Access Services en el hoja de ruta de SharePoint

Ya no se recomienda Access Services para las aplicaciones web y bases de datos web nuevas.

  • En SharePoint Server, esta característica será compatible de acuerdo con la Directiva de ciclos de vida de Microsoft.

  • Se retirará esta característica de Office 365 y SharePoint Online. Dejaremos de crear aplicaciones web basadas en Access y bases de datos web de Access en Office 365 y SharePoint Online a partir de junio de 2017, y eliminaremos cualquier aplicación web y base de datos web restante en abril de 2018.

Para obtener más información, consulte Actualizar Access Services en el mapa de ruta de SharePoint.

Las bases de datos de Access para escritorio (.accdb) no se verán afectadas por esta decisión. Las bases de datos de escritorio tienen potentes características que hacen de Access una forma generalizada de crear soluciones empresariales. Seguiremos invirtiendo en las bases de datos Access para escritorio expandiendo la conectividad de datos, la administración de base de datos y otras características.

Recomendación: usar PowerApps

Como alternativa a las aplicaciones y bases de datos web de Access, le recomendamos el uso de Microsoft PowerApps para crear soluciones de negocio sin código para la web y dispositivos móviles. Aunque PowerApps es un producto relativamente nuevo, Microsoft está realizando una inversión importante en él para que sea una herramienta principal para la creación de soluciones empresariales, y agregará características nuevas de forma regular.

Puede obtener más información sobre cómo volver a crear una aplicación web de Access como una aplicación de PowerApp en las notas del producto, Introducción a Microsoft PowerApps para desarrolladores de aplicaciones web de Access.

Nota: PowerApps todavía no está disponible en Office 365 ofrecido por 21Vianet ni Office 365 Germany.

Formas de migrar datos de aplicación web de Access

Es probable que desee guardar los datos que tenga en una aplicación web de Access. Hay varias formas de migrar datos de una aplicación web de Access a otro origen de datos.

SharePoint    Puede exportar los datos a listas de SharePoint. Se recomienda usar el comando Exportar a Listas de SharePoint, disponible en el explorador de aplicaciones web de Access. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a SharePoint.

Base de datos de Access para escritorio    Puede exportar los datos a una base de datos de Access para escritorio. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a una base de datos de Access para escritorio.

Microsoft SQL Server    Puede migrar los datos a SQL Server:

  1. Exporte los datos a una base de datos de Access para escritorio. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a una base de datos de Access para escritorio.

  2. Migre los datos de una base de datos de Access para escritorio a Microsoft SQL Server. Para obtener más información, consulte Asistente de migración a SQL Server (SSMA) v7.3.

  3. Una vez que los datos estén en SQL Server, también puede Vincular o importar desde una base de datos de SQL Server desde la base de datos de Access para escritorio.

Como alternativa, se recomienda usar el Asistente para migración de SQL Azure para migrar directamente los datos del back-end de Access Web App (una base de datos de SQL Azure) a una base de datos de SQL Server. Para más información, vea Migración de una base de datos de SQL Server a SQL Database en la nube y Microsoft® Data Migration Assistant v3.3.

Desactivar las aplicaciones de Access en su entorno de O365 SharePoint

Si es administrador, puede impedir la creación de aplicaciones web de Access en su entorno. Para obtener más información, vea Activar y desactivar las aplicaciones de Access de su organización.

Buscar en su espacio empresarial si hay alguna aplicación web o alguna base de datos web de Access

Si es un administrador, puede usar una nueva herramienta para buscar si hay aplicaciones web o bases de datos web de Access implementados en su espacio empresarial. La herramienta de examen produce una lista de inventario que puede usar para planificar una migración de sus aplicaciones web y bases de datos web de Access.

Puede descargar la herramienta de examen y obtener información sobre cómo usarla desde esta ubicación: Examinador de aplicaciones de Access de SharePoint.

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