Acciones que Outlook no puede realizar

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

A todos nos ha pasado: de repente el equipo no nos deja hacer algo que siempre resulta crítico para la tarea. Mentalmente buscamos una explicación durante algunos segundos, después fruncimos el ceño delante del monitor y nos preguntamos en tono acusador "¿Por qué no puedo hacer esto?".

La mayoría de las veces el problema se debe a un mal paso de procedimiento. Pero a veces uno no puede hacer lo que tiene que hacer simplemente porque no se puede.

Outlook puede hacer muchas cosas. Hay personas que dirigen su vida con Outlook, organizando prácticamente todos los aspectos de su vida a través de las capacidades de comunicación y programación. Sin embargo, hay cosas que Outlook no puede hacer. Algunas veces es por el diseño. En ocasiones, es por algo que los minuciosos diseñadores y planificadores de Outlook no han previsto. No hay muchas trabas pero echaremos un vistazo a algunas.

Reuniones

Puesto que Outlook consiste precisamente en estructura y organización, espera determinadas cosas de los participantes y organizadores de las reuniones.

  • El rol de organizador no se puede transferir.

    Una vez que alguien haya organizado una reunión periódica, esa persona es el organizador hasta que todas las instancias de la reunión periódica finalicen. Nadie más puede tomar el rol de organizador de la reunión si el organizador inicial no puede asistir. La única solución alternativa es eliminar la reunión inicial y hacer que el nuevo organizador envíe invitaciones.

  • La reunión permanece en el calendario del organizador.

    La reunión no se puede eliminar del calendario del organizador aunque el organizador no pueda asistir, porque él es el único que puede realizar modificaciones en la información de reunión (p. ej., ubicación, hora de inicio, asistentes necesarios y opcionales…).

  • Las reuniones rechazadas no existen.

    Al rechazar una reunión, esta desaparece del calendario. Si no prevé asistir a una reunión pero quiere verla en el calendario, haga clic en Provisional para mantener la reunión en el calendario sin marcar ese tiempo como Ocupado.

Vistas y carpetas

Puede personalizar muchas partes de Outlook, pero hay algunas áreas prohibidas.

  • Las vistas de calendario en el panel de tareas pendientes y en la vista de información de calendario muestran elementos de calendario solamente del día seleccionado.

    Haga clic en otro día para ver los elementos de ese día. Para ver más de un día a la vez, use la vista Calendario completo.

  • Cada carpeta tiene su propia vista.

    Puede cambiar la vista de las carpetas: la bandeja de entrada puede tener un aspecto distinto al de Elementos enviados o las carpetas personales. Sin embargo, solo se puede cambiar la vista de las carpetas una por una: no se pueden aplicar cambios a varias carpetas al mismo tiempo.

  • La fuente del panel de carpetas es la que es.

    El estilo, tamaño y color de la Lista de carpetas en el Panel de carpetas no se pueden modificar.

Grupos de contactos y correo electrónico

Outlook es realmente brillante con el correo electrónico pero siempre hay lugar para la mejora.

  • Los Grupos de contactos proceden de Contactos.

    Sería práctico agregar un remitente de correo electrónico directamente a un grupo de contactos, por ejemplo, a alguien que responda a una oferta de boletín de noticias por correo electrónico. Sin embargo, Outlook crea grupos de contactos solamente a partir de contactos existentes, de manera que primero debe agregar el remitente a sus contactos. Si prefiere no mezclar contactos, cree una carpeta dentro de la carpeta Contactos solo para remitentes que desee agregar a Grupos de contactos.

  • Los contactos son individuales

    Si bien sería práctico poder agregar un grupo de remitentes en masa a Contactos, no es posible. Los remitentes de correo electrónico solo se pueden agregar a Contactos uno a uno.

  • Cada mensaje se envía solamente una vez.

    Puede que desee configurar un mensaje periódico automáticamente (por ejemplo, para enviar un recordatorio mensual de que hay un informe pendiente de entrega). Eso no se puede hacer en Outlook.

Sentimos su malestar

Entendemos la frustración que estas trabas le puedan causar pero agradecemos y valoramos sus opiniones (y quejas). Al compartirlas con nosotros, nos permite evaluarlas y posiblemente abordarlas en versiones futuras de Outlook. Mientras tanto, esperemos que este artículo le sirva para evitar algunas momentos de irritación en el futuro.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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