Abrir archivos desde el menú Archivo

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La pestaña Abrir del menú Archivo muestra la lista de archivos que ha abierto recientemente e incluye vínculos a los lugares en los que suele almacenar archivos.

Abrir lugar en Word 2013

Haga doble clic en Equipo para ir a archivos locales, que incluye las unidades flash extraíbles. También puede seleccionar una de las ubicaciones a las que las cuentas le permiten acceder, iniciar sesión si es necesario y luego abrir el archivo que quiera. Para agregar una nueva ubicación, haga clic en Agregar un sitio.

La lista de recientes muestra los archivos que abrió recientemente desde cualquiera de sus dispositivos. Si esta lista es demasiado grande, puede eliminar archivos de ella. Basta con hacer clic con el botón derecho en el nombre de archivo y seleccionar Quitar de la lista. Puede realizar otros cambios a la lista de archivos recientes. Para más información, vea Personalizar la lista de archivos usados recientemente. Si no usa la lista de archivos recientes y prefiere ir directamente a examinar carpetas, presione Ctrl+F12 para abrir directamente el cuadro de diálogo Abrir.

Sugerencia: Si desea omitir archivo > Abrir y siempre use el cuadro de diálogo Abrir, haga lo siguiente: seleccione archivo > Opciones > Guardar y, a continuación, seleccione la casilla no mostrar la vista Backstage al abrir o guardar archivos cuadro de. A continuación, cierre y vuelva a abrir las aplicaciones de Office abiertas. Tenga en cuenta que este cambio sólo afecta a lo que ve cuando presione CTRL+A para acceder al cuadro de diálogo Abrir archivos.

Para obtener acceso a los archivos desde las bibliotecas de documentos de Office 365 Groups o SharePoint Online, haga clic en el vínculo Sitios: su empresa. Recibirá una lista de los sitios y grupos más frecuentes para seleccionarlos. Elija el que desee y vaya al archivo que desea abrir.

Buscar el archivo

Si tiene un documento en el equipo, pero no está seguro exactamente la carpeta en la que se guarda, puede buscarlo siempre y cuando sepa al menos parte del nombre o un fragmento de texto que está en el documento. Haga clic en el botón Examinar en la parte inferior de la lista de ubicaciones de la izquierda. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir, escriba el texto que quiere buscar en el cuadro Buscar de la esquina superior derecha y presione ENTRAR. Aparecerá una lista de documentos que coinciden entre los que puede elegir.

Recuperar documentos sin guardar

También es posible que vea el botón Recuperar documentos sin guardar si ha experimentado una situación como cerrar accidentalmente un archivo sin guardarlo o que se produzca un corte del suministro eléctrico mientras trabaja. Puede que la ubicación de Autorrecuperación que se establece en Archivo > Opciones > Guardar y la ruta de acceso a la que lleva este botón no siempre coincidan. Si esto sucede, haga lo siguiente:

  1. Vaya a Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación de archivo con Autorrecuperación para copiar la ruta de acceso en la que Autorrecuperación coloca los archivos no guardados.

  2. Haga clic en Archivo > Abrir > Recuperar documentos sin guardar.

  3. En el cuadro de diálogo Abrir, elimine la ruta de acceso que aparece y pegue la que copió en el paso 1. Después, haga clic en la flecha Ir a.

  4. Abra la carpeta del archivo que quiera.

  5. Abra el archivo. Incluye “no guardado” en el título y tiene una extensión de archivo .asd.

  6. Guarde el archivo recuperado con otro nombre. Si no desea tener dos copias puede sobrescribir el archivo original.

Sugerencia: Para evitar la falta de coincidencia en el futuro, actualice la ruta de acceso de Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación de archivo con Autorrecuperación a la que le lleva que el botón Recuperar documentos sin guardar (la ruta de acceso será algo como: C:\Usuarios\<nombre de usuario>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)

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En este artículo se revisa Miguel en 14 de marzo de 2018 como resultado de sus comentarios. Si se encuentra útil, y especialmente si por favor, no, haga clic en los siguientes controles de comentarios y nos deja algunos comentarios implícita para poder mejorarlo.

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