Edite archivos en una SharePoint en Microsoft 365 o SharePoint Server 2019 de documentos directamente en el explorador o desde una aplicación. Microsoft 365 tipos de archivo (como Word o Excel ) están disponibles para editar tanto en el explorador como en la aplicación. Los archivos de muchos otros tipos son compatibles con la vista previa en el explorador. Para otros tipos de archivo, donde una aplicación está disponible en el dispositivo, descargue, edite en la aplicación y, a continuación, cargue.
Editar un documento en una biblioteca de documentos
Edite un documento en una aplicación Microsoft 365 (como Word o Excel ) seleccionando el vínculo en el nombre de archivo.
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Abra la biblioteca de documentos y seleccione el vínculo del archivo que desea editar.
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Si el tipo de archivo es compatible con la vista previa,se abrirá en línea. Si no es así, se le pedirá una solicitud de descarga.
Una vez descargado o abierto en una aplicación en línea, puede editar y guardar el archivo.
Al editar en línea en Microsoft 365, los archivos se guardan automáticamente. Si edita un archivo sin conexión, tendrá que cargarlo de nuevo en la biblioteca.
Abrir un archivo para editarlo en una biblioteca de documentos
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Otra opción para editar desde una biblioteca de documentos es hacer clic en los puntos suspensivos Mostrar acciones ... >Abrir. También puede tener la opción de hacer clic en Vista previa.
Algunos tipos de archivo pueden permitir una selección de aplicaciones para editar, como Word para la Web o Word (la aplicación de escritorio).
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Edite el archivo en la aplicación en línea o sin conexión.
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Cuando haya terminado de usar una aplicación Microsoft 365, asegúrese de que el estado no diga "Guardar" y cierre la pestaña o ventana. Si usa una aplicación de Microsoft 365 sin conexión, guarde el archivo y, a continuación, cierre la aplicación.
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Al abrir un archivo y elegir una aplicación sin conexión en el menú, el archivo se guarda de nuevo en la biblioteca cada vez que guarda en la aplicación. Si edita un archivo que requiere descargar el documento, como Paint, debe cargar el archivo guardado.
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Al cargar un archivo con el mismo nombre que uno que existe en la biblioteca, verá el mensaje de estado "1 elemento no se ha cargado" en el campo de estado.
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Haga clic en el campo de estado de una opción para reemplazar el archivo original.
Si el control de versiones está habilitado en SharePoint y reemplaza un archivo, no está sobrescribiendo el original, sino creando otra versión. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea Ver el historial de versiones de un archivo en una SharePoint de documentos.
Comprobar un archivo dentro o fuera de una biblioteca de documentos
Si la biblioteca de documentos no exige la desestele antes de editarlo, puede editar un archivo sin desantándolo. Si desea la edición exclusiva o la biblioteca de documentos requiere des check-out en primer lugar, puede revisar el archivo antes de abrirlo y editarlo. Para obtener más información sobre cómo registrar o desalar archivos, vea Desaltear o desalar archivos en una biblioteca de documentos.
