Activar el uso compartido o desactivar para SharePoint Online

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si está trabajando con proveedores, clientes o clientes fuera de su organización, desea conceder acceso a algunas áreas del sitio o a documentos específicos. En este artículo, le mostraremos cómo activar o desactivar el uso compartido SharePoint Online de uso compartido. Debe ser un administrador de SharePoint Online para realizar esta acción.

Uso compartido externo se controla en el nivel del inquilino (configuración global que afecta a todos de SharePoint Online ) y el nivel de colección de sitios. La configuración de nivel del inquilino determina qué opciones están disponibles en el nivel de colección de sitios.

La configuración de uso compartida externo para colecciones de sitios individuales no puede ser menos restrictivo que lo que se permite en el nivel del inquilino, pero esta configuración puede ser más restrictivo. Por ejemplo, si está activado el uso compartido externo en el nivel del inquilino, pero está limitado a permitir que solo los usuarios autenticados, que será el solo tipo de uso compartido externo que puede permitir en una colección de sitios específica. Si el uso compartido a través de ambos vínculos de invitado anónimo y el inicio de sesión se pueden en el nivel del inquilino, estas opciones también están disponibles para cada colección de sitios.

Elija una de las fichas siguientes para configurar el uso compartido en SharePoint Online.

Activar el uso compartido o desactivar globalmente para SharePoint Online

Activar el uso compartido externo en el nivel del inquilino significa que las colecciones de sitios pueden habilitarse para compartir. Por separado, pueden habilitarse para compartir sitios y documentos en una colección de sitios que está habilitada para uso compartido.

  1. Inicie sesión en Office 365 como administrador global o de SharePoint.

  2. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Si hace clic en el icono que se parece a un gofre y representa un botón, aparecerán múltiples mosaicos para seleccionar. en la esquina superior izquierda y elija Admin para abrir el centro de administración de Office 365. (Si no ve el mosaico Admin, significa que no tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).

  3. En el panel izquierdo, elija Centros de administración > SharePoint.

  4. En el Centro de administración de SharePoint, haga clic en Compartir.

  5. Seleccione una de estas opciones:

    Página de uso compartido externo de inquilinos

Qué opción debe seleccionar...

Seleccione esta opción:

Si desea:

No permitir el uso compartido fuera de su organización

Impedir que todos los usuarios de todos los sitios de sitios o contenido de los sitios de uso compartido con usuarios externos. Los usuarios no podrán compartir sitios o contenido con usuarios externos, incluso si los usuarios ya están en el directorio.

Permitir el uso compartido únicamente con los usuarios externos que ya existen en el directorio de su organización

Permitir el uso compartido solo para los usuarios externos que ya están en el directorio. Estos usuarios pueden existir en el directorio porque anteriormente aceptan invitaciones de uso compartido o se importaron manualmente, como a través de la colaboración de Azure B2B. (Puede distinguir un usuario externo porque tienen EXT # en su nombre de usuario).

Permitir a los usuarios invitar a y compartir con usuarios externos autenticados

Pida que los usuarios externos que han recibido invitaciones para ver sitios o contenido inicien sesión con una cuenta Microsoft antes de que puedan obtener acceso al contenido.

  • Los propietarios de sitios u otras personas con permiso de control total pueden compartir sitios con usuarios externos.

  • Los propietarios de sitios u otras personas con permisos de control total de un sitio pueden compartir documentos con usuarios externos.

  • Todos los usuarios externos deberán iniciar sesión antes de poder ver contenido.

  • Las invitaciones para ver el contenido pueden canjearse solo una vez. Una vez aceptada la invitación, no se puede compartir o usar por otros para obtener acceso.

Permitir a los usuarios externos autenticados de uso compartido y usa el acceso anónimo

(Si lo desea, puede establecer vínculos a venza en un número específico de días y a continuación, seleccione la forma en que los destinatarios pueden usar los vínculos).

Permita que los usuarios del sitio compartan sitios con personas que inician sesión como usuarios autenticados, pero también desea permitir que los usuarios del sitio compartan documentos usando vínculos de invitado anónimo, sin requerir que los destinatarios invitados inicien sesión.

  • Los propietarios de sitios u otras personas con permisos de control total pueden compartir sitios con usuarios externos.

  • Se pedirá que todos los usuarios externos inicien sesión antes de poder ver contenido en un sitio compartido.

  • Al compartir documentos, los propietarios de sitios u otras personas con permisos de control total pueden optar por Requerir inicio de sesión o enviar un vínculo de invitado anónimo.

  • Cuando los usuarios comparten un documento, pueden conceder permisos a los usuarios externos para ver o modificar el documento.

  • Los usuarios externos que reciban vínculos de invitado anónimo podrán ver o modificar dicho contenido sin iniciar sesión.

  • Los vínculos de invitado anónimo se podrían reenviar o compartir potencialmente con otras personas, que también podrían ver o modificar el contenido sin iniciar sesión.

Otras configuraciones

Establecer un tipo de vínculo predeterminado

Para administrar mejor el tipo de vínculos que comparten los usuarios, establezca el tipo de vínculo predeterminado que se muestra cuando estos seleccionan Obtener un vínculo para compartir documentos y carpetas.

Cuadro de diálogo de tipo de vínculo predeterminado

El más permisivos tipos de vínculos, por supuesto, son los vínculos de acceso anónimo que concesión acceso a cualquier persona que tenga el vínculo. Vínculos internos pueden ser usados sólo por los usuarios de su organización y vínculos directos sólo tienen acceso a los usuarios que ya tengan permiso de acceso al documento o carpeta. Para obtener más información, vea cambiar el tipo de vínculo predeterminado cuando los usuarios obtienen vínculos para compartir.

Opciones adicionales

Cuando decide permitir el uso compartido externo a los usuarios, cuenta con opciones adicionales para limitarlo o permitirlo.

Parámetros adicionales de uso compartido

Limite el uso compartido externo mediante el uso de dominios: Puede permitir o restringir el acceso a dominios específicos. Para obtener más información, vea Uso compartido de dominios restringidos en SharePoint Online de Office 365 y OneDrive para la Empresa.

Evitar que los usuarios externos de uso compartido de archivos, carpetas y sitios que no poseen: los usuarios externos no pueden compartir con nadie nada que no poseen.

Los usuarios externos deben aceptar invitaciones de uso compartido con la misma cuenta que han enviado las invitaciones: los usuarios externos no pueden usar una cuenta diferente a la que se envió la invitación para compartir para obtener acceso.

Notificaciones

Ayuda para el monitor de usuarios de OneDrive para la Empresa y controlar qué usuarios externos tengan acceso a sus archivos, puede especificar que los propietarios de OneDrive para la Empresa archivos y carpetas están enviado un correo electrónico cuando:

  • Otro usuario invite a usuarios externos a los archivos compartidos.

  • Un usuario externo acepte una invitación para acceso a sus archivos.

  • Crear o modificar un vínculo de acceso anónimo.

Notas: 

  • Si desactiva el uso compartido externo para todo su entorno y después lo vuelve a activar, los usuarios externos que previamente tenían acceso a contenido o documentos en sitios volverán a tener acceso a ellos. Si sabe que el uso compartido externo estaba previamente activado y en uso para colecciones de sitios específicos y no desea que los usuarios externos puedan recuperar el acceso si el uso compartido externo se activa de nuevo a nivel global, es recomendable que primero desactive el uso compartido externo en esas colecciones de sitios específicos.

  • Si deshabilita el acceso externo, o limitar el acceso externo a una forma más restrictiva, normalmente los usuarios externos pierden el acceso transcurrida una hora desde el cambio.

  • Si se deshabilita el acceso externo, también se bloqueará el acceso a los recursos a los miembros invitados de los grupos de Office 365.

Activar o desactivar el uso compartido para colecciones de sitios individuales

Debe ser un administrador de SharePoint Online para configurar el uso compartido externo en colecciones de sitios individuales. Los administradores de colecciones de sitios no pueden cambiar las configuraciones de uso compartido externo.

  1. Inicie sesión en Office 365 como administrador global o de SharePoint.

  2. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Si hace clic en el icono que se parece a un gofre y representa un botón, aparecerán múltiples mosaicos para seleccionar. en la esquina superior izquierda y elija Admin para abrir el centro de administración de Office 365. (Si no ve el mosaico Admin, significa que no tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).

  3. En el panel izquierdo, elija Centros de administración > SharePoint.

  4. En el Centro de administración de SharePoint, haga clic en Colecciones de sitios.

  5. Active la casilla que se encuentra junto a las colecciones de sitios cuya configuración de uso compartido desee activar o desactivar.

  6. En la cinta, haga clic en Uso compartido.

    Cinta del Centro de administración de SharePoint Online con el botón Uso compartido resaltado

  7. Siga uno de estos procedimientos:

    Opciones para compartir con usuarios externos

Qué opción debe seleccionar...

Seleccione esta opción:

Si desea:

No permitir el uso compartido fuera de su organización

Impedir que todos los usuarios de todos los sitios de sitios o contenido de los sitios de uso compartido con usuarios externos. Los usuarios no podrán compartir sitios o contenido con usuarios externos, incluso si los usuarios ya están en el directorio.

Permitir el uso compartido solo con los usuarios externos que ya existen en el directorio de su organización

Permitir el uso compartido solo para los usuarios externos que ya están en el directorio. Estos usuarios pueden existir en el directorio debido a anteriormente aceptan invitaciones de uso compartido o porque estaban importado manualmente. (Puede distinguir un usuario externo porque tienen EXT # en su nombre de usuario).

Permitir usuarios externos que aceptan invitaciones de uso compartido e inician sesión como usuarios autenticados

Pida que los usuarios externos que han recibido invitaciones para ver sitios o contenido inicien sesión con una cuenta Microsoft antes de que puedan obtener acceso al contenido.

  • Los propietarios de sitios u otras personas con permiso de control total pueden compartir sitios con usuarios externos.

  • Los propietarios de sitios u otras personas con permisos de control total sobre un sitio pueden compartir documentos con usuarios externos si solicitan iniciar sesión.

  • Todos los usuarios externos deberán iniciar sesión antes de poder ver contenido.

  • Las invitaciones para ver el contenido pueden canjearse solo una vez. Una vez aceptada la invitación, no se puede compartir o usar por otros para obtener acceso.

Permitir que los usuarios externos acepten el uso compartido de invitaciones y vínculos de invitado

Permita que los usuarios del sitio compartan sitios con personas que inician sesión como usuarios autenticados, pero también desea permitir que los usuarios del sitio compartan documentos usando vínculos de invitado anónimo, sin requerir que los destinatarios invitados inicien sesión.

  • Los propietarios de sitios u otras personas con permisos de control total pueden compartir sitios con usuarios externos.

  • Se pedirá que todos los usuarios externos inicien sesión antes de poder ver contenido en un sitio compartido.

  • Al compartir documentos, los propietarios de sitios u otras personas con permisos de control total pueden optar por Requerir inicio de sesión o enviar un vínculo de invitado anónimo.

  • Cuando los usuarios comparten un documento, pueden conceder permisos a los usuarios externos para ver o modificar el documento.

  • Los usuarios externos que reciban vínculos de invitado anónimo podrán ver o modificar dicho contenido sin iniciar sesión.

  • Los vínculos de invitado anónimo se podrían reenviar o compartir potencialmente con otras personas, que también podrían ver o modificar el contenido sin iniciar sesión.

Notas: 

  • Si cambia la configuración de uso compartido externo para la colección de sitios de Mi sitio, estos cambios también se aplicarán a los sitios personales existentes o recién creados (anteriormente denominados Mis sitios).

  • Puede que haya compartido contenido del sitio con un grupo de Office 365 que tenga miembros invitados y la configuración del grupo les impida acceder a los recursos. En este caso, incluso si activa el uso compartido externo de la colección de sitios, los invitados del grupo no podrán acceder al contenido del sitio. Para habilitar o deshabilitar el acceso de miembro invitado de grupo de Office 365, vea Permitir que usuarios externos accedan como invitados a grupos de Office 365.

  • Si el uso compartido externo se desactiva globalmente en el Centro de administración de SharePoint Online, todos los vínculos compartidos dejarán de funcionar. Si la función se vuelve a activar más tarde, los vínculos volverán a funcionar. También es posible deshabilitar vínculos individuales que se han compartido si desea revocar permanentemente el acceso a un documento específico.

Administrar el uso compartido externo para las colecciones de sitios de los Grupos de Office 365

De forma predeterminada, todas las colecciones de sitios de SharePoint que forman parte de un grupo de Office 365 tienen la configuración de uso compartida establece en Permitir compartir únicamente con los usuarios externos que ya existen en el directorio de su organización. Para cambiar esta configuración, puede usar el cmdlet deWindows PowerShell de Conjunto SPOSiteactualizar el parámetro SharingCapability.

Ejemplo:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

Para SharingOption, use uno de los siguientes parámetros:

Parámetro

Descripción

Deshabilitada

Usuario externo (compartir por correo electrónico) y vínculo de invitado para compartir están ambos desactivados.

ExternalUserSharingOnly

Usuario externo (compartir por correo electrónico) está compartiendo, pero está deshabilitado de uso compartido de vínculo de invitado.

ExternalUserAndGuestSharing

Usuario externo (compartir por correo electrónico) y vínculo de invitado para compartir están habilitados.

ExistingExternalUserSharingOnly

Usuario externo compartir (compartir por correo electrónico) solo está disponible para los usuarios externos que ya están en el directorio. Esta es la configuración predeterminada.

Para ver la configuración de uso compartido existente, use el cmdlet de Get-SPOSite Windows PowerShell.

Ejemplo:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Actualizar la configuración de uso compartida de todos los sitios de un inquilino   

Puede usar la siguiente secuencia de comandos para actualizar la configuración de uso compartida para todos los sitios:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Variables:

  • TenantName - el nombre de su inquilino Office 365.

  • SharingOption - la opción de uso compartido que desea usar, en la tabla anterior.

Escriba sus credenciales de administrador de SharePoint Online cuando se le solicite.

Para obtener información detallada sobre estos cmdlets y parámetros en Windows PowerShell, vea Establecer SPOSite y Get-SPOSite.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×