Actualización de datos externos en un libro en el explorador

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Al usar un libro en el explorador, el Visor de Web muestra datos que se almacenan directamente en el libro, o almacenados en un origen de datos externo, como en una base de datos o en un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). Si el libro que está utilizando contiene datos de un origen de datos externo, puede actualizar los datos. Esta operación recupera la versión más reciente de los datos, que incluye los cambios realizados en los datos desde que se actualizó por última vez.

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Obtenga más información sobre la actualización de datos

Opciones de Excel para la actualización de datos

Actualizar los datos de origen de datos externo

Obtenga más información sobre la actualización de datos

En la siguiente ilustración, se explica el proceso básico que tiene lugar cuando se actualizan datos conectados a un origen de datos externo.

Proceso básico de actualización de datos externos

1. el usuario inicia una operación de actualización para obtener los datos más recientes.

2. la actualización realiza una conexión al origen de datos, que normalmente se guarda en un archivo de conexión que define toda la información necesaria para tener acceso y recuperar datos de origen de datos externo.

3. hay una gran variedad de orígenes de datos que puede tener acceso, como OLAP, SQL Server, proveedores OLEDB y controladores ODBC.

4. la actualización agrega los datos más recientes en el libro.

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Opciones de Excel para la actualización de datos

No puede definir la información necesaria para conectar un libro en un origen de datos externos mientras trabaja en el explorador. En su lugar, debe abrir el libro en Microsoft Excel 2010 para definir la información de conexión y otras opciones, como el modo en se actualizarán los datos. Al configurar las opciones de Excel 2010, la configuración se conserva cuando se publica el libro en Microsoft SharePoint Server 2010.

La tabla siguiente proporciona una breve descripción de las opciones para actualizar los datos que puede seleccionar al configurar conexiones de datos en Excel.

Opción de actualización

Descripción

Actualizar al abrir

El Visor actualiza automáticamente los datos externos cuando se abre el libro.

Actualización manual

Esta opción solo se aplica a las tablas dinámicas. El usuario actualiza manualmente los datos haciendo clic en Actualizar la conexión seleccionada.

Actualizar todas las conexiones

Esta opción actualiza todas las conexiones de datos en el libro cuando el usuario hace clic en el botón Actualizar todas las conexiones.

Actualizar a intervalos periódicos

Esta opción actualiza los datos automáticamente en un intervalo específico de tiempo que especifica el autor del libro.

Para obtener información específica sobre cómo definir conexiones a orígenes de datos externos en un libro de Excel, vea conectarse con datos externos (importar) en la Ayuda de Microsoft Excel.

Actualizar los datos de origen de datos externo

Para actualizar los datos de un origen de datos externos en un libro en el explorador, siga estos pasos:

  1. Abra el libro que contiene los datos que desea actualizar.

  2. Haga clic en el icono de datos en la barra de herramientas.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

  4. Seleccione Actualizar todas las conexiones para actualizar todas las conexiones de datos en el libro

  5. Seleccione Actualizar la conexión seleccionada para actualizar una conexión específica para una tabla dinámica.

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