Configurar las categorías de las filas del horario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

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Las filas de los partes de horas de los miembros del equipo se usan para registrar las horas invertidas en tareas específicas del proyecto, o bien en otras actividades ajenas al proyecto, como la formación o la vacaciones. A veces, es útil ordenar en categorías las horas relacionadas con la tarea de otros modos. ¿Necesita un ejemplo?

Para configurar las funciones para registrar categorías distintas del trabajo relacionado con la tarea, puede crear clasificaciones de línea en Project Web App.

Crear una clasificación de línea para categorizar trabajo de tareas

  1. En Project Web App, seleccione Configuración Icono de configuración > Configuración de PWA.

  2. En Administración de horas y tareas, seleccione Clasificaciones de línea.

    Clasificaciones de líneas
  3. Elija Nueva clasificación.

    Nueva clasificación
  4. En una nueva fila en blanco, escriba un Nombre para la categoría de trabajo y proporcione una Descripción que comprendan los miembros del equipo.

    fila Nueva clasificación
  5. Elija Guardar.

    Guardar

¿Necesita un ejemplo?

Sara es una asesora que viaja mucho para trabajar directamente con sus clientes. Su empresa acaba de firmar un contrato con Contoso para actualizar sus sistema de pagos. Como parte del proyecto "Actualización del sistema de pago de Contoso", a Sara se le asigna la tarea "Instalar y configurar el sistema" en la que tiene que viajar a la sede de Contoso y ayudarles a implementar el sistema.

Sara invierte la mitad de su tiempo viajando a las oficinas de Contoso y volviendo de ellas, y la otra mitad realizando la instalación real.

En su parte de horas, Sara puede incluir la tarea "Instalar y configurar el sistema" en dos filas separadas: una fila para registrar el tiempo que ha pasado viajando ("Viaje") y otra para registrar la tarea de instalación ("Estándar"). De este modo, el gestor de proyectos de Sara puede controlar el tiempo que ella y otros miembros del equipo invierten en viajar para este contrato de cliente concreto.

Dos líneas de la planilla de horas trabajadas con diferentes categorías

Un momento, ¿qué es el tiempo administrativo?

¿No se supone que el tiempo administrativo se usa para registrar los viajes y la formación?   Project Web App también le permite crear categorías de tiempo administrativo que abarquen actividades como viajes, formación, vacaciones o bajas por enfermedad. Lo que diferencia a las horas administrativas es que las horas registradas en esas filas del parte de horas no forman parte de ningún proyecto o tarea en particular. Es perfectamente normal que haya solapamientos entre las clasificaciones de línea y el tiempo administrativo.

Por ejemplo, puede necesitar una clasificación de línea para viajar, para aquellas ocasiones en que la gente viaja para trabajar en una tarea en particular, como Sara cuando se desplaza hasta Contoso para su instalación.

Ejemplo de clasificación de líneas

También puede necesitar una categoría de tiempo administrativo para viajes, para registrar el tiempo invertido viajando entre distintas sedes de la oficina para realizar varios proyectos, o bien para asistir a sesiones de formación que no estén relacionadas directamente con ningún proyecto.

Ejemplo de tiempo administrativo

¿Desea configurar categorías de tiempo administrativo?    

¿Qué ocurre si ya no deseo usar una categoría?

Si ya no quiere que los miembros del equipo puedan utilizar una categoría en sus partes de horas, puede desactivarlos.

Notas: 

  • Pero yo quiero eliminarlo.    También puede eliminar las categorías de clasificación de línea, pero únicamente si no se han utilizado en ningún parte de horas. Elija la fila que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar clasificación.

  • Las categorías inactivas no estarán disponibles para que los miembros del equipo las utilicen, aunque se podrán utilizar en informes que incluyan datos de los partes de horas anteriores.

Para desactivar una categoría de clasificación de línea
  1. Elija Inactivo en la columna Estado.

    Inactivo
  2. Elija Guardar.

    Guardar

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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