Abrir una base de datos existente

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este tema se describen los distintos métodos que se pueden utilizar para abrir bases de datos de Microsoft Office Access 2007 existentes. Se pueden abrir las bases de datos desde el Explorador de Windows o desde el mismo Access. Se pueden abrir varias bases de datos a la vez y también se pueden crear accesos directos en el escritorio que abran directamente los objetos de la base de datos.

¿Qué desea hacer?

Abrir una base de datos de Access desde el Explorador de Windows

Abrir una base de datos de Access

Abrir varias bases de datos al mismo tiempo

Crear un acceso directo de escritorio para abrir un objeto de base de datos

Abrir una base de datos de Access desde el Explorador de Windows

  • En el Explorador de Windows, vaya a la unidad o carpeta que contiene el archivo de base de datos de Access que desea abrir y haga doble clic en la base de datos.

    Se inicia Access y se abre la base de datos.

Abrir una base de datos en Access

Si ya se está ejecutando Access, utilice el procedimiento siguiente para abrir la base de datos:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Abrir.

  2. Haga clic en un acceso directo del cuadro de diálogo Abrir o en el cuadro Buscar en y, a continuación, haga clic en la unidad o carpeta que contenga la base de datos que desee.

  3. En la lista de carpetas, vaya a la carpeta que contiene la base de datos.

  4. Cuando encuentre la base de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga doble clic en la base de datos para abrirla en el modo predeterminado especificado en el cuadro de diálogo Opciones de Access o en el modo establecido por una directiva administrativa.

    • Haga clic en Abrir para abrir la base de datos para acceso compartido en un entorno de multiusuario, de manera que cualquier usuario pueda leer y escribir en la base de datos.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir en modo sólo lectura para abrir la base de datos en acceso de sólo lectura y, de esta forma, poder verla pero no editarla. Otros usuarios pueden seguir leyendo y escribiendo en la base de datos.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir en modo exclusivo para abrir la base de datos en acceso exclusivo. Cuando tiene una base de datos abierta en acceso exclusivo, cualquiera que intente abrir la base de datos recibe el mensaje "el archivo ya está en uso".

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir en modo exclusivo de sólo lectura para abrir la base de datos en acceso exclusivo. Otros usuarios pueden seguir abriendo la base de datos pero estarán limitados al modo de sólo lectura.

Si no puede encontrar la base de datos que desea abrir

  1. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el acceso directo Mi PC situado a la izquierda (o en el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC).

  2. En la lista de unidades, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la unidad en la que cree que podría estar la base de datos y haga clic en Buscar.

  3. Especifique sus criterios de búsqueda y presione ENTRAR para buscar la base de datos.

  4. Si encuentra la base de datos, haga doble clic en ella en el cuadro de diálogo de búsqueda para abrirla.

  5. Como la búsqueda se inició en el cuadro de diálogo Abrir, debe hacer clic en Cancelar de ese cuadro de diálogo antes de abrir la base de datos.

Nota: Se puede abrir un archivo de datos en un formato de archivo externo, como dBASE, Paradox, Microsoft Exchange o Microsoft Office Excel 2007. También puede abrir directamente cualquier origen de datos ODBC, como Microsoft SQL Server o Microsoft FoxPro. Access crea automáticamente una nueva base de datos de Access en la misma carpeta que el archivo de datos y agrega vínculos a cada tabla en la base de datos externa.

Sugerencias

  • Para abrir una de las últimas bases de datos que se hayan abiertas, haga clic en el nombre de archivo en la lista Abrir base de datos reciente en la página Introducción a Microsoft Office Access. Access abrirá la base de datos con la misma configuración de opciones que tenía cuando se abrió por última vez. Si no se muestra la lista de archivos recientemente utilizados:

    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, en Opciones de Access.

    2. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Avanzadas.

    3. En Mostrar, escriba un número en el cuadro Mostrar este número de documentos recientes (el máximo es nueve).

  • Si está abriendo una base de datos utilizando el comando Abrir, puede ver una lista de accesos directos a bases de datos que ha abierto anteriormente haciendo clic en Documentos recientes en el cuadro de diálogo Abrir.

Volver al principio

Abrir varias bases de datos al mismo tiempo

En una única instancia de Access, puede tener sólo una base de datos abierta a la vez. Es decir, no puede iniciar Access, abrir una base de datos y después abrir otra base de datos sin cerrar la primera. Sin embargo, puede ejecutar varias instancias de Access al mismo tiempo, cada una de ellas con una base de datos abierta. Cada vez que inicia Access, abre una nueva instancia de la aplicación. Por ejemplo, para tener dos bases de datos de Access abiertas al mismo tiempo, inicie Access y abra la primera base de datos y, a continuación, inicie una nueva instancia de Access y abra la segunda base de datos.

Nota: El número de instancias de Access que se pueden ejecutar simultáneamente está limitado a la cantidad de memoria disponible. La memoria disponible depende de la cantidad de RAM que tiene el equipo y de la memoria que utilizan los otros programas que se están ejecutando al mismo tiempo.

Cada instancia de Access se ejecuta en una ventana independiente. Si se está ejecutando más de una instancia de Access y desea verlas simultáneamente, puede disponer las ventanas en mosaico.

Para disponer más de una ventana de Access en mosaico

  1. Para aquellos programas que no desea organizar en mosaico, haga clic en el botón Minimizar de la esquina superior derecha de la ventana.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la barra de tareas de Windows y, a continuación, haga clic en Mosaico vertical.

Después de haber dispuesto las ventanas en mosaico, puede copiar y pegar datos más fácilmente, así como arrastrar y colocar objetos de base de datos en las bases de datos de Access.

Volver al principio

Crear un acceso directo en el escritorio para abrir un objeto de base de datos

Puede crear un acceso directo en el escritorio para abrir un objeto de base de datos de Access (por ejemplo, un formulario o informe). La base de datos se puede almacenar localmente en el equipo, remotamente en un servidor de archivos de red o en un directorio compartido.

  1. Abra la base de datos que contiene el objeto para el que desea crear un acceso directo.

  2. Cambie el tamaño de la ventana de Access y minimice cualquier otra ventana abierta para poder ver el escritorio detrás de la ventana de Access.

  3. En el panel de exploración, busque el objeto para el que desea crear el acceso directo.

  4. Arrastre el objeto del panel de exploración al escritorio. Cuando suelte el botón del mouse, se crea el acceso directo en el escritorio.

  5. Si desea el acceso directo en una ubicación distinta al escritorio, utilice el Explorador de Windows para mover el acceso directo a la ubicación deseada.

Si hace doble clic en el acceso directo, Access abre la base de datos en donde está almacenado el objeto y lo muestra. Si Access ya está ejecutándose y el objeto asociado con el acceso directo se encuentra en otra base de datos distinta a la base de datos actualmente abierta, se inicia una instancia nueva de Access. Para abrir el objeto en una vista específica en Access, haga clic con el botón secundario del mouse en el acceso directo y, a continuación, seleccione la vista que desee.

Nota: 

  • Si mueve la base de datos después de crear el acceso directo, elimínelo y cree uno nuevo.

  • Para eliminar un acceso directo, haga clic en él y presione la tecla SUPR. La eliminación del acceso directo no elimina el objeto que abre.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×