Abrir o importar elementos desde un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost)

Abrir o importar elementos desde un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost)

Microsoft Outlook 2010 no admite la apertura ni la importación manuales de elementos de Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost).

Nota:  De manera predeterminada, al agregar una cuenta que usa un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost), el archivo se crea automáticamente y se descargan los datos del servidor. Además, si especifica una ubicación de carpeta nueva para el archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost), se creará un archivo nuevo automáticamente. Aunque no es necesario, puede mover manualmente el archivo existente a la nueva carpeta para evitar los tiempos de descarga necesarios para volver a crear el archivo. Para obtener más información, vea Mover un archivo de datos de Outlook.

Los archivos de datos de Outlook (.ost) se usan cuando tiene una cuenta de Exchange y desea trabajar sin conexión o usar el Modo caché de Exchange predeterminado. Este tipo de archivo de datos también se utiliza para las cuentas configuradas con Outlook Connector para Outlook.com (anteriormente Hotmail). Los archivos de datos de Outlook (.ost) son siempre copias de los elementos que se guardan en un servidor de correo y no es necesario realizar una copia de seguridad como sucede con los archivos de datos de Outlook (.pst).

Volver a crear un archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost)

Los archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost) son copias de la información de Exchange. No es necesario hacer una copia de seguridad de este archivo. Puede crear una nueva copia cuando lo desee.

  1. Salga de Outlook.

  2. En el Panel de control, haga clic o doble clic en Correo.

    ¿Dónde se encuentra el Correo en el Panel de control?

    Correo puede aparecer en diferentes posiciones dentro del Panel de control. Esto depende de la versión del sistema operativo de Microsoft Windows que esté usando, de la vista de Panel de control seleccionada y de si utiliza un sistema operativo de 32 o 64 bits o si tiene instalado o no Outlook 2010.

    La forma más sencilla de encontrar Correo es abrir Panel de control en Windows. A continuación, en el cuadro Buscar en la parte superior de la ventana, escriba Correo. En el Panel de control de Windows XP, escriba Correo en el cuadro Dirección.

    Nota: El icono Correo aparece después de iniciar Outlook por primera vez.

    La barra de título del cuadro de diálogo Configuración de correo contiene el nombre del perfil. Para seleccionar otro diferente, haga clic en Mostrar perfiles, seleccione el nombre y haga clic en Propiedades.

  3. En la ficha Correo electrónico, seleccione la cuenta de Exchange y, a continuación, haga clic en Cambiar.

  4. Desactive la casilla Utilizar modo caché de Exchange.

  5. Haga clic en Más configuraciones.

  6. En la ficha Configuración avanzada, haga clic en Configurar archivo de carpetas sin conexión.

  7. Haga clic en Deshabilitar usuarios sin conexión y, a continuación, en el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en .

    Nota: Si no puede hacer clic en Deshabilitar usuarios sin conexión, eso indica que la casilla Utilizar el modo caché de Exchange no se desactivó en el paso 4. Esta casilla debe estar desactivada.

  8. Nuevamente, haga clic en Configurar archivo de carpetas sin conexión.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en .

  11. En Configurar archivo de carpetas sin conexión, active la casilla Utilizar el modo caché de Exchange.

  12. Haga clic en Aceptar, en Siguiente y, por último, en Finalizar.

  13. En los cuadros de diálogo Configuración de la cuenta y Configuración de correo, haga clic en Cerrar.

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