¿Qué es OneDrive para la Empresa?

OneDrive para la Empresa es una parte integrante de Office 365 o SharePoint Server y le proporciona un lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar sus archivos de trabajo. Con OneDrive para la Empresa, podrá actualizar y compartir sus archivos desde cualquier dispositivo. Incluso podrá trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo.

Nota: OneDrive para la Empresa es diferente de OneDrive, que está destinado al almacenamiento personal, independiente de su trabajo. OneDrive para la Empresa también es diferente de su sitio de grupo de Office 365, que está destinado a almacenar documentos del grupo o relacionados con el proyecto. Si tiene una pequeña empresa, es ideal para configurar el almacenamiento de archivos y usar OneDrive para la Empresa y los sitios de grupo de Office 365 conjuntamente.

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Si usa Office 365, obtiene 1 TB de espacio en la nube para OneDrive para la Empresa. Si la biblioteca de OneDrive para la Empresa está hospedada en un servidor de SharePoint en su organización, los administradores de la organización determinan cuánto espacio de almacenamiento está disponible.

Todos los archivos que se almacenan en OneDrive para la Empresa son privados a menos que decida compartirlos. Por ejemplo, puede compartir fácilmente un archivo con todos los usuarios de su organización poniéndolo en la carpeta Compartido con todos los usuarios. También puede compartir archivos con compañeros específicos para que pueda colaborar en proyectos. Si ha iniciado sesión en Office 365, es posible incluso que pueda compartir con los asociados externos a su organización, dependiendo de lo que permita su empresa.

Sugerencia: Cuando envíe mensajes de correo electrónico desde Outlook Web App, puede adjuntar un archivo de OneDrive para la Empresa como un vínculo, en lugar de enviar un archivo adjunto. Al adjuntar un archivo como vínculo, automáticamente concederá a las personas a las que envíe el mensaje permiso para editar el archivo. Además, tendrá espacio en el buzón de correo de todos los usuarios y animará a la gente a editar la misma copia en OneDrive para la Empresa.

Para ir a OneDrive para la Empresa:

  1. Inicie sesión en Office 365 o en su sitio de SharePoint con su cuenta profesional o educativa.
    Pantalla de inicio de sesión del portal de Office 365

  2. En la parte superior de la página, haga clic en el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 , y en OneDrive.

    Opciones de navegación de Office 365

OneDrive para la Empresa se proporciona a través de la suscripción de su organización a SharePoint Online en Office 365 o a través de una instalación local de SharePoint Server.

Para sincronizar OneDrive para la Empresa con el equipo local, necesitará la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa, que le permitirá sincronizar su biblioteca de OneDrive para la empresa u otras bibliotecas de sitio de SharePoint con su equipo local. Esta aplicación de sincronización está disponible con Office 2013 u Office 2016, o con las suscripciones de Office 365 que incluyen aplicaciones de Office 2016. Si no tiene Office, también está disponible una descarga gratuita de la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa. Puesto que siempre debería usar la versión más reciente, vaya a Actualizar la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa para obtener más información.

To sync OneDrive para la Empresa, sign in to Office 365 or SharePoint, select OneDrive at the top of the page, and then click Sync.

Sincronización de OneDrive para la Empresa o de una biblioteca de sitio con el ordenador o bien Vínculo de sincronización en la parte superior en la página en SP2013

Para encontrar su OneDrive para la Empresa, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Encontrará los archivos sincronizados en el Explorador de archivos, bajo el panel de Acceso rápido. Si está sincronizando una biblioteca de OneDrive para la Empresa de Office 365, los archivos sincronizados aparecerán en OneDrive@organización, OneDrive: organización o en la carpeta de OneDrive para la Empresa.

    Carpeta de OneDrive para la Empresa sincronizada en el Explorador de archivos Sincronizado OneDrive carpeta en el Explorador de archivos para empresas de Favoritos Lista de favoritos para OneDrive para la Empresa en SP2016
  • Haga clic en el OneDriveicono Icono o botón de la bandeja de notificaciones de OneDrive en la bandeja de notificaciones y haga clic en Abrir su carpeta de OneDrive para la Empresa.

También puede trabajar en los archivos localmente, guardándolos en la carpeta OneDrive y se sincronizarán automáticamente con la biblioteca de OneDrive para la Empresa cuando disponga de conexión a Internet.

Microsoft ofrece otro servicio de almacenamiento denominado OneDrive. Puede que ya esté usando OneDrive para el almacenamiento de documentos y otros contenidos en la nube. Este servicio es diferente de OneDrive para la Empresa:

  • OneDrive es un almacenamiento personal en línea que obtiene con una cuenta de Microsoft o con Outlook.com. Use OneDrive para guardar documentos, fotos y otros archivos en la nube, compartirlos con amigos e incluso colaborar en el contenido. Es libre de decidir como lo va a usar.

  • OneDrive para la Empresa es almacenamiento en línea pensado para propósitos empresariales. Su biblioteca de OneDrive para la Empresa está administrada por su organización y le permite compartir y colaborar en documentos de trabajo con sus compañeros. Los administradores de la colección de sitios de la organización controlan lo que puede hacer en la biblioteca.

Si no puede conectar su OneDrive personal a su cuenta empresarial de Office 365, puede copiar o mover los archivos entre ellos. Para mover archivos entre su cuenta de OneDrive personal y OneDrive para la Empresa siga estos pasos:

Copiar archivos entre personal OneDrive y OneDrive para la Empresa
  1. Sincronice ambas versiones de OneDrive con su equipo local. Vea Sincronizar OneDrive para la Empresa o bibliotecas de sitio con su equipo para obtener más información.

  2. Abra ambas carpetas en su equipo y copie o arrastre archivos de una carpeta a la otra.

  3. Vuelva a sincronizar ambas carpetas con OneDrive.

Nota: En el encabezado o en cualquier otro lugar del sitio de SharePoint u Office 365, "OneDrive" aparece como una abreviación de OneDrive para la Empresa para mantener las cosas más simples.

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