Configurar vacaciones, bajas por enfermedad y otras categorías de trabajo no de proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

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Se pueden usar partes de horas para registrar todas las horas de un miembro del equipo durante la semana. En ciertos casos, puede que solo le interese registrar las horas utilizadas en determinadas tareas de un proyecto. En otros, quizás desee incluir las horas invertidas en otras actividades ajenas al proyecto, como formación, bajas por enfermedad o vacaciones.

Project Web App ya cuenta con categorías para la baja por enfermedad, vacaciones y tiempo de administración en general, pero es posible que desee crear categorías para otras actividades, como formación o viajes.

Categorías predeterminadas de tiempo administrativo

Para configurar Project Web App para que registre categorías distintas de las horas que no están dedicadas al proyecto, puede crear categorías de tiempo administrativo.

Sugerencia: ¿Sabía que también puede configurar categorías para trabajos relacionados con las tareas?

Crear una categoría de tiempo administrativo para trabajos no relacionados con los proyectos

  1. En Project Web App, seleccione Configuración Icono de configuración > Configuración de PWA.

  2. En Administración de horas y tareas, seleccione Tiempo administrativo.

    Tiempo administrativo
  3. Elija Nueva categoría.

    Nueva categoría
  4. Rellene la nueva fila en blanco.

    Categorías de tiempo administrativo
    • Categorías     Escriba un nombre para la nueva categoría.

    • Estado     Elija si la categoría está actualmente Abierta para usarla en los partes y horas o, por el contrario, está Cerrada.

    • Tipo de trabajo     Escoja si la categoría registra el tiempo de trabajo, como la formación o los viajes, o el tiempo distinto del trabajo, como las vacaciones o las bajas por enfermedad.

    • Aprobar     Escoja si desea que el tiempo registrado en esta categoría requiera la aprobación de un director.

    • Mostrar siempre     Escoja si desea que estar categoría se incluya en una fila en cada parte de horas de todos los usuarios, de forma predeterminada. De este modo ayudará a los miembros del equipo a informar de sus trabajos en actividades que podrían olvidarse fácilmente, como las bajas por enfermedad o las habituales reuniones por causas ajenas al proyecto.

    • Permitir varias líneas     Elija si desea que los miembros de su equipo puedan incluir más de una fila en un único parte de hojas para esta categoría. Por ejemplo, puede que desee que los miembros del equipo puedan añadir una categoría "Viaje" varias veces en un parte de horas, de modo que cada línea de "Viaje" incluya una descripción distinta del lugar donde ese miembro del equipo ha viajado.

    • Departamento     Si su empresa ha establecido departamentos en Project Web App, puede seleccionar a qué departamentos se aplica la categoría. Si no utiliza departamentos, no se preocupe por el contenido de esta columna.

  5. Elija Guardar.

    Guardar

¿Qué ocurre si ya no deseo usar una categoría?

Si desea que una categoría de tiempo administrativo deje de estar disponible para los miembros del equipo que intenten añadirla a un parte de horas, cambie la columna Estado de esa categoría a Cerrado y anule la selección de la casilla de la columna Mostrar siempre.

Cerrar una categoría de tiempo administrativo

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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