¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

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Un sitio de grupo de SharePoint conecta a su equipo y a usted con el contenido, la información y las aplicaciones que utilizan todos los días. Por ejemplo, puede usar un sitio de grupo para almacenar y colaborar en archivos o para crear y administrar listas de información. En una página de inicio del sitio de grupo, puede ver vínculos a páginas web, aplicaciones y archivos de grupo importantes y consultar la actividad reciente del sitio en la fuente de actividades.

Página principal del sitio de SharePoint a los equipos a

Puede acceder a su sitio de grupo desde la página de inicio de SharePoint, en la sección de archivos de su grupo de Office 365 si está habilitado Grupos de Office 365 o de viaje con las aplicaciones móviles de SharePoint. También puede encontrar los archivos de SharePoint en OneDrive.

Vista móvil del sitio de grupo de SharePoint

Nota: Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han configurado las opciones de liberación dirigida en Office 365. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

Echemos un vistazo

Encabezado de sitio   

En la parte superior de un sitio de grupo verá el logotipo del sitio, el nombre del sitio y si el sitio es privado (solo pueden verlo miembros aprobados) o público (todos los usuarios de su organización pueden verlo).

encabezado de sitio de grupo

Si tiene permiso para modificar el sitio, también hay un vínculo en la parte superior del sitio de grupo para Agregar una nueva lista, biblioteca de documentos, página, publicación de noticias o web app para el sitio.

Agregar un nuevo elemento a un sitio de SharePoint

Panel de navegación izquierdo   

En el lado izquierdo del sitio, en la parte superior del panel de navegación, verá un cuadro de búsqueda donde puede buscar archivos en su sitio de grupo. Se muestran sugerencias mientras escribe, en función de los archivos en los que ha trabajado o que ha visto recientemente. Pulse Entrar para ver una lista completa de resultados de búsqueda que aparecen en una página independiente donde puede expandir lo que se muestra para incluir los resultados para todos los sitios de SharePoint o refinar los resultados para mostrar únicamente ciertos tipos de archivo.

Cuadro de búsqueda del sitio de grupo

En el cuadro de búsqueda también verá vínculos a la biblioteca de documentos del equipo predeterminada, el bloc de notas de OneNote del equipo, páginas del sitio, contenido del sitio y la papelera de reciclaje del sitio. Si tiene permiso para modificar el sitio, puede agregar vínculos adicionales o cambiar el orden de los vínculos según sea necesario.

Menú izquierdo del sitio de grupo de SharePoint

Página principal   

La página de inicio del sitio de grupo contiene varias predeterminado elementos web. Por ejemplo, hay un noticias sección donde puede crear y mostrar publicaciones sobre elementos importantes o interesantes para su equipo. Haga clic en + Agregar, crear la narración y, a continuación, haga clic en Publicar para ver la historia en la parte superior de la página de inicio del sitio de grupo. Para ver el artículo completo, haga clic en el título.

Puede encontrar noticias más antiguas haciendo clic en Ver todas en la esquina superior derecha de la sección Noticias. Aquí puede examinar todos los artículos de noticias publicados por el equipo. Para obtener más información sobre Noticias de equipo, consulte Mantener informado al equipo con Noticias en el sitio de equipo.

Nueva sección en la página de inicio de sitio de grupo

También puede ver una sección de Vínculos rápidos, donde puede agregar un vínculo a los archivos o páginas web a la parte superior de la página. Haga clic en + Agregar y escriba la dirección URL o seleccione un elemento de una lista de archivos recientes o páginas web. Para obtener más información acerca de este elemento web, consulte usar el elemento web vínculos rápidos.

Vínculos rápidos del sitio de grupo de SharePoint

La página principal también contiene una fuente de actividades que le permite ver, de un vistazo, cuando alguien agrega o modifica un archivo, página o lista en el sitio. Para obtener más información acerca de este elemento web, consulte usar el elemento web de la actividad del sitio.

También puede haber una sección que muestra los vínculos a archivos en la página de inicio del sitio de grupo. Para obtener más información, consulte usar el elemento web de Visor de archivo

Editar la página principal   

Si tiene permisos de edición o es el propietario del sitio, puede editar la página principal haciendo clic en Editar en la esquina superior derecha de la página, realizando cambios y eligiendo Guardar y cerrar para guardarlos y cerrar el modo de edición. Haga clic en Publicar si está listo para que los usuarios vean los cambios. Para obtener más información sobre la edición de la página principal del sitio de grupo, consulte Uso de elementos web en páginas moderna.

Integración con Grupos de Office 365 en SharePoint Online

Grupos de Office 365 es una plataforma eficaz y productiva que reúne las conversaciones y el calendario de Outlook, información y archivos de SharePoint Online, tareas de Planner y un bloc de notas compartido OneNote en una sola colaboración espacio para su equipo. Si está habilitado Grupos de Office 365, todos los nuevos y existentes Grupos de Office 365 obtener un sitio de grupo.

Importante: Actualmente, la integración con Grupos de Office 365 sólo está disponible con SharePoint Online y solo si se ha habilitado Grupos de Office 365 por el administrador. Si es un administrador, consulte administrar quién puede crear grupos de Office 365 para ver los pasos para habilitar Grupos de Office 365 para su organización. Sin integración de grupos de Office 365, no tendrá acceso a los recursos del grupo de Office 365 como una bandeja de entrada compartida de Outlook o el calendario compartido de Outlook.

Si está habilitado Grupos de Office 365, al crear un sitio de grupo, se crea automáticamente un grupo Office 365. Se agregan automáticamente a todos los usuarios que agregue a su sitio de grupo a su grupo Office 365. Del mismo modo, cuando se crea un Office 365 grupo en Outlook, se crea automáticamente un sitio de grupo de SharePoint Online y todos los usuarios que agregue a su grupo Office 365 se agreguen al sitio de grupo.

Grupos de Office 365 en Outlook

Todos los miembros de Office 365 grupo tienen acceso al sitio de grupo y todos los miembros del sitio de grupo tienen acceso a la Office 365 grupo. Los miembros pueden agregar bibliotecas de documentos adicionales, listas y aplicaciones web según sea necesario. No es necesario crear una lista de distribución o un grupo de SharePoint.

Además de obtener acceso a los archivos de biblioteca de documentos directamente desde el sitio de grupo, también puede acceder a ellos haciendo clic en archivos en la barra de navegación superior de su Office 365 grupo en Outlook. Para ir al sitio de grupo asociado a su grupo Office 365, simplemente haga clic en el sitio.

Barra de navegación de grupo en Outlook

Para volver a su grupo Office 365 desde el sitio de grupo, haga clic en el título del sitio para abrir la tarjeta de grupo y, a continuación, haga clic en el icono de la aplicación que desee ir.

La tarjeta completa del grupo de Office 365

Para obtener más información sobre Grupos de Office 365, consulte Más información sobre grupos de Office 365.

¿Listo para crear un sitio de grupo?

Para que ver los pasos crear un sitio de grupo, vea crear un sitio de grupo de SharePoint Online.

Para ver los pasos para crear un grupo de Office 365 con un sitio de grupo, consulte Crear un grupo en Outlook.

Nota: ¿Se pregunta cuándo usar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint? Consulte ¿Debo guardar mis documentos en OneDrive para la Empresa o en un sitio de grupo? para obtener más información sobre cuál usar.

Más información sobre los sitios de grupo y SharePoint

Personalizar el sitio de grupo de Office 365 para el almacenamiento y el uso compartido de archivos

Crear, cargar y compartir archivos en una biblioteca de documentos

Mover o copiar los elementos de una biblioteca de documentos de SharePoint

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