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¿Por qué no puedo editar este archivo?

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Si un documento, una hoja de cálculo o una presentación bloqueada para su edición y no pueden abrirse, puede que el archivo ya se está editando por otro usuario, o que tienen el archivo desprotegido. Echemos un vistazo a algunas de las razones ¿por qué es posible que no pueda editar el archivo.

El archivo está bloqueado debido a un bloqueo anterior

Si tiene un bloqueo con el archivo abierto previamente, es posible que la aplicación aún ha bloqueado. Una cosa simple para probar es reiniciar el equipo, lo que debe hacer que se libere el bloqueo.

Otro autor ha desprotegido el archivo

Si abre un archivo almacenado en un sitio de SharePoint, varias personas pueden trabajar en él al mismo tiempo, pero si desprotege el archivo antes de abrirlo, se bloqueará el acceso a otros autores hasta que lo vuelva a proteger.

Si la desprotección necesaria se activa en la biblioteca de documentos en la que está almacenado el archivo, las características de co-autoría no estarán disponibles.

Otro autor está utilizando una versión diferente de la aplicación de Office

Si un autor abre el documento en una versión anterior de la aplicación de Office, la función de co-autoría no está disponible. Por ejemplo, si se ha abierto el archivo en Word o Excel 2010, a continuación, la co-autoría no está disponible.

El servidor no admite la función de co-autoría

La función de co-autoría está disponible cuando se guarda un documento en un sitio de SharePoint Foundation que admite áreas de trabajo, SharePoint Online o OneDrive. Sin embargo, si el archivo se guarda en otro tipo de servidor, es posible que se almacena en el servidor no admite la co-autoría.

También es posible que el administrador de directivas de la organización haya deshabilitado la función de co‑autoría en el servidor o en su PC.

El formato de archivo no es compatible con la función de co-autoría

La función de co-autoría puede utilizarse con los archivos OpenXML (por ejemplo, .docx o .xlsx). La función de co-autoría no está disponible para los archivos .doc (el formato de Microsoft Word 93 2007), archivos .rtf u otros formatos.

No tiene permisos de edición para este archivo

Si no tiene permiso para editar el archivo, la función de co-autoría no está disponible.

Otras características que no se pueden usar con la función de co-autoría

La función de co-autoría no está disponible si el documento se marca como final o si incluye lo siguiente:

  • Information Rights Management o Administración de derechos digitales

  • Cifrado

  • Controles ActiveX

La función de co-autoría no está disponible si el documento es un documento maestro o un subdocumento, o si no está seleccionada la opción almacenar números aleatorios para mejorar la precisión de combinación en archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del centro de confianza > Opciones de privacidad.

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