Activar o desactivar una plantilla de formulario para una colección de sitios

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Nota: Para poder completar la tarea descrita en este artículo, tiene que pertenecer al grupo de administradores de la colección de sitios.

La activación es el proceso utilizado para activar o desactivar las características de un sitio o colección de sitios. Dado que las plantillas de formulario aprobada por el administrador se consideran características de colección de sitios en InfoPath Forms Services, debe activarse antes de poder usar. Cuando se activa una plantilla de formulario aprobada por el administrador, lo hace disponible para su uso en un colección de sitios como un tipo de contenido para una biblioteca de documentos o abrir directamente desde la biblioteca de plantillas de formulario para la colección de sitios.

Utilice el procedimiento siguiente para activar o desactivar una plantilla de formulario aprobada por el administrador:

  1. En la colección de sitios, en la Imagen del botón del menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

    Nota: En los sitios en los que se personaliza el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En Administración de la colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios.

  3. En la página Características de la colección de sitios, busque la fila correspondiente a la plantilla de formulario que desee y, a continuación, haga clic en Activar o en Desactivar.

    Notas: 

    • Si desactiva una plantilla de formulario, se terminarán las sesiones de rellenado de formularios abiertas y los usuarios que estén rellenando formularios basados en esa plantilla de formulario perderán los datos. A menos que un riesgo de seguridad u otra emergencia requieran que desactive inmediatamente una plantilla de formulario, debe pedir a un miembro del grupo de administradores del conjunto de servidores que pongan en inactividad la plantilla de formulario. La inactividad pone sin conexión la plantilla de formulario e impide que se inicien nuevas sesiones, al mismo tiempo que garantiza que las sesiones abiertas puedan completarse , hasta el límite de tiempo establecido en Administración central. Si los usuarios no sobrepasan el límite de tiempo, pueden terminar de rellenar los formularios sin perder los datos que hayan especificado. Cuando un administrador de un conjunto de servidores pone en inactividad una plantilla de formulario, todas las instancias de la plantilla de formulario de todas las colecciones de sitios se ponen sin conexión.

    • Cuando un administrador de granja carga una versión más reciente de una plantilla de formulario existente, un proceso denominado actualización: la plantilla de formulario existente no siempre es necesario estar en modo inactivo. Por ejemplo, si los usuarios simplemente pueden dejar de usar un formulario existente y empezar a usar uno nuevo, no es necesario poner la plantilla de formulario existente. Al actualizar una plantilla de formulario, el Administrador de granja debe poner en modo inactivo una plantilla de formulario existente solo cuando sea necesario para ayudar a asegurar que ningún usuario puede tener acceso a la plantilla de formulario existente y que necesita la nueva plantilla de formulario reemplazar completamente antiguo.

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