Acerca de la vinculación automática de Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede vincular automáticamente los mensajes de correo entrantes y salientes (incluidas las convocatorias de reunión y las tareas asignadas) al historial de comunicaciones de cuentas, contactos profesionales y proyectos de empresa.

Nota: Archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico no están vinculados a registros junto con los mensajes de correo electrónico. Puede guardar un archivo adjunto como un archivo y, a continuación, puede vincular el archivo al historial de comunicaciones del registro de Business Contact Manager.

Para asegurar que el correo electrónico saliente está correctamente vinculado, habilite la opción en Outlook para que guarde copias automáticamente de sus mensajes enviados (salientes).

¿Cómo?

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones de correo electrónico.

  3. Active la casilla de verificación Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados.

  4. Haga clic en Aceptar.

Si los mensajes se almacenan en diferentes carpetas personales, también debe vincular esas carpetas.

¿Cómo?

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Administrar vinculación automática de correo electrónico.

  2. Haga clic en la pestaña Carpetas.

  3. Seleccione las carpetas y subcarpetas que desee vincular.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para activar la vinculación automática de correo electrónico, siga uno de estos pasos:

  • Desde un mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o tarea asignada

    1. Abra el mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o tarea asignada.

    2. En la cinta de opciones, en el grupo de Business Contact Manager, haga clic en vinculación automática de correo electrónico.

    3. Siga uno de estos procedimientos:

      • Para establecer un vínculo a una cuenta o contacto profesional, en el cuadro de diálogo vinculación automática de correo electrónico, en la pestaña de la Dirección de correo electrónico, seleccione uno o más de las direcciones de correo electrónico que contiene el mensaje y, a continuación, haga clic en Aceptar.

        El mensaje de correo electrónico seleccionada y los mensajes de correo electrónico futuros, entrantes y salientes, que contengan especificado dirección de correo electrónico se vincula a dicho registro de cuenta o contacto profesional.

        Sugerencia: Si la dirección de correo electrónico no está vinculada a un registro de cuenta o contacto profesional, se crea un nuevo registro de contacto profesional.

        El vínculo se muestra en la sección Historial de comunicaciones de dicho registro.

      • Para establecer un vínculo a un proyecto profesional, en el cuadro de diálogo vinculación automática de correo electrónico, en la pestaña Proyectos de Business Contact Manager, seleccione uno o varios proyectos de empresa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

        Nota: Guardar a la lista de la libreta de direcciones o contacto profesional antes de configurar la vinculación automática de correo electrónico no tiene la dirección de correo electrónico que desea vincular automáticamente.

  • Para las direcciones de correo electrónico que se incluyen en los registros de cuenta o contacto profesional

    1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Administrar vinculación automática de correo electrónico.

    2. En la ficha correo electrónico, seleccione las direcciones de correo electrónico de una lista de todas las direcciones de correo electrónico que aparecen en los registros de cuenta o contacto profesional.

    3. Haga clic en la pestaña Carpetas.

    4. Seleccione las carpetas de correo electrónico que desea buscar las direcciones de correo electrónico seleccionado. Los mensajes de correo electrónico están vinculados a los registros de cuenta o contacto profesional y se muestran en el historial de comunicaciones del registro.

      Este método vínculos de mensajes de correo recibidos en el pasado y presenten, así como los que se ha recibido en el futuro.

Nota: Si Business Contact Manager para Outlook está configurada para que varios usuarios pueden acceder a su base de datos, de forma predeterminada, los mensajes de correo electrónico vinculados a cuentas y contactos profesionales también se comparte con estos usuarios. Para obtener más información acerca de los efectos de esta opción sobre privacidad y seguridad, vea efectos de compartir la base de datos de Business Contact Manager en la vinculación automática de correo electrónico.

Detener la vinculación automática de mensajes de correo electrónico

Puede desactivar el correo electrónico vinculación automática para todos los registros o individuales cuentas o contactos profesionales.

Desactivar la vinculación automática para todos los registros de correo electrónico

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Administrar vinculación automática de correo electrónico.

  2. En el cuadro de diálogo vinculación automática de correo electrónico de administrar, en la ficha correo electrónico, haga clic en Borrar todo.

Desactivar el correo electrónico vinculación automática para una cuenta o contacto profesional

  1. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Cuentas o Contactos profesionales.

  2. Haga clic en el registro que desea detener la vinculación automática de mensajes de correo electrónico.

  3. En el menú Business Contact Manager, haga clic en Vinculación automática de correo electrónico.

  4. Haga clic para desactivar la casilla de verificación de la dirección de correo electrónico que no desea que se vincule automáticamente al registro.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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