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¿Qué es una lista de SharePoint?

¿Qué es una lista de SharePoint?

Una lista en SharePoint es una colección de datos que le ofrece a usted y a sus compañeros una forma flexible de organizar la información.

Agregue columnas para distintos tipos de datos, como texto, moneda o varias opciones. Crear vistas para mostrar los datos de forma eficaz. Ordenar, agrupar, dar formato y filtrar listas para resaltar la información más importante. Una lista puede incluir personas, vínculos, imágenes, fechas, etc. Rastrear el historial de un elemento de lista a lo largo del tiempo con versiones y usar la automatización automatizada para automatizar procesos.

A diferencia de SharePoint bibliotecas de documentos, las listas no se crean de forma predeterminada al crear un sitio. Agréguelos dondequiera que lo necesites.

Echemos un vistazo

Una lista puede tomar muchas formas que dependen del tipo de información que desea usar y compartir.

Notas: 

  • ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de los ejemplos aquí? Es posible que el administrador haya establecido experiencia clásica en la lista o que estés usando una versión anterior. Si es así, consulte Introducción a las listas. Si es propietario de una lista, propietario del sitio o administrador, consulte cambiar la experiencia predeterminada para las listas o bibliotecas de documentos de nuevo o clásico para conocer los pasos para establecer la experiencia predeterminada.

  • Algunas características solo están disponibles actualmente en la experiencia clásica. Seleccione volver a clásico de SharePoint en la esquina inferior izquierda de la página para cambiar a la experiencia clásica.

Para empezar, seleccione configuración Icono de configuración y haga clic en contenidos del sitio, seleccione + nuevo y, después, seleccione lista para crear una lista en su sitio. Para obtener más información, vea crear una lista en SharePoint .

Nuevo vínculo en que se ha hecho clic con lista resaltada

Una vez creada la lista, agregue las columnas de su contenido.

Agregue nuevas columnas seleccionando + Agregar columna en el extremo derecho de los encabezados de columna.

Lista con el botón Agregar columna resaltado

Al usar una lista personalizada, puede crear vistas personalizadas basadas en diferentes filtros u órdenes para resaltar los datos de varias maneras, todos usando los mismos datos.

En la parte superior derecha de la página de lista, puede cambiar la vista de lista del menú desplegable Opciones de vista a una de sus vistas personalizadas. Seleccione Guardar vista como para guardar una vista personalizada.

Menú vista con la vista alternativa seleccionada

En SharePoint Online, tiene la opción de crear una aplicación de energía desde la barra de comandos. Microsoft Power apps es un servicio para crear aplicaciones empresariales personalizadas que se conectan a los datos y funcionan a través de Internet y móviles, sin el tiempo ni el gasto del desarrollo de software personalizado. Para obtener más información, consulte Introducing Microsoft Power apps.

También puede usar Power Automate para automatizar flujos de trabajo entre sus aplicaciones y servicios para recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y otras tareas. Para obtener más información, vea Introducción a Microsoft Power Automate.

Si está trabajando con un equipo, puede crear alertas en la lista y datos para recibir notificaciones cuando algo ha cambiado.

Menú enviarme alertas con la alerta me seleccionado

En el panel de información puede ver y editar información sobre un elemento, como propiedades, actividad reciente o cómo se comparte. Para mostrar u ocultar el panel de información, seleccione un archivo o carpeta y seleccione abrir el panel de detalles Panel de detalles de la biblioteca de documentos en la parte derecha del menú principal. También puede ver el panel de información haciendo clic con el botón derecho en un archivo o carpeta y seleccionando detalles. Para cerrar la ventana detalles, vuelva a seleccionar abrir el panel de detalles Panel de detalles de la biblioteca de documentos .

Abrir el botón del panel de detalles resaltado

El menú de la parte superior izquierda de la lista cambia con el contexto de la lista. Si no hay nada seleccionado, verá las acciones que puede realizar con la lista, como exportar a Excel o crear un nuevo elemento de lista. Al seleccionar un elemento de lista, el menú cambia a las acciones que puede realizar en ese elemento. Si selecciona más de un elemento, volverá a cambiar. Si ve puntos suspensivos (...) en cualquier menú, haga clic en él para obtener aún más acciones.

Menú lista para una lista simple

Puede ver otra versión del menú lista haciendo clic con el botón secundario en el nombre de archivo o, si está en la vista detalles o todos los elementos , seleccionando los puntos suspensivos (...) junto al nombre del archivo. Este menú contiene selecciones adicionales, como configurar una alerta o SharePoint Online, crear una nueva aplicación Power.

¿Listo para empezar?

Estos son algunos vínculos a los artículos que le ayudarán a ponerse en marcha.

Crear una lista en SharePoint

Editar la configuración de la lista en SharePoint Online

Eliminar una lista en SharePoint

Crear una columna en una lista o una biblioteca de SharePoint

Recibir una notificación cuando cambie un elemento de lista o lista de SharePoint Online

Controlar quién tiene acceso a una lista o a un elemento de lista individual.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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