¿Qué es una biblioteca de documentos?

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

UNA biblioteca de documentos proporciona un lugar seguro donde almacenar archivos donde usted y sus compañeros de trabajo pueden encontrarlos fácilmente, trabajar en ellos y obtener acceso a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Por ejemplo, puede usar una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint Online para almacenar todos los archivos relacionados con un proyecto específico o un cliente específico. Agregar archivos o mover archivos entre carpetas es tan fácil como arrastrar y soltarlos de una ubicación a otra.

Vista en miniatura de una biblioteca de documentos sin nada seleccionado.

Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al siguiente? Es posible que el Administrador tenga establecida experiencia clásica en la biblioteca de documentos. Si es así, consulta Introducción a las bibliotecas. Si es el propietario de una biblioteca de documentos, el propietario del sitio o el administrador, consulte cambiar la experiencia predeterminada de las bibliotecas de documentos de nuevo o clásico para conocer los pasos para establecer la experiencia predeterminada.

Nota: Algunas características solo están disponibles actualmente en la experiencia clásica. Haga clic en volver a SharePoint clásico en la esquina inferior izquierda de la página para cambiar a la experiencia clásica.

El sitio predeterminado en SharePoint Online y SharePoint Server 2019 incluye una biblioteca de documentos y una se crea automáticamente al crear un nuevo sitio. Puede agregar bibliotecas de documentos adicionales a un sitio según sea necesario. Esto es útil, por ejemplo, si necesita restringir el acceso a un conjunto de archivos. Cada biblioteca de documentos muestra una lista de archivos, carpetas e información clave de cada uno, por ejemplo, quién creó o modificó un archivo por última vez. Puede usar esta información para organizar los archivos y facilitar su búsqueda.

En una biblioteca de documentos, puede:

Echemos un vistazo

En la parte superior izquierda de la página de la biblioteca de documentos se encuentra el menú principal.

Menú biblioteca de documentos de SharePoint Onine

Aquí puede crear una nueva carpeta, documento o un vínculo a algo que se encuentra fuera de la biblioteca de documentos.

Office 365 crear una nueva carpeta o documento

Nota: La lista de tipos de documento variará según los permisos y la configuración del sitio.

o cargar una carpeta o archivos.

Office 365 cargar archivos o carpetas a una biblioteca de documentos

Nota: Las carpetas no son compatibles actualmente con Internet Explorer.

También puede sincronizar archivos con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive o crear una alerta para recibir una notificación cuando algo ha cambiado.

En la parte superior derecha de la página biblioteca de documentos, haga clic en Opciones de vista para cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista lista, compactar y mosaicos. Si usa Internet Explorer, puede abrir la biblioteca de documentos en Windows explorador de archivos haciendo clic en ver en el explorador de archivos. También puede guardar una vista personalizada haciendo clic en Guardar vista como o, si es propietario de una biblioteca o administrador, puede editar o crear vistas en la página Configuración de la biblioteca haciendo clic en Editar vista actual.

Office 365 cambiar la vista de la biblioteca de documentos

Puede agregar nuevas columnas y seleccionar las columnas que se mostrarán haciendo clic en + o + Agregar columnas en el extremo derecho de los encabezados de columna si se encuentra en la vista lista o, si está en la vista mosaicos, haciendo clic en Botón organizar de la biblioteca de documentos y luego en Botón Agregar una columna a la biblioteca de documentos en el extremo derecho de los encabezados de columna.

Agregar una lista desplegable de columnas en una biblioteca de documentos conectada a un grupo

Puede ver y editar información sobre un archivo o una carpeta, como propiedades obligatorias, actividad reciente o con quién se comparte un archivo, en el panel de información. Para mostrar u ocultar el panel de información, seleccione un archivo o una carpeta y haga clic en Panel de detalles de la biblioteca de documentos en el lado derecho del menú principal. También puede ver el panel de información haciendo clic con el botón derecho en un archivo o carpeta y seleccionando detalles.

Panel metaDatos de documentos de Office 365

Cuando selecciona una carpeta o un archivo, el menú situado en la parte superior izquierda de la biblioteca de documentos cambia a una lista de acciones que puede realizar en esa carpeta o archivo.

UN archivo seleccionado muestra cambio en el menú de la biblioteca de documentos

Nota: Para exponer el menú archivo o carpeta en la vista miniaturas, haga clic en la esquina superior derecha de la miniatura.

Puede ver otra versión del menú documento si hace clic con el botón derecho en el nombre del archivo o, si está en la vista lista, hace clic en la Puntos suspensivos de la lista Biblioteca de documentos de Office 365 de puntos suspensivos situada junto al nombre del archivo. Este menú contiene acciones adicionales, como anclar a la parte superior, que resalta los archivos para que usted y otros usuarios puedan encontrarlos rápidamente.

Anclar al principio en el menú Archivo

¿Listo para empezar?

Estos son algunos artículos de ayuda adicionales que puede seguir:

Trabajar con archivos en una biblioteca de documentos

Crear una carpeta en una biblioteca de documentos

Crear un archivo en una biblioteca de documentos

Ver y editar información sobre un archivo, una carpeta o un vínculo en una biblioteca de documentos

Concesiones de espacio de almacenamiento y otros límites de software en SharePoint Online

¿Cuándo debo usar una biblioteca de documentos en lugar de OneDrive para la Empresa ?

Consulte ¿ debo guardar mis documentos en OneDrive para la empresa o en un sitio de grupo? para obtener el mejor lugar para almacenar sus archivos.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×