Editar un documento en una biblioteca de documentos

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Editar archivos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online directamente en el explorador o desde un archivo de Office 365 App tipos (como Word o Excel ) están disponibles para su edición en el explorador y en el App son compatibles con muchos otros tipos de archivos de vista previa de en el explorador. Para otros tipos de archivo, donde una aplicación está disponible en el dispositivo, descargar, editar en la aplicación y, a continuación, cargar.

Editar un documento en una biblioteca de documentos

Editar un documento en una aplicación de Office 365 (como Word o Excel ) seleccionando el vínculo en el nombre de archivo.

  1. Abra la biblioteca de documentos y seleccione el vínculo en el archivo que desea editar.

    Archivo seleccionado
  2. Si el tipo de archivo es compatible con vista previa, se abrirá en línea. Si no es así, recibirá una solicitud de confirmación de descarga.

    Una vez descargado o abierto en una aplicación en línea, puede editar y guardar el archivo.

Cuando se edita en línea en Office 365, los archivos se guardan automáticamente. Si modifica un archivo sin conexión, debe cargar en la biblioteca.

Abrir un archivo para editarlo en una biblioteca de documentos

  1. Otra opción para modificar desde una biblioteca de documentos es Mostrar acciones > abierto o en vista previa.

    Algunos tipos de archivos pueden permitir una variedad de aplicaciones de edición, como Word Online o Word.

    Abrir una selección de la aplicación con la palabra seleccionada.
  2. Editar el archivo en la aplicación en línea o sin conexión aplicación elegido.

  3. Cuando haya terminado con una aplicación Office 365, asegúrese de que el estado no dice "Guardar" y a continuación, cierre la pestaña o ventana. Si está usando una aplicación sin conexión Office, guarde el archivo y, a continuación, cierre la aplicación.

Al abrir un archivo y elija una aplicación sin conexión en el menú, el archivo se guarda en la biblioteca de cada vez que guarde en la aplicación. Si modifica un archivo que requiere que descargar el documento, como Paint, debe cargar el archivo guardado. Al cargar un archivo con el mismo nombre que uno existente en la biblioteca, recibirá el estado de mensaje "1 elemento no se ha cargado" en el campo estado

Campo de estado que muestra el error de carga

Haga clic en el campo de estado de una opción para reemplazar el archivo original.

Cargar el cuadro de diálogo de error con el botón Reemplazar resaltado

Si está habilitado el control de versiones en SharePoint Online y reemplazar un archivo, no son en realidad sobrescribir el original pero crear otra versión. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea Ver el historial de versiones de un archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint

Buscar un archivo o en una biblioteca de documentos

Si la biblioteca de documentos no exigir la desprotección antes de modificar, puede editar un archivo sin desprotegerlo. Si desea modificar exclusivo o la biblioteca de documentos requiere desprotección primero, puede comprobar el archivo antes de abrir y editar. Para obtener más información sobre la comprobación de archivos o de salida, consulte Comprobar out o proteger archivos en una biblioteca de documentos

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