si la tarea está completada al 0% y especifica un costo real de 300 $, el campo Costo restante continuará mostrando 600 $. No se calcula para reflejar el costo real. Sin embargo, como el campo Costo es igual al costo real más el costo restante, se actualiza para reflejar la adición del costo real. Por tanto, en este caso, el campo Costo agrega los 600 $ de costo restante y los 300 $ del costo restante, dando como resultado en un costo de 900 $.

  • Si la tarea está completada al 50% y especifica un costo real de 300 $, el campo Costo restante se actualiza para mostrar 300 $ y el campo Costo continúa mostrando 600 $.

  • Si la tarea está completada al 75% y especifica un costo real de 300 $, el campo Costo restante se actualiza para mostrar 100 $ y el campo Costo se actualiza para mostrar 400 $.

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Actualizar costos reales por uso de la asignación de recursos

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. Haga clic en un recurso y, a continuación, en el menú Proyecto, haga clic en Información del recurso.

  3. En la ficha Costos, actualice la columna Costo por uso en las tablas de la sección Tablas de tasas de costo para reflejar los nuevos costos por uso de la asignación.

    Sugerencia: Para establecer una fecha específica en la que se apliquen los nuevos costos por uso, especifique una fecha en la columna Fecha efectiva.

Cuando cambia un costo de recursos por uso, Project actualiza ese costo en cada asignación para ese recurso. También usa el costo por uso actualizado para recalcular el costo programado.

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Actualizar recursos reales de costo fijo

Puede actualizar recursos reales de costo fijo que están vinculados al comienzo o al fin de una tarea. También puede actualizar los recursos reales de costo fijo que están prorrateados en una tarea.

Para actualizar los recursos reales de costo fijo que están vinculados al comienzo o fin de una tarea:

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la tarea con el costo fijo que desea actualizar.

  3. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.

  4. En la ficha Recursos, especifique el costo actualizado en la columna Costo de la tabla Recursos para el recurso de costo.

Para actualizar los recursos reales de costo fijo que están prorrateados en una tarea:

  1. En el menú Ver, haga clic en Más vistas.

  2. En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareas y, a continuación, en Aplicar.

  3. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Costo.

  4. En el campo Costo en la tabla de costo de fase temporal, modifique los valores de cada tarea cuyo recurso de costo ha cambiado.

    Nota: Si no ve una fila Costo en la tabla de costo de fase temporal, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en cualquier lugar de la cuadrícula y, a continuación, haga clic en Costo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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