Abrir archivos para leerlos o modificarlos

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Puede abrir un archivo guardado en la herramienta Archivos si el equipo tiene instalada una aplicación que admita ese tipo de archivo.

Si intenta abrir archivos no compatibles, verá el cuadro de diálogo Abrir con que le pide que especifique el programa que desea usar. Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Abrir con, vea la documentación de Windows.

  1. Para abrir un archivo, haga doble clic en él.

  2. Si lo desea, modifique y guarde el archivo en su aplicación.

    Tenga en cuenta que las modificaciones se guardan localmente en la aplicación, pero aún no se comparten con otros miembros del área de trabajo.

  3. Para compartir las actualizaciones con otros miembros del área de trabajo, haga clic en una ventana del área de trabajo de SharePoint en la barra de estado de Windows.

  4. Cuando se le pida, seleccione las opciones para guardar los cambios en SharePoint Workspace.

Si desea guardar el archivo en SharePoint Workspace como una versión diferente, escriba un nombre nuevo en el cuadro Guardar archivo como. El nombre predeterminado del archivo es el nombre del archivo original.

Haga clic en para guardar los cambios nuevamente en SharePoint Workspace. Si escribió un nuevo nombre de archivo, se muestra el nuevo archivo en la lista. También se observa en la lista el archivo original (con el contenido del archivo original)..

Haga clic en No si no desea guardar los cambios en SharePoint Workspace en este momento. Debe realizar esto si desea realizar otras modificaciones antes de enviar los cambios a todos los miembros del área de trabajo. Sin embargo, si hace clic en No después de cerrar el archivo, perderá los cambios realizados desde la última vez que guardó el archivo en SharePoint Workspace.

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