Entender el informe de registros de la actividad de usuario

El informe de los registros de actividad de usuario muestran cuando los usuarios realizaron diferentes acciones en OneDrive para la Empresa. Las descripciones siguientes son de los eventos registrados en su informe de los registros de actividad de usuario.

Los usuarios internos son los usuarios dentro de su suscripción a Office 365 y los usuarios externos son todos los usuarios que no pertenecen a su lista de usuarios en Office 365.

Nota:  El informe de los registros de actividad de usuario de OneDrive para la Empresa está en beta. Los datos son precisos, pero la apariencia y el esquema subyacente de este informe pueden cambiar con el tiempo.

Actividades de colaboración

  • AccessInvitationAccepted:    Este evento se genera cuando un usuario acepta una invitación de un usuario externo para tener acceso a un archivo o carpeta.

  • AccessInvitationCreated:    Este evento se genera cuando un usuario invita a un usuario externo para que tenga acceso a un archivo o carpeta.

  • AccessInvitationExpired:    Este evento se genera automáticamente después de 7 días, cuando sobre una invitación a un usuario externo no se aplicó ninguna acción.

  • AccessInvitationRevoked:    Este evento se genera cuando un usuario le revoca una invitación a un usuario externo a un archivo o carpeta.

  • AccessInvitationUpdated:    Este evento se genera cuando un usuario actualiza una invitación a un usuario externo existente.

  • AccessRequestApproved:    Este evento se genera cuando un usuario aprueba a un usuario interno para obtener acceso a un archivo o carpeta.

  • AccessRequestCreated:    Este evento se genera cuando un usuario interno solicita permiso para obtener acceso a la carpeta o el archivo de otro usuario para el que no tiene los permisos.

  • AccessRequestExpired:    Este evento se genera automáticamente después de 7 días, cuando sobre una solicitud de acceso no se aplicó ninguna acción.

  • AccessRequestRejected:    Este evento se genera cuando un usuario le rechaza la solicitud de un usuario interno para obtener acceso a un archivo o carpeta

Acceso a archivos y administración de archivos

  • FileCheckedIn:    Este evento se genera cuando un usuario protege un archivo que estaba desprotegido previamente.

  • FileCheckedOut:    Este evento se genera cuando un usuario desprotege un archivo. Esto también evita que otros usuarios puedan guardar los cambios.

  • FileCheckedOutDiscarded:    Este evento se genera cuando un usuario descarta el bloqueo en un archivo desprotegido anteriormente.

  • FileCopied:    Este evento se genera cuando un usuario crea una copia de un archivo en una biblioteca de documentos.

  • FileDeleted:    Este evento se genera cuando el usuario elimina un archivo de los clientes OneDrive para la Empresa.

  • FileDownloaded:    Este evento se genera cuando el usuario descarga una copia de un archivo en su disco duro.

  • FileModified:    Este evento se genera cuando el usuario guarda un archivo o cuando un archivo se guarda automáticamente.

  • FileMoved:    Este evento se genera cuando un usuario mueve un archivo ubicado en la biblioteca de documentos a otra carpeta ubicada en la biblioteca de documentos.

  • FileRenamed:    Este evento se genera cuando un usuario cambia el nombre de un archivo.

  • FileRestored:    Este evento se genera cuando un usuario restaura su archivo de la papelera de reciclaje del sitio.

  • FileUploaded:    Este evento se genera cuando un usuario carga un archivo a una biblioteca de documentos.

  • FileViewed:    Este evento se genera cuando un usuario visualiza un archivo de las aplicaciones de Office Online. Se añadirán otros eventos de visualización durante la fase beta.

Uso compartido de archivos

  • SharedLinkCreated:    Este evento se genera cuando un usuario crea una Vista o Edita un enlace.

  • SharedLinkDisabled:    Este evento se genera cuando un usuario desactiva un vínculo de uso compartido, en otras palabras, el vínculo creado previamente ya no será accesible.

  • SharingRevoked:    Este evento se genera cuando un usuario le revoca los permisos de uso compartido para un archivo o carpeta a un usuario designado, en otras palabras el usuario designado no tendrá acceso al recurso

  • SharingSet:    este evento se genera cuando un usuario crea o actualiza un permiso de uso compartido para un archivo o carpeta.

Problemas conocidos

  • El informe de los registros de actividad de usuario no puede distinguir actualmente entre un cliente y un sistema operativo del servidor. Por ejemplo, el informe muestra el nombre del sistema operativo del cliente, pero el usuario puede tener acceso a OneDrive para la Empresa desde el sistema operativo del servidor. Esto se debe a que el informe analiza la cadena de agente de usuario de la solicitud para extraer información del dispositivo, del sistema operativo y de la aplicación. El informe recupera un valor como "Windows NT 6.2" para el sistema operativo, lo que podría ser "Windows 8" o Windows Server 2012.

  • En la columna nombre de la carpeta principal, actualmente el valor que se muestra tiene una barra diagonal inversa adicional. Ahora es "Documentos\/Imágenes" en lugar de "Documentos\/Imágenes". Estamos trabajando en una solución para este problema.

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