Acceso a una carpeta pública en Outlook para Mac

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Las carpetas públicas son una característica de Microsoft Exchange que permiten a los usuarios de una organización compartir mensajes, calendarios y libretas de direcciones. Después de suscribirse a una carpeta pública, esta se muestra en el panel de exploración y puede acceder a su contenido.

Suscribirse a una carpeta pública de Exchange

Nota: Antes de poder suscribirse a una carpeta pública, debe agregar su cuenta de Microsoft Exchange a Outlook. Para obtener más información, vea Agregar una cuenta de correo electrónico en Outlook.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Carpetas públicas.

  2. En el panel izquierdo, en Carpetas públicas, haga clic en la cuenta de Exchange que quiera.

    Aparece una lista de carpetas públicas. Carpetas de correo electrónico se representan mediante el icono de Icono de carpeta de correo pública calendarios mostrar el icono de Icono de carpeta de calendario pública y libretas de direcciones mostrar el icono de Icono de libreta de direcciones pública . Carpetas a los que ya se ha suscrito se muestran en negrita.

  3. Haga clic en la carpeta que desee suscribirse y, a continuación, haga clic en suscribir   Botón Agregar .

    La carpeta de suscripción aparece en el panel de exploración, en Carpetas públicas suscritas.

  4. Para ver el contenido de la carpeta, haga clic en ella en el panel de navegación. Los mensajes o contactos en la carpeta aparecerán en la Lista de elementos. O, en el caso de una carpeta calendario, los eventos aparecen en el calendario.

Enviar un mensaje a una carpeta de correo pública

Si el administrador de una carpeta de correo pública asigna a esta una dirección de correo (una opción de carpeta denominada "habilitar para correo"), puede enviar un mensaje directamente a la carpeta pública. Puede encontrar la dirección de correo de una carpeta mirando el campo "Para" de los mensajes que contiene. O bien puede buscar la dirección en el directorio de la organización.

  1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Correo.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo correo.

    Botón Nuevo correo electrónico

    Sugerencia: El método abreviado de teclado para crear un nuevo mensaje de correo electrónico es COMANDO + N.

  3. Agregue la dirección de correo de la carpeta en el cuadro Para y luego cree y envíe el mensaje.

    Notas: 

    • Si una carpeta pública no tiene asignada una dirección de correo, no puede usar Outlook 2016 para Mac para publicar mensajes en ella.

    • Para ver las carpetas públicas a las que está suscrito, haga clic en Carpetas públicas suscritas en el panel de exploración.

Agregar una reunión o una cita a una carpeta de calendario público

Una vez se ha suscrito a una carpeta de calendario público, puede agregar un nuevo evento si tiene los permisos adecuados del administrador de la misma.

  1. En la parte inferior de panel de exploración, haga clic en Calendario.

  2. En el panel de exploración, haga clic en la flecha junto a Carpetas públicas suscritas y luego haga clic en el calendario que quiera.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Reunión o en Cita.

    Botones Cita y Reunión

  4. Escriba los detalles acerca del evento y luego envíelo o guárdelo.

Agregar un contacto a una carpeta de libreta de direcciones pública

Una vez se ha suscrito a una carpeta de libreta de direcciones pública, puede agregar nuevos contactos si tiene los permisos adecuados del administrador de la misma.

  1. En la parte inferior del panel de exploración, haga clic en Contactos.

  2. En el panel de navegación, haga clic en la flecha junto a Carpetas públicas suscritas y luego haga clic en la libreta de direcciones que quiera.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo contacto.

    Botón Nuevo contacto

  4. Escriba los detalles acerca del contacto y luego envíelo o guárdelo.

Suscribirse a una carpeta pública de Exchange

Nota: Antes de poder suscribirse a una carpeta pública, debe agregar su cuenta de Microsoft Exchange a Outlook. Para obtener más información, vea Agregar una cuenta de correo electrónico en Outlook

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Carpetas públicas.

  2. En el panel izquierdo, en Carpetas públicas, haga clic en la cuenta de Exchange que quiera.

    Aparece una lista de carpetas públicas. Carpetas de correo electrónico se representan mediante el icono de Icono de carpeta de correo pública calendarios mostrar el icono de Icono de carpeta de calendario pública y libretas de direcciones mostrar el icono de Icono de libreta de direcciones pública . Carpetas a los que ya se ha suscrito se muestran en negrita.

  3. Haga clic en la carpeta que desee suscribirse y, a continuación, haga clic en suscribir   Botón Agregar .

    La carpeta de suscripción aparece en el panel de exploración, en Carpetas públicas suscritas.

  4. Para ver el contenido de la carpeta, haga clic en ella en el panel de navegación. Los mensajes o contactos en la carpeta aparecerán en la Lista de elementos. O, en el caso de una carpeta calendario, los eventos aparecen en el calendario.

Enviar un mensaje a una carpeta de correo pública

Si el administrador de una carpeta de correo pública asigna a esta una dirección de correo (una opción de carpeta denominada "habilitar para correo"), puede enviar un mensaje directamente a la carpeta pública. Puede encontrar la dirección de correo de una carpeta mirando el campo "Para" de los mensajes que contiene. O bien puede buscar la dirección en el directorio de la organización.

  1. En la parte inferior de panel de exploración, haga clic en Correo Botón Vista Correo .

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Correo electrónico.

    Ficha Inicio, grupo 1

    Sugerencia: El método abreviado de teclado para crear un nuevo mensaje de correo electrónico es COMANDO + N.

  3. Agregue la dirección de correo de la carpeta en el cuadro Para y luego cree y envíe el mensaje.

    Notas: 

    • Si una carpeta pública no tiene asignada una dirección de correo, no puede usar Outlook para Mac para publicar mensajes en ella.

    • Para ver las carpetas públicas a las que está suscrito, haga clic en Carpetas públicas suscritas en el panel de exploración.

Agregar una cita a una carpeta de calendario público

Una vez se ha suscrito a una carpeta de calendario público, puede agregar un nuevo evento si tiene los permisos adecuados del administrador de la misma.

  1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en calendario   Botón Vista Calendario .

  2. En el panel de exploración, haga clic en la flecha junto a Carpetas públicas suscritas y luego haga clic en el calendario que quiera.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño.

    Ficha Inicio de Calendario, grupo 1

  4. Escriba los detalles acerca del evento y luego envíelo o guárdelo.

Agregar un contacto a una carpeta de libreta de direcciones pública

Una vez se ha suscrito a una carpeta de libreta de direcciones pública, puede agregar nuevos contactos si tiene los permisos adecuados del administrador de la misma.

  1. En la parte inferior de la panel de exploración, haga clic en contactos   Botón Vista Contactos .

  2. En el panel de navegación, haga clic en la flecha junto a Carpetas públicas suscritas y luego haga clic en la libreta de direcciones que quiera.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en Contacto.

    Ficha Inicio de Contacto, grupo 1

  4. Escriba los detalles acerca del contacto y luego envíelo o guárdelo.

Vea también

Buscar un contacto

Compartir una carpeta en una cuenta de Exchange

Abrir un calendario compartido, una libreta de direcciones o una carpeta de correo electrónico

Agregar o quitar una carpeta

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