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Tanto si no está familiarizado con la administración de proyectos como si es un profesional experimentado, puede serle útil tener recursos, como, por ejemplo, las notas del producto, elaboradas por expertos en el campo. Los expertos de la comunidad Project, como los asociados y MVP de Microsoft, han presentado las siguientes notas del producto para nuestra colección "Desde las trincheras". Estas notas del producto contienen información útil que puede ayudarle a planificar, implementar, utilizar y mantener su solución de administración de proyectos empresariales (EPM).
Notas del producto Desde las trincheras
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Notas del producto |
Descripción |
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Describe las áreas clave en las que se puede centrar para mantener la adopción de su solución de administración de proyectos y carteras (PPM), posterior a la implementación, hasta que el uso de las nuevas herramientas de PPM pase a formar parte de la cultura organizacional. Por Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT), consultor e instructor senior de Enterprise Project Management (EPM), además de experto experimentado de la comunidad Project. |
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Alinear proyectos con controladores estratégicos: notas del producto |
Analiza el uso de controladores estratégicos en la administración de carteras para crear de forma eficaz un enfoque estándar para tomar decisiones importantes sobre proyectos. Por Bill Raymond de Pcubed.com, MVP de Project. |
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Describe varios problemas con los que se puede encontrar al planear la implementación de la solución de Enterprise Project Management en su entorno. También describe varios escenarios de implementación distintos que se pueden usar, así como requisitos previos importantes que deben tenerse en cuenta. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe la medida en que las implementaciones de sistemas empresariales se planean inicialmente para enfocar un problema estático, pero deben adaptarse y evolucionar en su entorno cambiante para poder tener éxito. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe los problemas a los que se enfrenta una persona que implementa Enterprise Project Management (EPM) en una organización que utiliza un entorno matriz de administración de proyectos. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe cómo configurar un marco para establecer un modelo de dirección para su solución de administración de proyectos y carteras (PPM). También incluye un plan directivo de ejemplo que podría usarse como punto de partida para configurar su propia estrategia directiva. Por Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT), consultor e instructor senior de Enterprise Project Management (EPM), además de experto experimentado de la comunidad Project. |
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Describe cómo los compradores de software potenciales pueden interactuar con proveedores de software más eficaces aplicando métodos de análisis empresarial fáciles de entender. Esta guía se lo explicará a través de un ejercicio que puede ayudarle a crear criterios de evaluación de software determinando de un modo eficaz qué problemas deben tratarse mediante la solución de software. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe cómo los administradores de proyectos pueden compartir malas noticias sobre sus proyectos de un modo más eficaz y con el menor daño para ellos mismos. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Cancelar un proyecto sin cancelar su carrera profesional: notas del producto |
Describe los procedimientos recomendados para reconocer cuando debe detenerse un proyecto, las ventajas de hacerlo, y consideraciones que debe tener en cuenta al cancelar el proyecto. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe los procedimientos recomendados para definir la estructura de códigos de carga de su organización para el sistema de administración de proyectos o el sistema de horas. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe cómo crear un plan de implementación de Enterprise Project Management (EPM). Identifica las fases y los puntos principales de un plan de implementación de EPM y calcula los tiempos para cada uno, en base a una organización de tamaño mediano con varios cientos de usuarios del sistema de EPM. También identifica los factores que pueden afectar a la duración aproximada de cada fase. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe algunos de los problemas comunes a los que se puede enfrentar cuando decida usar paneles en su entorno de EPM. Describe cómo el atractivo de un panel de aspecto profesional puede ocultar en ocasiones la necesidad de los usuarios de buscar la calidad de los datos - "pedigrí" y datos actualizados, por ejemplo. Menciona cómo los datos de los paneles deben pasar por un proceso de aprobación para garantizar la máxima calidad e integridad de los datos. Incluye algunas técnicas para impedir que la gente sesgue los datos bajo su control para falsificar los datos que se muestran en el panel. Y, por último, indica algunas reglas básicas que deben tenerse en cuenta al crear paneles de EPM. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Procedimientos recomendados para sistemas empresariales: notas del producto |
Describe los procedimientos operativos recomendados para los sistemas empresariales en general (incluido Microsoft Project Server). Pone hincapié en cómo, a pesar de que los sistemas empresariales se esfuerzan en ofrecer una interfaz fácil de usar al nivel del usuario, la tecnología y la infraestructura necesarias para proporcionarlos a menudo son muy complejas. Estas notas del producto también describen cómo esta complejidad le exige el uso de procedimientos recomendados básicos que permitirán mantener un alto grado de fiabilidad en su sistema empresarial. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe en qué medida las organizaciones necesitan comprender los problemas que tratan de solucionar al decidir implementar un sistema de administración de proyectos. A veces la implementación de un sistema de administración de proyectos centralizado puede no ser la mejor respuesta. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Asistencia GPS para trazar la implementación de EPM: notas del producto |
Describe cómo trazar un "plan de ruta" de implementación de Enterprise Project Management al planear la implementación de EPM. Solo describe los factores a tener en cuenta al planear la ruta de implementación. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe las diferencias entre un programa piloto y una prueba de concepto, y qué hay que tener en cuenta y esperar de un proceso de evaluación de la empresa. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe los desafíos distintos aspectos de la administración de recursos y proporciona sugerencias sobre cómo crear un sistema de gestión de recursos. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe formas para evitar problemas durante la implementación de soluciones de administración de proyectos empresariales (EPM). Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Los desafíos de seleccionar el software de empresa: notas del producto |
Describe los problemas en el método tradicional de "solicitud de propuesta" (RFP) que las compañías usan para seleccionar el software de empresa. También describe los problemas que pueden ocurrir si el método "prueba de concepto" o "piloto" se utiliza incorrectamente. Por último, proporciona algunas sugerencias para crear un sistema de selección empresarial propio y eficaz. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe la importancia de tener la implicación ejecutiva para implementar con éxito Enterprise Project Management (EPM). También describe los motivos por los que una compañía podría elegir no implicar a un ejecutivo en la implementación, cómo los ejecutivos deberían estar implicados en la implementación y consejos sobre cómo implicar a un ejecutivo en la implementación de un modo eficaz. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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El modelo de madurez del sistema de administración de proyectos: notas del producto |
Describe cómo a medida que las organizaciones maduran, pueden ser más eficaces en el uso de sus sistemas administración de proyectos. También describe cómo puede resultar más eficaz para las empresas elegir usar únicamente ciertos aspectos de un nuevo sistema de administración de proyectos a un nivel con el que se sientan cómodos, aunque se sientan tentados de utilizar todas las características que tienen disponibles. A medida que madure la empresa, podrá tener un nivel más avanzado en el uso de las características que necesite. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Los siete pecados mortales de las programaciones de proyectos |
Describe los errores más comunes que se realizan en las programaciones de proyectos y ofrece consejos prácticos. Además, proporciona consejos prácticos y recomendaciones relevantes para cualquier versión de Microsoft Project. Por Kevin Watson, PMP, MCT y MCTS. |
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Describe algunos problemas comunes con los que se puede encontrar al programar proyectos. También describe cómo dar con el mejor enfoque cuando intenta determinar cuánto tiempo deberían durar las tareas y cuántas tareas debería haber para optimizar la programación de un proyecto. Explica cómo diferentes sectores normalmente requieren diferentes tipos de programas (por ejemplo, desarrollo de software, EPM (ingeniería, compras y construcción) y cierre de fábrica). También se detallan varios factores al elegir la resolución del proyecto (por ejemplo, duración del proyecto, recursos involucrados, administración o división de recursos, velocidad y esfuerzo requeridos para recopilar datos y programa de actualización de datos). Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe la administración de proyectos, la administración de carteras y la administración de tareas, y compara los procedimientos de administración descendientes o ascendientes relacionados. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Describe las ventajas de realizar un seguimiento del trabajo del proyecto, analiza métodos de seguimiento y explica la diferencia entre realizar un seguimiento de tiempo y de progreso. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Explica cómo las organizaciones deben enfocarse en la implementación y soporte técnico de una solución de administración de proyectos empresariales. Incluye consideraciones para ayudar a garantizar que la solución ("taladra") satisface las necesidades específicas de su organización (el "agujero"). Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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Explica la evolución de los sistemas de administración de proyectos, el uso de Enterprise Project Management y analiza la importancia de comprender cuál es para usted la mejor solución de administración de proyectos. Por Carlos Vandersluis de HMS Software, Partner Gold Certified de Microsoft. |
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