Accesibilidad en Excel

Accesibilidad en Excel

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

En Excel 2016 para escritorio de Windows en Office 365 se incluyen características de accesibilidad que permiten a los usuarios con dificultades motrices, discapacidades de visión u otras discapacidades trabajar fácilmente con archivos. Esto significa que puede usar métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel para Windows, un lector de pantalla, como Narrador (el lector de pantalla integrado en Windows) o JAWS, o una herramienta de reconocimiento de voz (como Reconocimiento de voz de Windows) para trabajar con Excel 2016.

Muchas características de accesibilidad (como lectores de pantalla, herramientas de reconocimiento de voz y herramientas de contraste de color) son específicas de una plataforma, como Windows, Mac o Android. Para obtener más información sobre las características y la configuración de accesibilidad compatibles con su dispositivo, vea Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365. Para obtener ayuda para realizar tareas comunes en Excel para escritorio de Windows, vea Soporte de accesibilidad para Excel.

Notas: 

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Excel

En Excel, el nombre del libro aparece centrado en la parte superior de la pantalla. Los controles de la aplicación, como Minimizar y Cerrar, se encuentran en la esquina superior derecha. De forma predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido está situada en la parte superior izquierda de la pantalla. Esta barra de herramientas se puede personalizar y contiene los comandos de uso más frecuente, como Guardar, Deshacer y Rehacer.

Debajo de esta barra de herramientas hay un conjunto de pestañas de la cinta, como Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos, Revisar y Power Pivot. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña bajo esta. Cada cinta contiene comandos organizados en grupos. Por ejemplo, si selecciona la pestaña Insertar, se mostrará una cinta. Desde dicha cinta puede elegir diferentes elementos, como tablas, gráficos, hipervínculos o comentarios, para insertarlos en la hoja de cálculo.

La cuadrícula de celdas de la hoja de cálculo activa aparece debajo de la cinta y ocupa la mayor parte de la página. Algunos comandos, como Revisar o Buscar, abren una ventana en el centro de la hoja de cálculo. Otros comandos, como Compartir, abren un panel a la derecha o izquierda de la hoja de cálculo.

Debajo de la cuadrícula de celdas hay una barra que contiene una pestaña para cada hoja de cálculo del libro. Puede desplazarse por esta fila de pestañas para seleccionar una hoja de cálculo. La hoja de cálculo seleccionada en ese momento es la "hoja de cálculo activa".

En la parte inferior de la ventana de Excel se encuentra la barra de estado. A la derecha de esta están los comandos para ver la hoja de cálculo (por ejemplo, en vista Normal o en Vista previa de salto de página) y el botón y control deslizante de nivel de Zoom. Al seleccionar un grupo de celdas, la barra de estado muestra el promedio, el recuento y la suma de los números de las celdas seleccionadas. Puede cambiar lo que muestra la barra de estado personalizando la manera en la que Excel resume los datos. Para personalizar la barra de estado, presione F6 hasta que oiga "Barra de estado, barra de herramientas". En el Narrador, oirá "Activado, botón Normal". Presione Mayús+F10. En el menú Personalizar barra de estado, use las teclas de dirección arriba o abajo y luego presione Entrar para seleccionar las opciones que prefiera (por ejemplo, Recuento numérico, Máx., Mín. y Bloqueo de desplazamiento).

Navegar usando solo el teclado

Para navegar en Excel y recorrer los elementos de la pantalla (hoja de cálculo, cinta, panel de tareas [si está abierto] y barra de estado o barra de herramientas), presione F6 (hacia delante) y Mayús+F6 (hacia atrás).

  • Presione Ctrl+F6 para cambiar a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.

  • Para desplazarse entre celdas o columnas en una tabla, presione la tecla Tab (hacia adelante) y Mayús+Tab (hacia atrás) o utilice las teclas de dirección. Desplace el foco a una celda para seleccionarla.

  • Para examinar los menús o las listas, presione la tecla de dirección arriba o la tecla dirección abajo y luego presione Entrar para realizar una selección. Presione Esc para salir de un menú o modo.

  • Para ir a la hoja de cálculo siguiente o anterior en un libro abierto, presione Ctrl+Av Pág o Ctrl+Re Pág.

Sugerencia: Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un cuadro de texto o una imagen. A continuación, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla TAB. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Para obtener más información, consulte Métodos abreviados de teclado y teclas de función para Windows.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para más información sobre la característica Información, vea este vídeo: Usar Información para completar tareas rápidamente con un lector de pantalla y el teclado.

Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Presione Alt+Q para ir al campo de edición Información.

  3. Escriba el comando que quiera buscar (por ejemplo, escriba “viñetas”).

  4. Use la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda y presione Entrar para seleccionar una opción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel 2016

Métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Excel 2016 para Mac en Office 365 tiene herramientas y características que pueden resultar útiles para usuarios con discapacidades. Puede usar Excel 2016 para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado en macOS.

Para obtener más información sobre las características y la configuración de accesibilidad compatibles con su dispositivo, vea Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365. Para obtener ayuda para realizar tareas comunes en Excel para Mac, vea Soporte de accesibilidad para Excel.

Notas: 

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Excel para Mac

Al abrirExcel 2016 para Mac , se muestra el menú de Excel en la parte superior de la pantalla, con los elementos de menú agregados después del menú Apple. En la parte inferior, se muestra el nombre del documento centrado en la barra de herramientas. En la esquina superior izquierda de la pantalla se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra de herramientas contiene los comandos más usados, como Guardar, Deshacer y Rehacer. El cuadro de búsqueda y el icono de las opciones de uso compartido se encuentran en la misma línea en el lado derecho de la pantalla. Bajo ellos está el menú Ayudar a mejorar Office.

Debajo de la barra de herramientas verá un conjunto de fichas de cinta, como Insertar y Ver. La cinta se encuentra debajo de esta fila de pestañas. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña. Cada cinta contiene comandos organizados en grupos. Por ejemplo, la pestaña Insertar cambia a una cinta que le permite elegir diferentes elementos, como tablas o imágenes, para insertarlos en el documento.

En la cinta de opciones, se encuentran el cuadro Nombre y la barra de fórmulas. El cuadro Nombre muestra el nombre o la ubicación de la celda seleccionada en la hoja de cálculo. La barra de fórmulas muestra el contenido de la celda actual y le permite escribir texto o fórmulas que utiliza Excel para realizar cálculos.

Debajo se encuentra el libro, con la hoja de cálculo actual abierta. La hoja de cálculo ocupa la mayor parte de la pantalla. Una nueva hoja de cálculo se compone de una cuadrícula de celdas en blanco. En la parte superior de la hoja de cálculo están los encabezados de columna, las letras o combinaciones de letras que designan la columna. A la izquierda de la hoja de cálculo y a lo largo de toda la longitud de la misma están los números de fila, uno por cada fila, a partir de 1. El cuadro Nombre, mencionado anteriormente, identifica las celdas por el número de fila y la letra de la columna, por ejemplo C3.

Por último, en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo hay un conjunto de pestañas, una para cada hoja de cálculo del libro, además de un botón para agregar nuevas, y a la derecha encontramos una barra de estado con botones para cambiar el diseño de página, ampliarla, etc..

Navegar en Excel para Mac

Al abrir un libro, el foco está en la hoja de cálculo actual de forma predeterminada. Para obtener acceso a otras áreas, presione Fn+F6. O bien, si VoiceOver está activado, presione VO+Flecha izquierda y VO+Flecha derecha. Al presionar Fn+F6, recorre áreas de la interfaz:

  • Botón Abrir / Barra de herramientas superior

  • Pestaña actual de la cinta de opciones.

  • Cuadro Nombre en la barra de herramientas.

  • La hoja de cálculo

  • "El botón Listo" en la barra de estado

Muchos teclados asignan de forma predeterminada funciones especiales a teclas de función. Para usar una tecla de función con otros fines, tiene que pulsar Fn+la tecla de función. Si no quiere tener que presionar la tecla Fn cada vez que use una tecla de función, puede cambiar las preferencias del sistema de Apple.

Navegar en un libro

  • Para insertar una hoja de cálculo, presione Fn+Mayús+F11. Esta combinación solo funciona si ha desasignado la función predeterminada de la tecla F11.

  • Para pasar a la hoja de cálculo siguiente en un libro, presione Opción+Flecha derecha.

  • Para pasar a la hoja de cálculo anterior en un libro, presione Opción+Flecha izquierda.

Navegar en una hoja de cálculo

Para pasar a la hoja de cálculo y comenzar a trabajar, presione Fn+F6 hasta llegar a la hoja de cálculo.

  • Para moverse entre celdas en una hoja de cálculo, presione las teclas de dirección. (Tenga en cuenta que VoiceOver no siempre da el nombre de las celdas al pasar por ellas).

  • Para introducir texto o una fórmula en la celda actual, escríbalos.

  • Para editar la celda actual, presione F2 y, a continuación, use las teclas de dirección para desplazarse a la ubicación que desea editar. Cuando haya terminado la edición, para salir de la celda, presione la tecla Retorno.

  • Para seleccionar un rango de celdas, coloque el enfoque en la celda donde desea iniciar el rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona las teclas de dirección para seleccionar las celdas.

Usar el menú contextual

El menú contextual contiene diversas acciones comunes como cortar, copiar, pegar y borrar. Para abrir el menú contextual, con el enfoque en una celda, presione Mayús+Fn+F10.

El menú contextual se cierra automáticamente después de seleccionar una acción. Para salir del menú contextual sin seleccionar una acción, presione Esc.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Excel 2016 para Mac

Tareas básicas en Excel 2016 para Mac con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

Excel para iPad y Excel para iPhone de Office 365 son compatibles con las características de accesibilidad del dispositivo (como VoiceOver, el lector de pantalla integrado en iOS). Se pueden usar gestos o un teclado externo.

Para obtener más información sobre las características y la configuración de accesibilidad compatibles con su dispositivo, vea Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365. Para obtener ayuda para realizar tareas comunes en Excel para iOS, vea Soporte de accesibilidad para Excel.

Notas: 

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Excel para iOS

Al abrir un libro en Excel 2016 para iOS en Office 365, el nombre aparece en la parte superior de la pantalla, centrado debajo de la pantalla de la barra de estado. Debajo está la barra de menús de Excel, donde se incluyen las pestañas de la cinta de opciones. El libro se encuentra debajo de la barra de fórmulas.

  • Al trabajar con celdas y fórmulas, pulse para seleccionar una celda.

  • Para mostrar el teclado en pantalla y mover el punto de inserción a la barra de fórmulas donde puede modificar el contenido de la celda, pulse dos veces.

  • Para ir a otras hojas de cálculo del libro, use las pestañas de la parte inferior de la pantalla.

Navegar en Excel para iOS

Puede navegar en Excel para iPad o iPhone de diferentes maneras: con los métodos abreviados de teclado, con VoiceOver y con el teclado en pantalla. El menú contextual de métodos abreviados también puede serle útil.

Desplazarse con métodos abreviados de teclado

Si desea usar los métodos abreviados de teclado para navegar, a continuación se enumeran algunos de los artículos útiles sobre el uso de los teclados externos que incluyen listas de accesos directos:

Navegar al usar VoiceOver

VoiceOver le ayuda a desplazarse en Excel leyendo en voz alta los nombres de los elementos en la pantalla. Por ejemplo, para orientarse, deslice el dedo cerca de la parte superior central de la pantalla hasta que escuche el nombre del libro. Por debajo aparecerán la barra de menús de Excel y la cinta. Al mover el cursor de VoiceOver, escuchará el nombre de los botones y las pestañas de la cinta.

Sugerencias de navegación de VoiceOver:

  • Para buscar texto en la hoja de cálculo o para buscar y reemplazar texto, use el botónBuscar situado a la derecha de la cinta.

  • Cuando el cursor de VoiceOver está en la barra de fórmulas, que está por debajo de la cinta, VoiceOver dice "Contenido de fórmula".

  • Para oír los números de fila de la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia abajo por el borde izquierdo. Para oír las letras de columna, debajo de la barra de fórmulas, deslice el dedo hacia la derecha.

  • Para trabajar con celdas, pulse en cualquier lugar dentro de una hoja de cálculo. Escuchará el nombre de la celda.

  • Para desplazarse en una hoja de cálculo, use tres dedos para deslizarse hacia arriba y hacia abajo o de izquierda a derecha. VoiceOver identifica el rango de celdas mientras se desplaza.

  • Para encontrar todas las hojas del libro actual, use las pestañas de hojas en el lado inferior izquierda de la pantalla. En la esquina inferior derecha, la opción Suma indica el total del rango de celdas seleccionado actualmente.

Usar el teclado en pantalla

Cuando se edita una celda, el teclado se muestra en la mitad inferior de la pantalla. Existen dos teclados: el teclado estándar de Apple y un teclado de fórmulas personalizado que se puede usar para acceder rápidamente a los números y símbolos de las fórmulas.

Use los dos teclados como se indica a continuación:

  • Para cambiar al teclado de fórmulas, en la mitad derecha de la pantalla, pulse el botón 123. Si está usando VoiceOver, deslice el dedo hasta que escuche "Teclado de fórmulas, botón" y pulse dos veces.

  • Para cambiar al teclado estándar, pulse dos veces el botón Abc. Si está usando VoiceOver, deslice el dedo hasta que escuche "Teclado estándar, botón" y pulse dos veces.

  • Para cerrar el teclado, en la esquina inferior derecha de la pantalla, pulse dos veces el icono de teclado. Si está usando VoiceOver, al seleccionar este botón, escuchará "Ocultar teclado". Pulse dos veces en el botón.

Usar el menú contextual

El menú de función rápida (también denominado menú contextual) aparece cuando se pulsa y mantiene pulsada una celda, la barra de fórmulas, un cuadro de texto u otros objetos. Le proporciona acceso rápido a comandos habituales, como Cortar, Copiar, Pegar y Borrar.

Cuando VoiceOver está activado, para abrir el menú contextual, desplácese a la celda o el objeto que desea editar y pulse dos veces con dos dedos. Puede usar los gestos de deslizamiento estándar de VoiceOver para moverse por el menú y después seleccionar las distintas opciones.

El menú contextual se cierra después de elegir una opción o si selecciona otra celda.

Vea también

Usar un teclado externo con Excel para iPhone

Usar un teclado externo con Excel para iPad

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

En Excel para Android se incluyen características de accesibilidad que permiten a los usuarios con discapacidades (como dificultades motrices o discapacidades de visión) crear hojas de cálculo, filtrar datos, trabajar con gráficos y hacer mucho más con mayor facilidad. Puede usar Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado en Android. Para obtener más información sobre la configuración y las características de accesibilidad específicas de cada plataforma, vea Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funciones táctiles de Excel para Android, vaya a Guía táctil de Excel para Android

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Excel para Android

Cuando se abre Excel para Android en Office 365, el nombre del archivo aparece en la barra superior. La barra de menús de Excel aparece debajo del nombre y contiene las pestañas de la cinta de opciones, como Archivo, Inicio e Insertar. En la misma barra en la parte derecha, encontrará los botones Compartir, Deshacer y Rehacer.

Cuando se selecciona una pestaña, aparece una cinta de opciones específica de la pestaña. Cada cinta incluye comandos organizados en grupos. Por ejemplo, la pestaña Insertar cambia a una cinta que le permite insertar tablas o imágenes en el documento.

En la cinta de opciones, se encuentran el cuadro Nombre y la barra de fórmulas. El cuadro Nombre muestra el nombre o la ubicación de la celda seleccionada en la hoja de cálculo. La barra de fórmulas muestra el contenido de la celda actual y le permite escribir texto o fórmulas que utiliza Excel para realizar cálculos.

Debajo se encuentra el libro, con la hoja de cálculo actual abierta. La hoja de cálculo ocupa la mayor parte de la pantalla. Una nueva hoja de cálculo se compone de una cuadrícula de celdas en blanco. En la parte superior de la hoja de cálculo están los encabezados de columna, las letras o las combinaciones de letras que designan la columna. A la izquierda de la hoja de cálculo y a lo largo de toda la longitud de la misma están los números de fila, uno por cada fila, a partir de 1. El cuadro Nombre, mencionado anteriormente, identifica las celdas por la letra de la columna y el número de fila, por ejemplo C3.

Por último, en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo hay un conjunto de pestañas de hoja, una para cada hoja de cálculo del libro, además de un botón para agregar una nueva hoja de cálculo. En la parte derecha hay una barra de estado con botones para cambiar el diseño de página, ampliarla, etc.

Navegar en Excel para Android

Excel para Android está optimizada para dispositivos táctiles. Para obtener ayuda con el uso de táctil en Excel, vea Guía táctil de Excel para Android.

Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado en Excel para Android que se usan con un teclado externo, vea Usar un teclado externo con Excel para Android.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar TalkBack para ordenar o filtrar una tabla en Excel para Android

Tareas básicas con un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Hacer que las hojas de cálculo de Excel sean accesibles

En la aplicación Excel Mobile para Windows 10 se incluyen características de accesibilidad que facilitan tareas a los usuarios con discapacidades, como crear hojas de cálculo, filtrar datos, trabajar con gráficos, etc. Por ejemplo, las personas invidentes o con discapacidades de visión pueden usar Narrador (el lector de pantalla integrado en Windows) para que lea en voz alta información de la interfaz de usuario. Si tiene un teclado externo, puede usar métodos abreviados de teclado.

Para obtener ayuda para realizar tareas comunes en Excel Mobile para Windows 10, vea Soporte de accesibilidad para Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funciones táctiles de Excel Mobile, vaya a Guía de funciones táctiles de Excel Mobile para Windows 10.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Excel Mobile para Windows 10

Al iniciar Excel Mobile se muestra un panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana de la aplicación, en el que puede seleccionar un archivo existente. Si desea crear un libro nuevo, puede utilizar la lista de plantillas que aparece en el lado derecho de la ventana. Después de seleccionar una plantilla o abrir un archivo existente desde el panel de navegación, puede desplazarse por las áreas principales de Excel Mobile para elegir las acciones que desee.

Al abrir un libro en Excel Mobile, aparece una barra de título en la parte superior. Contiene los nombres de las pestañas de la cinta de opciones, como Archivo, Inicio e Insertar. También contiene el cuadro de búsqueda Información, que se puede usar para buscar comandos o para obtener ayuda. En la parte derecha de la barra superior, encontrará los botones Compartir, Deshacer y Rehacer.

Debajo de la barra superior se encuentran el cuadro Nombre y la barra de fórmulas.

  • El cuadro Nombre muestra el nombre, si se asignó uno, de una celda, tabla, gráfico u otro objeto seleccionado. Si no se asignó ningún nombre, muestra la ubicación de una celda (como "C2") o una etiqueta genérica, como "Tabla3".

  • La barra de fórmulas muestra el contenido de la celda, que puede ser un valor o una fórmula.

Debajo de los cuadros Nombre y Fórmula se encuentra el libro principal. El libro es una cuadrícula, donde las filas se etiquetan con números y las columnas con caracteres alfabéticos. Las etiquetas de fila y columna localizan celdas, de modo que la celda "C2" se encuentra en la intersección de la columna C y la fila 2.

Por último, en la parte inferior de la página y debajo de la cuadrícula del libro, aparece una fila de pestañas de hoja. Hay una pestaña para cada hoja de cálculo del libro, aunque normalmente se muestran unas pocas. Junto a las pestañas de hoja hay un botón para agregar hojas de cálculo adicionales y sus pestañas de hoja asociadas. También hay una barra de funciones, con funciones como Suma.

Navegar usando el teclado

Los siguientes son algunos métodos abreviados de teclado de uso frecuente en Excel Mobile:

  • Para moverse hacia delante por los elementos de la interfaz de usuario, presione la tecla Tab. Para moverse hacia atrás, presione Mayús+Tab. Con algunos elementos, puede usar también las teclas de dirección.

  • Para seleccionar la pestaña mostrada en la cinta, presione Alt. Inmediatamente después de presionar Alt, presione Mayús+Tab para ir directamente al menú Archivo. Para ir de una pestaña a otra en la cinta, presione las teclas de dirección izquierda y derecha o Ctrl+Tab. Para ir a las opciones de cada pestaña, presione la tecla de dirección abajo y, para volver a la pestaña, presione la tecla de dirección arriba. Para seleccionar una opción, presione Entrar o la barra espaciadora.

  • Para mostrar el menú contextual de una celda, presione Mayús+F10.

Para más información sobre los métodos abreviados de teclado específicos para Excel Mobile, vaya a Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Excel Mobile para Windows 10. Para más información sobre cómo usar Excel Mobile con un lector de pantalla, vea Introducción al uso de Excel Mobile para Windows 10 con un lector de pantalla.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para más información sobre la característica Información, vea este vídeo: Usar Información para completar tareas rápidamente con un lector de pantalla y el teclado.

Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Presione Alt+Q para ir al campo de edición Información.

  3. Escriba el comando que quiera buscar (por ejemplo, escriba “viñetas”).

  4. Use la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda y presione Entrar para seleccionar una opción.

Vea también

Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Excel Mobile para Windows 10

Introducción al uso de un lector de pantalla con Excel Mobile en Windows 10

En Excel Online se incluyen características de accesibilidad que permiten a los usuarios con dificultades motrices, discapacidades de visión u otras discapacidades trabajar fácilmente con archivos. Esto quiere decir que puede usar métodos abreviados de teclado, un lector de pantalla (como Narrador, el lector de pantalla integrado en Windows) o una herramienta de reconocimiento de voz para trabajar con Excel Online.

Para obtener ayuda para realizar tareas comunes en Excel Online, vea Soporte de accesibilidad para Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado en Excel Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Excel Online, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican en el explorador web, no en Excel Online.

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Excel Online

Excel Online se ejecuta en el explorador. Puede elegir entre dos vistas: vista de lectura y vista de edición. La ventana de Excel Online es ligeramente distinta y contiene comandos diferentes según la vista que use.

  • En Vista de lectura puede ver, imprimir, compartir, actualizar las conexiones de datos, volver a calcular el libro y hacer comentarios sobre el libro. De forma predeterminada, Excel Online se abre en Vista de lectura.

    En la vista de lectura, en la parte superior de la ventana, "Excel Online" se muestra en la barra de título. En el borde izquierdo de la barra de título se encuentra el iniciador de aplicaciones, el control que contiene iconos con vínculos a servicios Microsoft y aplicaciones de Office Online, como Correo, Calendario, OneDrive, Excel y PowerPoint, entre otros.

    Debajo de la barra de título está una barra de herramientas que contiene un conjunto de comandos en la parte derecha (Editar libro, Imprimir, Compartir, Datos, entre otros) y, si el ancho del explorador lo permite, el nombre del libro en el centro.

  • Para cambiar de vista de lectura a la vista de edición, presione CTRL+F6 hasta que oiga "Excel Online". A continuación, presione Ctrl + F6 nuevamente para desplazarse al nombre de la carpeta que contiene el libro. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el botón Editar libro, presione Entrar y después use la tecla Flecha abajo para seleccionar Editar en Excel Online.

    En Vista de edición, puede hacer cambios a su libro. En esta vista, en la parte superior de la ventana de Excel Online, la barra de título contiene el iniciador de aplicaciones en la parte izquierda, el nombre de la aplicación ("Excel Online"), un botón Compartir en la parte derecha y, si el ancho del explorador lo permite, el nombre del libro en el centro.

    Debajo de la barra de título hay una barra de herramientas organizada en pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Datos, Revisar, Vista y Abrir en Excel. La cinta se encuentra debajo de esta fila de pestañas. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña. Cada cinta contiene comandos organizados en grupos. Por ejemplo, si selecciona la pestaña Insertar, se mostrará una cinta. Desde esa cinta, puede elegir diferentes elementos, como tablas, gráficos, hipervínculos o comentarios, para insertarlos en el libro.

En Vista de lectura y Vista de edición, la hoja de cálculo activa del libro sigue el conjunto de comandos. La cuadrícula de celdas de la hoja de cálculo ocupa la mayor parte de la página. Algunos comandos, como Ir a o Buscar, abren una ventana en el centro de la hoja de cálculo. Otros, como los que permiten visualizar o insertar comentarios, abren un panel a la derecha o izquierda de la hoja de cálculo.

Debajo de la cuadrícula de celdas hay una barra que contiene una pestaña para cada hoja de cálculo del libro. Puede desplazarse a través de esta fila de pestañas para seleccionar una hoja de cálculo. La hoja de cálculo seleccionada actualmente se conoce como "hoja de cálculo activa".

En la parte inferior de la ventana de Excel Online se encuentra la barra de estado. Al seleccionar un grupo de celdas, la barra de estado muestra el promedio actual, el recuento y la suma de los números de las celdas seleccionadas. Puede cambiar lo que enumera la barra de estado personalizando la manera en que Excel resume los datos. Vaya al menú Personalizar barra de estado y presione Entrar. En el menú contextual, use la tecla de dirección abajo para seleccionar una opción (por ejemplo, Recuento numérico, Máx., o Mín.) y presione Entrar.

Navegar con los métodos abreviados de teclado

  • Para más información sobre métodos abreviados de teclado, consulte Métodos abreviados en Excel Online.

  • Para moverse entre la barra de direcciones del explorador y el contenido del libro en Excel Online, presione F6.

  • Para desplazarse por regiones de Excel Online (la cinta de opciones, la hoja de cálculo, la barra de pestañas de la hoja de cálculo y la barra de estado), presione Ctrl+F6.

  • Para pasar a otra hoja de cálculo en el libro, presione Ctrl + Alt + Re Pág o Ctrl + Alt + Av Pág.

  • Para cambiar a una pestaña diferente de una barra de herramientas o entre comandos en una cinta, presione la tecla Tab (para avanzar) o Mayús+Tab (para retroceder).

  • Para seleccionar un elemento, presione Entrar. Para seleccionar una celda, coloque el foco en ella.

  • Para examinar los menús o las listas, presione la tecla de dirección arriba o la tecla dirección abajo y luego presione Entrar para realizar una selección.

  • Para desplazarse por la cuadrícula de celdas, use la tecla Tab, las teclas de dirección o los métodos abreviados de teclado.

  • Para salir de un menú o un modo, presione Esc.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para más información sobre la característica Información, vea este vídeo: Usar Información para completar tareas rápidamente con un lector de pantalla y el teclado.

Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Presione Alt+Q para ir al campo de edición Información.

  3. Escriba el comando que quiera buscar (por ejemplo, escriba “viñetas”).

  4. Use la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda y presione Entrar para seleccionar una opción.

Vea también

Ordenar o filtrar una tabla en un libro en Excel Online con un lector de pantalla

Métodos abreviados de teclado de Excel Online

Tareas básicas con un lector de pantalla con Excel

Crear hojas de cálculo de Excel accesibles

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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