Abrir, cambiar o cerrar archivos de datos de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, se crean automáticamente los archivos de datos necesarios. Sin embargo, en ciertas ocasiones, creará archivos de datos adicionales. Por ejemplo, los elementos archivados se guardan en otro Archivo de datos de Outlook (.pst). También puede conservar información relacionada con diferentes proyectos en sus propios archivos de datos de Outlook (.pst).

Nota: Las cuentas de Microsoft Exchange Server no suelen usar archivos de datos de Outlook (.pst). La información se guarda en el servidor que ejecuta Exchange, pero los archivos que puede crear usan los archivos de datos de Outlook (.pst) guardados en su equipo.

¿Cómo puedo saber si tengo una cuenta de Microsoft Exchange Server?

Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta. En la ficha Correo electrónico, la lista de cuentas refleja el tipo de cada cuenta.

Ejemplo de una cuenta de Exchange en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta

Abrir el archivo de datos de Outlook (.pst)

Si tiene un archivo de datos de Outlook (.pst) que no aparece en el Panel de navegación, puede agregarlo para poder trabajar con los elementos que contiene.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la ficha Archivos de datos, haga clic en Agregar.

  4. Haga clic en el archivo de datos de Outlook (.pst) que desea abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ubicaciones de los archivos de datos

Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados mediante Microsoft Outlook 2010 se guardan en el equipo, en la carpeta Documentos\Archivos de Outlook. Si utiliza Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos\Archivos de Outlook.

Los archivos creados con versiones anteriores de Outlook se guardan en una ubicación diferente, en una carpeta oculta.

  • Windows 7 y Windows Vista    unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP    unidad:\Documents and Settings\usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook

Sugerencia: Para obtener información sobre las carpetas ocultas en Windows, vea Ayuda y soporte técnico de Windows.

Cambiar el nombre mostrado del archivo de datos de Outlook (.pst)

El nombre del archivo que especifica para un archivo de datos de Outlook (.pst) aparece en el Panel de navegación. Antes de Outlook 2010, el nombre predeterminado que se mostraba para los archivos de datos de Outlook (.pst) era Carpetas personales. Esto puede crear confusión si trabaja con varios archivos de datos de Outlook (.pst) que se crearon en versiones anteriores de Outlook. Se recomienda utilizar un nombre descriptivo para cada archivo de datos de Outlook (.pst).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.

  3. En la ficha Archivos de datos, haga clic en el archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, haga clic en Configuración.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre descriptivo para el archivo de datos de Outlook (.pst).

    Cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook

    Nota: Cambiar el nombre mostrado no cambia el nombre del archivo. Solo se cambia el nombre que aparece en el Panel de navegación.

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Cerrar un archivo de datos de Outlook (.pst)

Cuando ya no precise tener acceso frecuente a un archivo de datos de Outlook (.pst), puede cerrarlo. Un archivo cerrado ya no aparece en el Panel de navegación, pero no se elimina del equipo.

  • Haga clic con el botón secundario en el archivo de datos de Outlook (.pst) que desea quitar del Panel de navegación y, a continuación, haga clic en Cerrar nombre.

    Comando Cerrar archivo de datos de Outlook (.pst)

Si no está disponible el comando Cerrar, es probable que esté intentando quitar el archivo de datos de Outlook (.pst) que se usa para guardar los mensajes nuevos. Si quita ese archivo de datos, los nuevos mensajes no tendrán donde ir.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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