Abrir archivos PDF en Word

Para abrir un archivo PDF sin convertirlo a un documento de Word, abra el archivo directamente desde donde esté almacenado (por ejemplo, haga doble clic en el archivo PDF en la carpeta Documentos).

En cambio, si quiere editar el archivo PDF, siga y ábralo en Word. Word hace una copia del archivo PDF, lo convierte en un documento de Word e intenta que el diseño coincida con el del PDF original. Siempre tiene el archivo PDF original, en caso de que no quiera conservar la versión que convierte Word.

La conversión de un PDF a Word funciona mejor con archivos que consisten principalmente en texto: por ejemplo, documentos comerciales, legales o científicos. En cambio, al abrir un archivo PDF en Word, es posible que no tenga la misma apariencia que tenía como PDF.

Si el PDF contiene principalmente gráficos de cualquier tipo, toda la página podría mostrarse como una imagen. Cuando esto ocurre, el texto no se puede editar.

A veces, Word no detecta un elemento y, por lo tanto, la versión de Word no coincide con el archivo PDF original. Por ejemplo, si Word no reconoce una nota al pie, la trata como texto normal y es posible que no la coloque en la parte inferior de la página.

Elementos del documento que no se convierten bien

Hay algunos elementos que causan problemas al convertir de formato PDF a Word. Si el archivo PDF los incluye, es posible que quiera abrirlo directamente en lugar de convertirlo a un documento de Word:

  • Tablas con espaciado de celda

  • Colores de página y bordes de página

  • Seguimiento de cambios

  • Marcos

  • Notas al pie que abarcan más de una página

  • Notas al final

  • Audio, vídeo y elementos activos de PDF

  • Marcadores de PDF

  • Etiquetas de PDF

  • Comentarios de PDF

  • Efectos de fuente, como Iluminado o Sombreado (en el archivo Word, los efectos están representados por gráficos)

¿Cómo funciona la conversión?

PDF es un formato de archivo fijo, lo que significa que el archivo almacena la ubicación de texto, imágenes y gráficos vectoriales en una página pero no necesariamente las relaciones entre ellos. La mayoría de PDF no incluyen información sobre elementos de contenido estructural, como párrafos, tablas o columnas. Por ejemplo, PDF almacena una tabla como un conjunto de líneas sin ninguna relación con el contenido de dentro de las celdas de la tabla.

Distintos programas representan el mismo contenido usando distintas estructuras en archivos PDF. Por ejemplo, un PDF puede contener texto invisible, gráficos e imágenes. También podría usar distintos límites del texto. Sin embargo, no se pueden ver estas diferencias si se visualiza un PDF en un lector.

Al abrir un archivo PDF en Word, Word usa un sistema de reglas complejas para averiguar qué objetos de Word (como títulos, listas, tablas, etc.) representan mejor el PDF original y dónde colocar estos objetos en el documento de Word.

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