Abrir un libro o una instantánea en Excel desde Excel Services

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede copiar en el equipo el libro actual que está viendo en Excel Services y abrirlo en Microsoft Office Excel. Hay dos formas de hacerlo: abrir el libro completo o abrir un libro limitado, denominado instantánea.

¿Qué desea hacer?

¿Por qué abrir un libro en el equipo en Office Excel?

¿Qué se guarda y se quita al abrir una instantánea?

Abrir un libro o una instantánea en Excel

¿Por qué abrir un libro en el equipo en Office Excel?

Los datos y gráficos que aparecen en Excel Services están incluidos en un libro de Microsoft Office Excel guardado en una biblioteca de documentos, en una carpeta de red o una ubicación HTTP por el autor del libro. Habrá ocasiones en que querrá copiar este libro en el equipo local y abrirlo en Excel. Por ejemplo, tal vez desee:

  • Aprovechar las características de impresión en Excel.

  • Cambiar los valores y las fórmulas de las celdas para obtener nuevos resultados.

  • Agregar o actualizar gráficos, informes de tabla dinámica o informes de gráficos dinámicos.

  • Usar herramientas de análisis Y si, como Buscar objetivo o Solver, para resolver preguntas no previstas.

  • Interactuar con tablas de Excel agregando columnas calculadas o mostrando subtotales diferentes.

Para obtener más información, vea diferencias entre utilizar un libro en Excel y Excel Services.

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¿Qué se guarda y se quita al abrir una instantánea?

Una instantánea es una versión limitada de un libro. Básicamente, se guarda información visualizable, pero se quita la información que puede que no desee divulgar. En las siguientes secciones se describe qué se guarda y qué se quita al abrir una instantánea.

Qué se guarda

  • Formato     Todo el formato de celdas, los estilos y los temas.

  • Información visible    Todas las celdas, columnas, filas y hojas de cálculo que se muestran actualmente.

  • Valores de celda     Los valores actuales de texto, número y fecha de las celdas y los valores devueltos de las fórmulas y funciones.

  • Objetos     Las tablas, gráficos, informes de tablas dinámicas e informes de gráficos dinámicos de Excel.

Qué se quita

  • Información privada    Información privada que pueda contener el libro y que incluso puede que no tenga en cuenta, como el nombre de usuario o la información de resumen personal en las propiedades del documento.

  • Formato condicional    Todo el formato condicional.

  • Datos ocultos    Las celdas ocultas, filas, columnas y hojas de cálculo.

  • Fórmulas     Todas las fórmulas y funciones de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel.

  • Características interactivas     Todas las características interactivas, como la expansión o contracción de los niveles de datos en un informe de tabla dinámica, el filtrado y ordenación de las tablas y hojas de cálculo de Excel y la agrupación y desagrupación de datos de esquema.

  • Conexiones     Todas las conexiones a orígenes de datos externos y datos almacenados en caché.

  • Información relacionada con el Web    Hipervínculos y opciones de publicación Web.

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Abrir un libro o una instantánea en Excel

Nota: Debe tener instalado Microsoft Office Excel en el equipo. Para obtener más información acerca del uso de Office Excel, vea la Ayuda de Office Excel.

  1. Si es necesario, abra la página de elementos Web que contiene el libro cargado en el elemento Web Excel Web Access o abra el libro desde una biblioteca de documentos en la vista de explorador Web.

  2. Desde la barra de herramientas Microsoft Office Excel Web Access, haga clic en la flecha situada junto al menú Abrir y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir el libro, haga clic en Abrir en Excel.

      El estado actual del libro completo, incluidas las interacciones que haya realizado en la sesión actual, como ordenar y filtrar, e incluida la actualización de cálculos de las formas y la actualización de las conexiones de datos, se copia en el equipo local y se abre en Excel para que pueda verlo y modificarlo.

    • Para abrir la instantánea, haga clic en Abrir instantánea en Excel.

      El estado actual del libro completo o sólo las hojas de cálculo y elementos con nombre seleccionados si los ha seleccionado el autor del libro al publicarlo, incluidas las interacciones que se hayan realizado en la sesión actual, como ordenar y filtrar, se copia en el equipo local y se abre en Excel para que pueda verlo y modificarlo.

      Sugerencia: También puede abrir una instantánea desde la biblioteca de documentos donde se encuentra el libro si selecciona el elemento de libro, hace clic en la flecha situada junto a él y hace clic en Instantánea en Excel.

Importante: Los comandos Abrir en Excel y Abrir instantánea en Excel están concebidos especialmente para los usuarios que desean explorar los datos en su equipo utilizando todas las características de Excel. Estos comandos no cambian el libro original ubicado en la biblioteca de documentos o en la carpeta de red.

Problema: no se puede abrir el libro o una instantánea

Puede que no tenga el derecho Abrir elemento, que es necesario para abrir un libro. Póngase en contacto con el administrador del sitio.

Problema: El menú Abrir no aparece en la barra de herramientas.

Un administrador puede personalizar Excel Web Access para que el menú Abrir esté oculto en la barra de herramientas de Excel Web Access. Por ejemplo, puede establecer la propiedad Tipo de barra de herramientas para ocultar el menú Abrir o se desactiva la propiedad Abrir en Excel, Abrir instantánea en Excel. Para obtener más información, vea Propiedades personalizadas del elemento Web de Excel Web Access.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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