¿Qué es una Difusión de reunión de Skype?

¿Qué es una Difusión de reunión de Skype?

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Difusión de reunión de Skype es una característica de Skype Empresarial Online y Office 365 que le permite programar, producir y difundir las reuniones o los eventos a audiencias en línea de hasta 10 000 asistentes. El portal de Difusión de reunión de Skype es donde programa una reunión de este tamaño.

Introducción a Difusión de reunión de Skype

Una vez que su administrador habilite la difusión de reunión de Skype , la característica de Difusión de reunión de Skype para su organización, podrá empezar a usarla. Si la característica no se habilitó, recibirá un mensaje que reza que no tiene permisos para usarla.

Paso 1: Programar su difusión

Use el portal de Difusión de reunión de Skype para programar una difusión. Así se ve el portal.

Una imagen del portal de Difusión de reunión de Skype

En el portal, puede programar una difusión para hasta 10 000 asistentes. También puede elegir lo siguiente:

  • Proteja la reunión para que solo puedan asistir los asistentes mencionados.

  • Crear una grabación de vídeo de la reunión (un archivo MP4 descargable).

  • Realizar un vídeo a pedido disponible después de la reunión

  • Agregue una aplicación de participación de audiencia, como Microsoft Pulsede la aplicación de votación. Le permite mantener a los asistentes comprometidos y sabrá cómo se recibe el evento en tiempo real.

Paso 2: Producir su evento de difusión

Ahora cambia a Skype Empresarial para producir su evento:

  1. Si es necesario, cargue cualquier conjunto de presentaciones de PowerPoint que se presentará durante la reunión. También ponga en cola las fuentes en directo de orígenes de cámara.

  2. Compruebe que audio funcione correctamente.

  3. Activar las fuentes.

  4. Iniciar y detener la difusión.

Paso 3: Descargar la reunión grabada y el informe de la reunión

Cuando la difusión haya terminado, vuelva al portal de Difusión de reunión de Skype para descargar una grabación de ella y un informe sobre el evento. El informe de la reunión incluye los ID de la sesión, el nombre de los participantes y sus direcciones de correo electrónico, información del explorador, la fecha y la hora, las actividades (unir, reproducir, pausar) y el idioma de la sesión. Puede usar esta información para ponerse en contacto con los asistentes con información de seguimiento sobre la difusión.

Roles de Difusión de reunión de Skype

En una empresa grande, es posible que haya varias personas involucradas en la creación de una reunión de difusión.

Rol

Qué hace esta persona

Organizador

Crea la convocatoria de reunión e invita a los asistentes, revisa los informes de las reuniones y publica la grabación en el vídeo de Office 365.

Miembro del equipo del evento

Administra los orígenes de la reunión (PowerPoint, audio y vídeo) y administra los controles de difusión.  Los miembros del equipo del evento también pueden participar en la reunión como orador o moderador.

Nota: El uso de un vídeo insertado en una presentación de PowerPoint no se admite actualmente en Difusión de reunión de Skype.

Asistente

Presencia el evento en línea.

Requisitos del sistema

Esto es lo que cada rol necesita para crear o asistir a una difusión de reunión.

Rol

Qué software necesitan

Asistentes

Edge, Internet Explorer 11, Chrome 35 o posterior, Firefox, OSX Safari, iOS 8 o versiones posteriores, Android (KitKat)

Nota: Adobe Flash es necesario para Internet Explorer 11 en Windows 7, las versiones 41 y anteriores de Firefox, así como Safari en Mac.

Miembros del equipo del evento

Skype Empresarial instalado en el equipo Debes asegurarte de tener una versión reciente de la aplicación Skype Empresarial. Para averiguar qué versión está usando, en Skype Empresarial elija ayuda > sobre Skype empresarial. Necesita una de las siguientes versiones:

  • Para las aplicaciones de Skype Empresarial 2015, debe tener la actualización de septiembre, compilación 15.0.4747 o posterior.

  • Para aplicaciones de Skype Empresarial 2016, debe estar usando Click-to-Run, versión 16.0.4227 o posterior. (Las instalaciones MSI solo admiten el rol moderador). Los miembros del equipo del evento se pueden unir a través de un cliente diferente si no se necesitan controles de difusión, como se explica en este artículo de Knowledge Base.

  • O, si usas un equipo Mac, solo se admite la aplicación Skype Empresarial (sin ningún control de difusión). Consulte este artículo de la Knowledge Base para obtener más información.

Si la versión es más antigua que la anterior, desinstale la aplicación y, a continuación, vuelva a descargarla e instalarla.

Para hospedar una reunión, los productores necesitan las siguientes licencias:

  • Plan independiente 2 de Skype Empresarial Online (o plan 3).

  • Enterprise E1, E3 o E5 y educación a3 o A5, que contiene la licencia del plan independiente 2 de Skype empresarial online.

  • Los miembros del equipo del evento se bloquearán si se les ha asignado una de las licencias de usuario en este artículo.

Nota: Microsoft Intune manAged Browser en su teléfono no es compatible con Difusión de reunión de Skype.

Introducción para asistentes y miembros del equipo del evento

Introducción para administradores

Estos artículos explican lo que necesita hacer para que su empresa pueda hospedar reuniones de Difusión de reunión de Skype.

Nota: Difusión de reunión de Skype está disponible para las organizaciones de edu con Office 365 A5 o Office 365 A3. Para obtener más información, consulte licencias de usuario bloqueadas para difusión de reunión de Skype.

Si su empresa cuenta con un firewall:

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