Recortar rápidamente la bandeja de entrada con Outlook mobile
Es lunes por la mañana y se está ejecutando entre reuniones con tan solo unos minutos para ahorrar. Abre la bandeja de entrada para buscar 50 correos electrónicos que van desde solicitudes urgentes de clientes hasta aprobaciones de facturas que prefiere seguir más adelante. Outlook le ayuda a centrarse en lo más importante con herramientas para que la organización del correo electrónico sea rápida y eficiente.
Detalles
Outlook ayuda a mantener la bandeja de entrada organizada de la forma que quiera. Los correos electrónicos que es probable que encuentre más importantes se encuentran en la Bandeja de entrada De foco, mientras que otros, como boletines y anuncios, están a solo una pestaña de la Bandeja de entrada Otros.
Outlook puede permitir que aplazar rápidamente los correos electrónicos que prefiera abordar en un momento diferente. Simplemente configure las acciones de deslizar el dedo para programar mensajes no urgentes para que vuelvan a aparecer en la bandeja de entrada cuando le resulte conveniente: hoy, mañana o la semana siguiente. También puede elegir opciones para eliminar, archivar, marcar o desflaglar, marcar leídos o no leídos o mover correos electrónicos según sea necesario.
Para asegurarse de que los correos electrónicos con elementos de acción importantes se notan, puede usar @mentions. Al escribir el símbolo @ seguido del nombre de un compañero de trabajo, se resalta automáticamente su nombre en el cuerpo del mensaje y se agrega a la línea Para del correo electrónico. Además, cuando reciban su correo electrónico, los mensajes @ mencionados se resaltarán para el destinatario, para que sepan que requiere acción. Para que la triangulación de la bandeja de entrada sea aún más fácil, puede filtrar los mensajes para que solo aparezcan los mensajes @mention que aparezca, o simplemente buscar correos electrónicos que @mention usted.
Aspectos importantes
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Ordene los mensajes con la Bandeja de entrada enfocada para ayudarle a mantenerse al tanto de lo que más importa.
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Programe correos electrónicos para su seguimiento y haga que vuelvan a aparecer en la bandeja de entrada en el momento que elija.
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Establezca opciones de deslizar el dedo para eliminar rápidamente, archivar, marcar o desflaglar, marcar leídos o no leídos o mover correos electrónicos.
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Use @mentions para filtrar o buscar correos electrónicos que sean más críticos para responder.
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