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La ventana Relaciones permite definir la Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Puede visualizarla haciendo clic en Herramientas de base de datos > Relaciones.
Relaciones son similares a las reglas que determinan cómo se conectan los datos en la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos bien normalizado, por ejemplo, probablemente tendrá información del cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla. ¿Desea asegurarse de que los clientes no obtener separados de los pedidos, derecha? Y no quiere que un pedido que se cree que no tiene un cliente válido conectado a ella. La ventana Relaciones es donde vaya a configurar estas reglas para que se aplican a lo largo de la base de datos.
Si antes había creado una consulta de Access, habrá observado que la ventana Relaciones es muy parecida a la parte superior del generador de consultas:
En la ventana Relaciones, use los comandos de la pestaña Diseño para agregar tablas a la vista y arrastre campos entre las tablas para configurar las relaciones. En este ejemplo, la relación permite conectar varios pedidos a cada cliente, pero no permite crear un pedido para un cliente que no existe. Cuando estas reglas estén configuradas en la ventana Relaciones, se aplicarán a toda la base de datos (por ejemplo, si crea una nueva consulta, las combinaciones se configurarán automáticamente de acuerdo con las reglas de la relación).
Nota: Eliminar una tabla de la ventana Relaciones no la eliminará de la base de datos, ni tampoco eliminará las relaciones ya establecidas.
Cosas que se pueden hacer
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Tarea |
Cómo hacerla |
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Agregar una tabla o una consulta a la ventana |
Haga clic en Diseño > Mostrar tabla, seleccione la tabla o la consulta que desee y haga clic en Agregar. |
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Eliminar una tabla o una consulta de la ventana |
Seleccione la tabla o la consulta y presione SUPR. |
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Ocultar una tabla o una consulta |
Haga clic con el botón secundario en la tabla o en la consulta y después haga clic en Ocultar tabla. |
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Crear una relación |
Arrastre un campo de una tabla o de una consulta al campo correspondiente de la otra tabla o consulta. |
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Establecer las propiedades de una relación |
Haga clic con el botón secundario en la línea de relación entre dos tablas (puede necesitar varias pruebas para acertar) y después haga clic en Modificar relación. |
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Eliminar una relación |
Haga clic con el botón secundario en la línea de relación entre dos tablas (puede necesitar varios intentos para acertar) y después haga clic en Eliminar. |
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Mostrar todas las relaciones |
Haga clic en Diseño > Todas las relaciones. |
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Visualizar las relaciones de una tabla concreta |
Seleccione la tabla y después haga clic en Diseño > Mostrar relaciones directas. |
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Visualizar las relaciones de una tabla sin visualizar las relaciones de otras tablas |
Haga clic en Diseño > Herramientas > Borrar diseño. Agregue la tabla cuyas relaciones desee visualizar (Diseño > Relaciones > Mostrar tabla) y después haga clic en Diseño > Relaciones > Mostrar relaciones directas. |
Ahora que está bien informado sobre la ventana Relaciones, aprenda a crear, editar o eliminar una relación.