Abrir o desproteger archivos de Office desde una biblioteca de SharePoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede abrir o desproteger un archivo desde un biblioteca de SharePoint desde dentro de su programa de Microsoft Office. Después de abrir un archivo desde la biblioteca, se crea un acceso directo al sitio SharePoint que contiene la biblioteca en la carpeta de Sitios de SharePoint en la lista de favoritos en el Explorador de Windows. Word, Excel y PowerPoint también conservar un vínculo a esa ubicación SharePoint en Ubicaciones recientes que ve después de hacer clic en la pestaña archivo.

¿Qué desea hacer?

Abrir un archivo de Office

Desproteger un archivo de Office que ya ha abierto

Más información

Abrir un archivo de Office

Nota: Este procedimiento supone que ya ha abierto al menos un archivo de Office desde un sitio de SharePoint o que se ha agregado un acceso directo a la carpeta de Sitios de SharePoint en su lista de favoritos en el Explorador de Windows usando SharePoint. Para obtener más información sobre cómo abrir archivos directamente desde una biblioteca de SharePoint y usando el comando Conectar a Office en la cinta de opciones de la biblioteca biblioteca de SharePoint, vea el sistema de Ayuda SharePoint.

Para abrir un archivo de Office desde un sitio previamente acceso SharePoint
  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Abrir.

  3. Debajo de Favoritos, haga clic en Sitios de SharePoint.

  4. Haga clic en el sitio SharePoint donde se encuentra el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Si no ve el servidor en Sitios de SharePoint, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint en el cuadro Nombre de archivo.

  5. Haga clic en el nombre de la biblioteca que contiene el archivo, por ejemplo Documentos compartidos y luego haga clic en Abrir.

  6. Haga clic en el nombre del archivo que desea abrir y, a continuación, en Abrir.

    Si no desea realizar cambios en el archivo, puede abrirlo como sólo lectura. Haga clic en la flecha del botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir como de solo lectura.

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Desproteger un archivo de Office que ya ha abierto

Si varias personas trabajan en los mismos archivos, desea desproteger archivos una vez que haya abierto y antes de trabajar en ellas. Al desproteger un archivo, es la única persona que puede cambiarlo mientras está desprotegido para usted. Esto reduce la posibilidad de confusión y las modificaciones en conflicto.

Después de realizar cambios en un archivo, debe proteger el archivo antes de que otras personas pueden ver los cambios al ver o editar el archivo.

Para desproteger un archivo mientras está abierto en un programa de Office, realice los siguientes pasos. También puede desproteger un archivo desde la biblioteca en el sitio SharePoint. Para obtener más información sobre la comprobación de archivos, vea el sistema de Ayuda SharePoint.

Para desproteger un archivo deSharePoint que ya ha abierto
  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Información.

  3. Haga clic en Administrar versiones.

  4. Haga clic en Desproteger.

    Si la biblioteca requiere la desprotección, aparece un comando Desproteger en la barra de mensajes cuando abre un archivo desde el programa de Office.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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