Abrir una presentación o un archivo asociado enviado a mí por correo electrónico

¿Qué desea hacer?

Abrir una presentación con una extensión de nombre de archivo .ppz

Abrir una presentación con una extensión de nombre de archivo .pps

Abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint

Reproducir un archivo de sonido

Reproducir un archivo de película

Importante  No podrá abrir datos adjuntos .pps directamente desde la aplicación de correo en los siguientes casos:

  • Si ejecuta Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 con Outlook Express.

  • Si ejecuta Microsoft Windows Vista con Windows Mail.

Vea los recursos siguientes para obtener información sobre los métodos para solucionar este problema de bloqueo:

Abrir una presentación con una extensión de nombre de archivo .ppz

Recibió un archivo con la extensión .ppz por correo electrónico, pero no puede abrirlo con Microsoft Office PowerPoint 2007.

Un archivo .ppz puede ser un archivo de animación de PowerPoint (un formato de transmisión por secuencias para la web y no para intercambiar presentaciones con otros), pero en la mayoría de los casos es un archivo "empaquetado" de PowerPoint creado con el Asistente para empaquetar publicaciones. El Asistente para empaquetar publicaciones no está disponible ni se admite en Office PowerPoint 2007.

En PowerPoint 2002 y versiones anteriores, el Asistente para empaquetar publicaciones permitía empaquetar una o más presentaciones, incluidos los archivos vinculados y las fuentes incrustadas, en un único archivo .ppz. Además, el Asistente para empaquetar publicaciones creaba un archivo con el nombre pngsetup.exe que permitía al destinatario desempaquetar el archivo .ppz. Sin el archivo pngsetup.exe, se necesitaría una herramienta de compresión de archivos de Windows, como WinZip, para abrir el archivo .ppz.

Para copiar su presentación de Office PowerPoint 2007 en un CD, una red, o una unidad de disco local en su equipo, vea Copiar su presentación en un CD, red o unidad de disco local.

Para más información sobre cómo trabajar con archivos creados con el Asistente para empaquetar publicaciones, vea el artículo de Knowledge Base Cómo usar la característica Empaquetar presentaciones en PowerPoint 2000 o PowerPoint 2002.

Principio de página

Abrir una presentación con una extensión de nombre de archivo .pps

Recibió un archivo de presentación de PowerPoint (.pps) por correo electrónico, pero no puede abrirlo. Dado que PowerPoint 2007 es compatible con el formato de archivo .pps, necesita instalar PowerPoint 2007 o el Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 gratuito, que permite ver presentaciones con todas las características en el equipo.

Para información sobre cómo instalar Office PowerPoint Viewer 2007, consulte Instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint, o vaya directamente al Centro de descarga de Microsoft para descargarlo.

Principio de página

Abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint

No puede abrir una presentación de Office PowerPoint 2007 que recibió por correo electrónico. Si no tiene Office PowerPoint 2007 instalado en el equipo, pero tiene instalada una versión anterior de PowerPoint, puede hacer una de estas dos cosas:

Como solución temporal, puede descargar el Office PowerPoint Viewer 2007 para ver el archivo de PowerPoint 2007. Para información sobre cómo instalar Office PowerPoint Viewer 2007, consulte Instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint, o vaya directamente al Centro de descarga de Microsoft para descargarlo.

Principio de página

Guardar y volver a enviar la presentación de Office PowerPoint 2007 con formato de PowerPoint 97-2003

Cuando le pida a la persona que envió la presentación que guarde el archivo con formato de PowerPoint 97-2003, consulte en la tabla siguiente las correspondencias entre los formatos de archivo de PowerPoint 2007 y los de PowerPoint 97-2003:

Si no puede abrir este tipo de archivo de PowerPoint 2007

Pida al remitente que guarde el archivo como

Presentación de PowerPoint (.pptx)

Una presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt)

Formato de documento XPS (.xps)

Una presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt)

Plantilla de PowerPoint (.potx)

Una plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot)

Tema de Office (.thmx)

Una plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot)

Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)

Una presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2003 (.pps)

Si el autor del mensaje no sabe cómo guardar estos formatos de archivo en Office PowerPoint 2007, puede indicarle que consulte el artículo Abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint.

Principio de página

Descargar e instalar actualizaciones y convertidores para versiones anteriores de PowerPoint

Primero, descargue el Módulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007.

Importante  El 2007 Microsoft Office system es compatible con los convertidores para programas de Office 2000, Office XP y Office 2003, y los convertidores compatibles con Microsoft Windows 2000 y versiones posteriores.

  • En el equipo que tiene instalada una versión de PowerPoint anterior a Office PowerPoint 2007, siga uno de estos pasos:

    • Descargue e instale el Módulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007.

      Después de instalar las actualizaciones y los convertidores, todas las presentaciones de Office PowerPoint 2007 que abra se convertirán automáticamente para que pueda editarlas y guardarlas. Es posible que no se puedan modificar las características y los formatos específicos de Office PowerPoint 2007. Para más información sobre las características y los formatos que no se pueden modificar, vea Características que cambian o se pierden al abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint.

    • Abra la presentación de Office PowerPoint 2007. Si todavía no ha descargado e instalado el módulo de compatibilidad, se le indicarán instrucciones para hacerlo.

      Importante  PowerPoint 97-2003 no reconoce los elementos gráficos SmartArt y los objetos visuales disponibles en Office PowerPoint 2007, y los convertirá en imágenes para conservar su apariencia. No puede modificar ni cambiar ciertos aspectos de esas imágenes, como el ancho de línea, el color de relleno y otras propiedades específicas de Office PowerPoint 2007. Sin embargo, cuando vuelva a abrir la presentación en PowerPoint 2007, podrá modificar nuevamente los elementos gráficos SmartArt y otros objetos visuales.

Principio de página

Reproducir un archivo de sonido

Recibió una presentación de PowerPoint 2007 por correo electrónico que contiene un archivo de sonido y, si bien puede iniciar la presentación, no puede reproducir el archivo de sonido que aparece en una diapositiva porque está vinculado a la presentación en lugar de estar insertado en ella.

Pida a la persona que le envió la presentación que haga lo siguiente:

  1. Copie el archivo de sonido en la misma carpeta que contiene la presentación.

  2. Use la característica Empaquetar para CD para actualizar los vínculos y empaquetar los archivos asociados.

  3. Vuelva a enviar la presentación por correo electrónico.

Para determinar si el sonido está insertado o vinculado y la ubicación del archivo de sonido vinculado, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el sonido y, a continuación, en Herramientas de sonido, en la pestaña Opciones, en el grupo Opciones de sonido, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Imagen del botón.

  2. En Información, después de Archivo, verá Contenida en la presentación, lo que significa que el sonido está insertado, o la ruta de acceso al archivo, lo que significa que el sonido está vinculado.

Principio de página

Reproducir un archivo de película

Recibió una presentación de PowerPoint 2007 por correo electrónico que contiene un archivo de película y, si bien puede ejecutar la presentación, no puede reproducir el archivo de película que aparece en una diapositiva porque está vinculado a la presentación en lugar de estar insertado en ella. Por diseño, los archivos de película siempre están vinculados a las presentaciones y nunca forman parte de ellas.

Pida a la persona que le envió la presentación que haga lo siguiente:

  1. Copie el archivo de película en la misma carpeta que contiene la presentación.

  2. Use la característica Empaquetar para CD para actualizar los vínculos y empaquetar los archivos asociados.

    Sugerencia  Para actualizar los vínculos manualmente, copie el archivo de película en la carpeta que contiene la presentación y, a continuación, elimine la película y vuelva a agregarla.

  3. Vuelva a enviar la presentación por correo electrónico.

Principio de página

Se aplica a: PowerPoint 2007



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Recursos de soporte técnico

Cambiar idioma