Abrir archivos desde el menú Archivo

La pestaña Abrir del menú Archivo muestra la lista de archivos que ha abierto recientemente e incluye vínculos a los lugares en los que suele almacenar archivos.

Abrir lugar en Word 2013

Haga doble clic en Equipo para ir a archivos locales, que incluye las unidades flash extraíbles. También puede seleccionar una de las ubicaciones a las que las cuentas le permiten acceder, iniciar sesión si es necesario y luego abrir el archivo que quiera. Para agregar una nueva ubicación, haga clic en Agregar un sitio.

La lista de recientes muestra los archivos que abrió recientemente desde cualquiera de sus dispositivos. Si esta lista es demasiado grande, puede eliminar archivos de ella. Basta con hacer clic con el botón derecho en el nombre de archivo y seleccionar Quitar de la lista. Puede realizar otros cambios a la lista de archivos recientes. Para más información, vea Personalizar la lista de archivos usados recientemente. Si no usa la lista de archivos recientes y prefiere ir directamente a examinar carpetas, presione Ctrl+F12 para abrir directamente el cuadro de diálogo Abrir.

Sugerencia: Si quiere omitir la opción Archivo > Abrir y usar siempre el cuadro de diálogo Abrir, haga lo siguiente: seleccione Archivo > Opciones > Guardar y active la casilla No mostrar la vista Backstage cuando se abran o guarden archivos. Después, cierre las aplicaciones de Office abiertas y vuelva a abrirlas.

Buscar el archivo

Si tiene un documento en el equipo, pero no está seguro exactamente la carpeta en la que se guarda, puede buscarlo siempre y cuando sepa al menos parte del nombre o un fragmento de texto que está en el documento. Haga clic en el botón Examinar en la parte inferior de la lista de ubicaciones de la izquierda. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir, escriba el texto que quiere buscar en el cuadro Buscar de la esquina superior derecha y presione ENTRAR. Aparecerá una lista de documentos que coinciden entre los que puede elegir.

Recuperar documentos sin guardar

También es posible que vea el botón Recuperar documentos sin guardar si ha experimentado una situación como cerrar accidentalmente un archivo sin guardarlo o que se produzca un corte del suministro eléctrico mientras trabaja. Puede que la ubicación de Autorrecuperación que se establece en Archivo > Opciones > Guardar y la ruta de acceso a la que lleva este botón no siempre coincidan. Si esto sucede, haga lo siguiente:

  1. Vaya a Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación de archivo con Autorrecuperación para copiar la ruta de acceso en la que Autorrecuperación coloca los archivos no guardados.

  2. Haga clic en Archivo > Abrir > Recuperar documentos sin guardar.

  3. En el cuadro de diálogo Abrir, elimine la ruta de acceso que aparece y pegue la que copió en el paso 1. Después, haga clic en la flecha Ir a.

  4. Abra la carpeta del archivo que quiera.

  5. Abra el archivo. Incluye “no guardado” en el título y tiene una extensión de archivo .asd.

  6. Guarde el archivo recuperado con otro nombre. Si no desea tener dos copias puede sobrescribir el archivo original.

Sugerencia: Para evitar la falta de coincidencia en el futuro, actualice la ruta de acceso de Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación de archivo con Autorrecuperación a la que le lleva que el botón Recuperar documentos sin guardar (la ruta de acceso será algo como: C:\Usuarios\<nombre de usuario>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)

Vea también

Información sobre la ubicación Guardar como
Proteger los archivos en caso de bloqueo
Recuperar archivos de Office

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