Acerca de las carpetas en Mi PC en Outlook para Mac

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Con un cuenta de Microsoft Exchange, todos los elementos de Outlook están almacenados en el servidor de Exchange y sincronizados con Outlook a intervalos regulares. Esto le permite acceder a los elementos desde otro equipo y recuperar copias basadas en servidor y de los elementos si el disco duro está dañado.

Las cuentas IMAP y POP , mensajes de correo electrónico distinta de elementos se almacenan en el equipo, no se encuentran en el servidor de correo. Si usa varios tipos de cuenta en Outlook, como Exchange e IMAP, es posible que vea carpetas con la etiqueta "En Mi PC" en el panel de exploración. Los elementos de estas carpetas se guardan en el equipo y no se sincronizan con un servidor de correo.

La etiqueta "En Mi PC" indica que los elementos de dicha carpeta accesibles sólo a través de la aplicación Outlook, no mediante el Finder en su equipo. Aunque podría sugerir "En Mi PC" que puede encontrar estos archivos de búsqueda en el equipo, la etiqueta significa sólo que no son los elementos de la carpeta en un servidor de correo.

Si no sabe qué tipo de cuenta tiene

  1. En la pestaña Herramientas, haga clic en Cuentas.

    En la pestaña Herramientas, haga clic en Cuentas.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo cuentas, haga clic en la cuenta. El tipo de cuenta aparece con la descripción de la cuenta en el panel derecho. En la siguiente ilustración, la cuenta es una cuenta IMAP.

    Se muestran una descripción y un tipo de cuenta de Outlook.

En una cuenta IMAP, los mensajes de la misma se sincronizan con el servidor IMAP. En la lista de carpetas de la vista de correo, verá una bandeja de entrada separada para cada cuenta IMAP.

Si tiene una cuenta POP, los mensajes se descargan en mi equipo Bandeja de entrada. Si tiene varias cuentas de POP, se descargarán todos los mensajes de estas cuentas en la misma en mi equipo Bandeja de entrada. Debido a las cuentas POP no permiten Outlook sincronizar con el servidor de correo, los mensajes de todas las cuentas POP van en mi equipo Bandeja de entrada. Se descargará una copia de cada mensaje en Outlook.

Nota: Para mantener el correo independiente para cuentas POP diferentes, puede crear reglas en Outlook que distribuir automáticamente los mensajes a carpetas basándose en la dirección del destinatario. Para obtener más información acerca de las reglas, consulte crear una regla en Outlook 2016 para Mac.

Si tiene solo la cuenta de Exchange en Outlook, las carpetas de Mi PC están ocultas de forma predeterminada. Esto ayuda a simplificar la estructura de carpetas en el panel de navegación. También puede ayudar a evitar se guarden accidentalmente un elemento en una carpeta que no está sincronizada con el servidor de Exchange. Sin embargo, puede elegir mostrar las carpetas en Mi PC en el panel de navegación. Desea hacerlo, por ejemplo, si desea crear un grupo de contactos. Mostrar las carpetas en Mi PC es necesaria para crear un grupo de contactos, porque el grupo no se sincroniza con el servidor de Exchange.

Sugerencia: Para mostrar las carpetas en Mi PC en el panel de navegación, en el menú de Outlook, haga clic en Preferencias. En Configuración Personal, haga clic en General y, a continuación, en la barra lateral, desactive la casilla de verificación Ocultar en Mi PC carpetas.

Para saber qué tipo de cuenta tiene

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo cuentas, haga clic en la cuenta. El tipo de cuenta aparece en la descripción de la cuenta. En la siguiente ilustración, la cuenta es una cuenta POP.

    Indicador de tipo de cuenta

En una cuenta IMAP, los mensajes de la misma se sincronizan con el servidor IMAP. En la lista de carpetas de la vista de correo, verá una bandeja de entrada separada para cada cuenta IMAP.

Si tiene una cuenta POP, los mensajes se descargan en la bandeja En mi PC. Si tiene varias cuentas POP, todos los mensajes de las mismas se descargan en la misma en bandeja de entrada En mi PC. Puesto que las cuentas POP no permiten a Outlook sincronizarse con el servidor de correo, los mensajes de todas las cuentas POP van a parar a la bandeja En mi PC. Una copia de cada mensaje se descarga en Outlook.

Nota: Para mantener el correo independiente para cuentas POP diferentes, puede crear reglas en Outlook que distribuir automáticamente los mensajes a carpetas basándose en la dirección del destinatario. Para obtener más información acerca de las reglas, consulte crear o editar una regla en Outlook para Mac 2011.

Si solo tiene cuentas de Exchange en Outlook, las carpetas En mi PC se ocultan de forma predeterminada. Esto ayuda a simplificar la estructura de carpetas en el panel de navegación. También impide que guarde accidentalmente un elemento en una carpeta que no está sincronizada con el servidor de Exchange. Sin embargo, puede optar por mostrar las carpetas En mi PC en el panel de navegación. Podría hacerlo, por ejemplo, si quiere crear un grupo de contactos. Es preciso mostrar las carpetas En mi PC para crear un grupo de contactos, ya que el grupo no se sincroniza con el servidor de Exchange.

Para mostrar las carpetas En mi PC en el panel de navegación, en el menú Outlook, haga clic en Preferencias. En Configuración personal, haga clic en General. Después, en Lista de carpetas, desmarque la casilla de verificación Ocultar en carpetas de Mi PC.

Vea también

¿Qué son IMAP y POP? Debe establecer un vínculo a https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

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