Vídeo: Ponerse en marcha con Office para iPhone

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Es fácil tomar las aplicaciones de Office para iPhone, ya que es similar a la experiencia de Office que ya conoce. La navegación conocida y las opciones de menú de la Cinta están integradas para disfrutar de una experiencia táctil. No es necesario usar el teclado o el ratón. Este vídeo le mostrará cómo ponerse en marcha.

Puntos clave de este vídeo

  • Toque en el botón Mostrar cinta Botón Mostrar cinta para que se muestren todas las pestañas, los botones y los menús que suele ver en otras versiones de Office.

  • En Excel, toque en el botón Teclado de fórmulas Botón de teclado de fórmulas para que le sea más fácil introducir los números y las fórmulas.

  • En PowerPoint, toque el botón Mostrar cinta Botón Mostrar cinta y a continuación haga clic en Presentación > Desde el principio para iniciar la presentación.

  • En Word, toque el botón Redistribución Botón Redistribuir para cambiar a un modo mejor para la lectura. Vuelva a tocar en el botón para volver al modo anterior.

Transcripción del vídeo

[Introducción musical]

Con Office para iPhone puedo trabajar con archivos de Excel, diapositivas de PowerPoint y documentos de Word independientemente de dónde me encuentre.

Son las aplicaciones que conozco y domino, pero un poco más pequeñas que las habituales.

Entremos y veamos algunas sugerencias. Empecemos con Excel.

Trabajaré con este archivo de presupuesto. Voy a la otra hoja para escribir algunos datos.

Lo primero que haré es tocar aquí para comenzar a rellenar las celdas. Puedo utilizar el teclado normal que incluye el iPhone, pero aquí tiene un método mejor.

Tocaré este pequeño botón para utilizar el teclado de fórmulas de Excel para introducir números.

En este teclado es donde también puedo sumar los importes.

Si tengo que hacer algo más, toco en el botón Mostrar cinta.

Aquí es donde puedo encontrar las opciones de formato, por ejemplo si deseo agregar formato de moneda a estas cifras.

Pero también donde puedo ver las pestañas y los botones habituales en otras versiones de Excel.

Voy a insertar un gráfico aquí para ver un desglose de mis gastos.

Ahora pasemos a PowerPoint. Voy a toca el signo más para agregar una diapositiva. A continuación, voy a tocar dos veces para completar el texto.

Si tengo más trabajo que hacer, toco de nuevo el botón Mostrar cinta. Aquí puedo ver funciones como numeración y viñetas. Pero también puedo usar este botón para agregar otros elementos, por ejemplo Animaciones.

Agregaré una animación de entrada a esta foto.

Cuando ya puedo desplazarme por las diapositivas, voy a la pestaña Presentación de diapositivas y toco Desde el inicio.

A continuación, me deslizo para ver las diapositivas y animaciones.

Por último, echemos un vistazo a Word. Cuando abro un documento, éste se abre en Diseño de impresión. Esta vista es genial. El archivo es igual que si lo imprimiera, y exactamente igual que cuando si lo abriera en mi PC de escritorio o mi Mac.

En esta vista puedo colocar elementos con mucha precisión. Y por supuesto también puedo escribir siempre aquí.

¿Pero y si deseo leer con más facilidad? Entonces toco el botón Redistribución, y el texto del documento queda optimizado para la lectura.

No se preocupe: Word no cambia el formato del texto real. Simplemente lo muestra en un formato legible.

Pero la vista Redistribución no es únicamente para la lectura: en ella puede también editar.

Para volver a Diseño de impresión, solo tengo que tocar este botón para volver.

Y recuerde: Word también tiene el botón Mostrar cinta, donde puedo dar formato al texto, cambiar el diseño o insertar comentarios.

Para obtener más información sobre Office para iPhone, visite http://aka.ms/OfficeiPhoneVideos.

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