Si los elementos de gráfico se etiquetan con cuidado y se incluye texto alternativo, los usuarios entenderán mejor los datos, independientemente de que estén viendo el gráfico o lo escuchen interpretado por un lector de pantalla.
Crear un gráfico
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Seleccione los datos que quiera usar para el gráfico.
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Vaya a Insertar y, después, seleccione un tipo de gráfico.
Crear etiquetas de gráfico descriptivas
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Título del gráfico: seleccione el título genérico del gráfico y reemplácelo por un título significativo.
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Títulos de ejes: seleccione el gráfico y, a continuación, seleccione Diseño > Agregar elemento de gráfico > títulos de ejes. Seleccione Horizontal primario o Vertical primario. En el gráfico, seleccione el nuevo campo Título del eje y escriba un título que describa claramente el eje.
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Etiquetas de datos: Seleccione el gráfico y, después, seleccione Diseño > Agregar elemento de gráfico > etiquetas de datos > extremo exterior.
Crear etiquetas de gráfico legibles
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Formato de etiqueta de datos: Seleccione el eje horizontal o vertical y, después, seleccione Formato > Selección actual > Aplicar formato a la selección. En el panel Formato de ejes, establezca las opciones para ajustar el formato y la legibilidad del eje, incluidos el tipo de eje, cruces de eje, posición, marcas de graduación, posición de la etiqueta e intervalo y formato de número.
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Formato de fuente: use texto de color claro sobre un fondo oscuro (o texto oscuro sobre un fondo claro). Aplique una fuente sans serif sencilla, de 12 puntos o mayor. Seleccione el texto del gráfico que quiere cambiar. Seleccione Inicioy cambie Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente y otros atributos.
Agregar texto alternativo a un gráfico
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Seleccione todo el gráfico.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Seleccione Formato > Texto alternativo.
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Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Editar texto alternativo.
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En el panel Texto alternativo, escriba texto alternativo que describa el gráfico.
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