Activar el modo caché de Exchange

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use el Modo caché de Exchange para poder trabajar con los elementos del buzón de Microsoft Exchange Server cuando la conexión de red sea lenta o no esté disponible.

Acerca del modo de intercambio en caché

El modo de intercambio en caché permite un mejor rendimiento cuando se usa una cuenta de Exchange. En este modo, se guarda una copia de su buzón en el equipo. Esta copia proporciona acceso rápido a los datos y se actualiza con frecuencia con el servidor que ejecuta Microsoft Exchange.

Nota: El modo de intercambio en caché es el valor predeterminado al agregar una cuenta de Exchange.

Activar o desactivar el modo caché de Exchange

  1. Haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta de la vista Backstage

  2. Haga clic en la cuenta de Exchange y, a continuación, en Cambiar.

    Comando Cambiar del cuadro de diálogo Configuración de la cuenta

  3. En Configuración sin conexión, active Usar modo caché de Exchange.

    Casilla Usar modo caché de Exchange del cuadro de diálogo Configuración de la cuenta

  4. Salga de Outlook y reinícielo.

Si desea desactivar el modo caché de Exchange, repita los pasos, pero desactive Usar modo de intercambio en caché.

De forma predeterminada, el correo electrónico de 12 meses está disponible sin conexión, pero puede controlar el volumen de correo que se mantiene sin conexión.

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Modo caché de Exchange y carpetas compartidas

Las carpetas compartidas incluyen las carpetas públicas de Exchange, las carpetas de SharePoint o las carpetas de Exchange de otras personas cuando se usa Acceso delegado. De forma predeterminada, cuando el modo caché de Exchange está activado, se descarga una copia local de las carpetas compartidas en el equipo del usuario.

Para cambiar si se descargan las carpetas compartidas o las carpetas públicas cuando el modo caché de Exchange está activado, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo, > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

Configuración de la cuenta de la vista Backstage

  1. Haga clic en la cuenta de Exchange y, después, en Cambiar > Más configuración.

  2. En la pestaña Avanzada, en Configuración de modo de intercambio en caché, active las opciones que desee.

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¿Por qué no está disponible la opción de modo caché de Exchange?

Si no aparece la opción de modo caché de Exchange, es posible que exista alguna de las circunstancias siguientes:

  • No existe una cuenta de Exchange en el perfil de Microsoft Outlook    Esta característica requiere que el perfil de Outlook contenga una cuenta de Exchange. Las cuentas POP3 e IMAP no pueden usar esta característica.

  • El administrador del servidor de Exchange ha deshabilitado la característica.    Los administradores de Exchange pueden deshabilitar esta característica en Outlook. Para más información, póngase en contacto con el administrador de Exchange.

  • Microsoft Terminal Services está instalado.    El modo caché de Exchange no está disponible en equipos que ejecutan Windows Server cuando Microsoft Terminal Services está instalado.

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Acerca del modo de intercambio en caché

El modo de intercambio en caché permite un mejor rendimiento cuando se usa una cuenta de Exchange. En este modo, se guarda una copia de su buzón en el equipo. Esta copia proporciona acceso rápido a los datos y se actualiza con frecuencia con el servidor que ejecuta Microsoft Exchange.

Nota: El modo de intercambio en caché es el valor predeterminado al agregar una cuenta de Exchange.

Activar o desactivar el modo caché de Exchange

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta.
    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Exchange y, a continuación, haga clic en cambiar.

  4. En Microsoft Exchange server, active o desactive la casilla de verificación Usar modo de intercambio en caché.
    Casilla Usar modo de intercambio en caché

  5. Salga y reinicie Microsoft Outlook 2010.

Cuando se usa el modo caché de Exchange, puede permanecer un mensaje de correo electrónico de la Bandeja de salida hasta un minuto hasta que se produzca la siguiente sincronización con el servidor que ejecuta Exchange. Si desea enviar el mensaje inmediatamente, haga lo siguiente:

  • En la pestaña de Envío o recepción, en el grupo Enviar y recibir, haga clic en Enviar todo.
    Grupo Enviar y recibir en la cinta

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Configurar manualmente las preferencias de descarga de mensaje

El modo de intercambio en caché puede optimizar automáticamente las transmisiones de datos para la velocidad de conexión al servidor que ejecuta Exchange. Sin embargo, puede cambiar manualmente las preferencias de descarga.

  1. En la pestaña de Envío o recepción, en el grupo Opciones, haga clic en Preferencias de descarga.
    Comando Preferencias de descarga en la cinta

  2. Haga clic en una de las siguientes opciones:

    • Descargar elementos completos      Esta es la configuración predeterminada. Se descargarán todos los mensajes y datos adjuntos.

    • Descargar encabezados y después elementos completos      Descarga de archivos adjuntos y los mensajes comienza tras la descargan de los encabezados del mensaje. Al descargar una gran cantidad de elementos, esta opción es útil para que pueda ver rápidamente los encabezados del mensaje y, a continuación, elija un mensaje para abrir sin esperar primera para todos los mensajes se descarguen en su totalidad.

    • Descargar encabezados      ¿Se descargan sin mensajes o datos adjuntos. Esto reduce el tiempo de cantidad y conexión de transferencia de datos. Al abrir un elemento, el elemento completo, a continuación, se descargará desde el servidor de correo.

    • En conexiones lentas descargar solo encabezados      Cuando se detecta una conexión lenta, datos adjuntos y los mensajes no se descargan. Si esta opción no está seleccionada, las tres opciones anteriores determinan qué se descarga independientemente de la velocidad de conexión.

Además de las carpetas de Exchange, el modo de intercambio en caché funciona con carpetas compartidas. Ejemplos de carpetas compartidas incluyen las carpetas de Exchange cuando se usa el acceso delegado de otra persona o carpetas de SharePoint. Para activar o desactivar la compatibilidad de carpetas compartidas cuando se usa el modo caché de Exchange, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta.
    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Exchange y, a continuación, haga clic en cambiar.

  4. Haga clic en Más configuraciones.

  5. En la pestaña Avanzadas, en Configuración de modo de intercambio en caché, active las casillas de las opciones que desee.

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¿Por qué no está disponible la opción de modo caché de Exchange?

Si no puede activar el modo caché de Exchange, es posible que se produzcan una o varias de las situaciones siguientes:

  • No existe cuenta de Exchange en el perfil de Microsoft Outlook     Esta característica requiere que el perfil de Outlook contenga una cuenta de Exchange.

  • El administrador del servidor de Exchange ha deshabilitado esta funcionalidad     Los administradores de Exchange pueden deshabilitar esta característica en Outlook. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de Exchange.

  • Está instalado Microsoft Terminal Services     El modo caché de Exchange no está disponible en equipos que ejecutan Windows Server cuando está instalado Microsoft Terminal Services.

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Modo caché de Exchange proporciona una mejor experiencia cuando se usa una cuenta de Microsoft Exchange. Una copia de su buzón se almacena en su equipo. Esta copia proporciona acceso rápido a los datos y se actualiza con frecuencia con el servidor de correo.

Nota: Esta característica requiere que usa una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de cuentas personales no utilizan Microsoft Exchange.

Si trabaja sin conexión, ya sea por elección o debido a un problema de conexión, sus datos sigue estando disponible para usted al instante donde esté. Si una conexión desde el equipo con el servidor de Exchange no está disponible, Microsoft Office Outlook 2007 cambia a intentando conectar o desconectado. Si se restaura la conexión, Microsoft Office Outlook 2007 cambia automáticamente a conectados o conectados (encabezados). Los cambios que realice mientras una conexión con el servidor no está disponible se sincronizan automáticamente cuando una conexión está disponible. Puede seguir trabajando mientras se sincronizan los cambios.

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Cuando datos está optimizados para un tipo de conexión de Exchange, el tipo de elementos que se sincronizan con el buzón del servidor son diferentes. Por ejemplo, cuando usa una conexión rápida, Office Outlook 2007 copia el encabezado, el cuerpo y los datos adjuntos de un elemento de correo electrónico desde el servidor de correo electrónico en su equipo. Cuando se selecciona una conexión lenta, solo los encabezados se descargan automáticamente. El cuerpo y los datos adjuntos asociados se descargan sólo cuando usted lo solicite o según sea necesario para la sincronización con asistentes digitales personales (PDA), Autoarchivar y algunas reglas del cliente. En un entorno de conexión más lento, también automáticamente se actualiza la libreta de direcciones sin conexión. Sin embargo, tiene la opción de solicitar la actualización manualmente.

Nota: Descargar encabezados solo es una característica disponible en la conectarse a Exchange Server 2003 o Office Outlook 2007.

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El modo de intercambio en caché aprovecha la capacidad de Outlook para determinar automáticamente la velocidad de su conexión de Exchange y optimiza la transferencia de datos a esa velocidad. Cuando está seleccionada la opción En conexiones lentas descargar sólo encabezados, Outlook detiene automáticamente la descarga de elementos completos y también deja los datos adjuntos en el servidor.

Por ejemplo, puede usar un equipo portátil en su oficina y conectarse a través de un cable de red a su red de área local (LAN) corporativa. Tener acceso a los encabezados y elementos completos, incluidos los datos adjuntos. Tener acceso rápido al servidor que ejecuta Exchange. Si se desconecta el portátil de la LAN, Outlook cambia al estado intentando conectar. Puede seguir trabajando con sus datos. Si la conexión no está disponible, Outlook cambia a desconectado periódicamente la disponibilidad del servidor. Si tiene acceso inalámbrico, Outlook puede restablecer una conexión con el servidor y vuelva a estado conectado. No es necesario cambiar la configuración o reinicie Outlook.

Ese mismo día, si utiliza un módem para acceso telefónico a su cuenta de Exchange. Outlook reconoce su conexión es lenta y optimiza automáticamente para la conexión descargar solo encabezados y no actualizando la libreta de direcciones sin conexión. También se realizan las optimizaciones adicionales para reducir la cantidad de datos que se envían a través de la conexión.

Al ofrecer distintos niveles de optimización, Outlook puede adaptarse a entornos de conexión, como desconectar una LAN corporativa, trabajar sin conexión y, a continuación, volver a establecer una conexión al servidor mediante una conexión de acceso telefónico más lento cambiantes. Como los cambios de tipo de conexión de Exchange: LAN, inalámbrica, celular, servicio de Radio de paquetes generales (GPRS) y sin conexión, transiciones se transparente y no requiere que se va a cambiar la configuración o reiniciar Outlook.

Nota: Descargar encabezados solo es una característica disponible en la conectarse a Exchange 2003 o posterior.

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Siempre tiene la opción de establecer manualmente el comportamiento de la conexión. En algunos casos, es aconsejable controlar el comportamiento de la conexión y la cantidad de datos transmitidos a y desde Exchange. En la oficina, cuando se conecta a una red de área local (LAN), alta velocidad Descargar elementos completos es la mejor opción. Si se conecta a través de un servicio que la cantidad de datos de gastos enviar y recibir, que es común en red de telefonía móvil y conexiones GPRS, seleccione Descargar encabezados. Se reduce la cantidad de datos que se envían a través de la conexión y acorta el tiempo de conexión. A continuación, puede solicitar los elementos completos que necesita.

Nota: Descargar encabezados solo es una característica disponible en la conectarse a Exchange 2003 o Exchange 2007.

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  1. En el menú Herramientas, haga clic enConfiguración de la cuenta.

  2. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Exchange Server y, a continuación, haga clic en cambiar.

  3. En Microsoft Exchange server, seleccione la casilla de verificación Usar modo de intercambio en caché.

    Si no puede activar el modo caché de Exchange, es posible que se produzcan una o varias de las situaciones siguientes:

    • No tiene una cuenta de correo electrónico de Exchange en el perfil de Microsoft Outlook     Esta característica requiere que el perfil de Outlook contenga una cuenta de Exchange.

    • Administrador de Exchange de las que haya deshabilitado esta funcionalidad     Los administradores de Exchange tienen la capacidad de deshabilitar esta característica en Outlook. Para obtener más información, póngase en contacto con el Administrador de Exchange. Información adicional para administradores está disponible en el Kit de recursos de Microsoft Office.

    • Ha instalado Microsoft Terminal Services     El modo de intercambio en caché utiliza un archivo de carpetas sin conexión (.ost). No se puede utilizar este archivo si ha instalado Microsoft Terminal Services para Microsoft Windows 2000 Server o Windows Server 2003. Sin embargo, la instalación del cliente de servicios de Terminal o el cliente de conexión a Escritorio remoto no impide el acceso a esta característica.

  4. Salga y reinicie Office Outlook 2007.

Cuando se usa el modo caché de Exchange, puede permanecer un mensaje de la Bandeja de salida hasta un minuto hasta que se produzca la siguiente sincronización con el servidor que ejecuta Exchange. Si desea enviar el mensaje inmediatamente, haga lo siguiente:

  • En el menú Herramientas, elija Enviar y recibir y, a continuación, haga clic en Enviar todo.

Nota: Además de las carpetas de Exchange, el modo de intercambio en caché funciona con carpetas compartidas. Ejemplos de carpetas compartidas incluyen las carpetas de Exchange cuando se usa el acceso delegado de otra persona o carpetas de SharePoint. Para activar o desactivar la compatibilidad de carpetas compartidas cuando se usa el modo caché de Exchange, después del paso 2 del procedimiento anterior, haga clic en Más configuraciones y, a continuación, en la pestaña Avanzadas, active o desactive la descargar las carpetas compartidas (que no sean de correo) casilla de verificación.

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  1. En el menú Herramientas, haga clic enConfiguración de la cuenta.

  2. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Exchange y, a continuación, haga clic en cambiar.

  3. En Microsoft Exchange server, desactive la casilla de verificación Usar modo de intercambio en caché.

  4. Salga y reinicie Office Outlook 2007.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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