¿Debo guardar los archivos en OneDrive o SharePoint?

¿Debo guardar los archivos en OneDrive o SharePoint?

Si está trabajando en un archivo por sí mismo, guárdelo en OneDrive. Los archivos de tu OneDrive son privados , a menos que los compartas con otras personas, lo cual es particularmente útil si aún no has creado un equipo.

Si ya está trabajando como equipo (en Microsoft Teams, SharePoint o Outlook ), debe guardar los archivos donde funciona el equipo porque OneDrive también le conecta a todas las bibliotecas compartidas.

Cuando necesite una nueva ubicación compartida para almacenar archivos de equipo, cree una biblioteca compartida directamente desde OneDrive, agregue miembros y empiece a trabajar conjuntamente. Estas bibliotecas son accesibles en Teams, SharePoint y Outlook. Además, es fácil copiar o mover archivos donde tú y otros los necesitan.

Nota: Si no ve la opción de crear una biblioteca compartida desde OneDrive, vea crear una biblioteca de documentos desde SharePoint y mover o copiar archivos en SharePoint.

¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint

OneDrive es la experiencia de archivos para Microsoft 365 y SharePoint Server *, lo que le permite obtener acceso a todos sus archivos de trabajo, incluidos los archivos que las personas comparten con usted directamente o a través de los equipos en los que está trabajando. OneDrive proporciona una experiencia de archivos intuitivo y coherente en todos los dispositivos, incluidos los de Internet, móviles y el escritorio de su PC o Mac de Windows.

En segundo plano, SharePoint proporciona los servicios de contenido para todos los archivos de Microsoft 365, incluidos los archivos con los que trabaja en Teams, Yammer y Outlook. SharePoint siempre está disponible, ayudando a administrar y proteger archivos, y a la colaboración de contenido en Microsoft 365. Y más allá de los archivos, SharePoint habilita los portales, noticias, páginas, listas y una plataforma para las aplicaciones empresariales.

Con OneDrive y SharePoint, los archivos se almacenan en la nube. Puede sincronizar archivos OneDrive o SharePoint en el equipo. Consulte sincronizar archivos de OneDrive o sincronizar archivos de SharePoint para obtener más información.

* SharePoint Server 2016 y versiones posteriores.

Mover documentos de OneDrive a SharePoint

A veces, los documentos crecen en importancia y se hacen relevantes para un proyecto. En ese caso, es posible que tenga sentido copiar archivos de OneDrive a SharePoint.

Solucionar problemas al mover documentos de OneDrive para la Empresa

Hay algunos problemas que se deben tener en cuenta al mover documentos desde OneDrive para la Empresa y una biblioteca compartida:

  • Los pasos para copiar o mover archivos pueden variar entre las versiones de OneDrive y SharePoint. Para obtener más información, vea mover o copiar archivos en SharePoint.

  • Los hipervínculos del documento original dejan de funcionar porque ha eliminado el documento en OneDrive. Es posible que quiera compartir el documento que ha movido al sitio de grupo para proporcionar a los usuarios del sitio un vínculo funcional y actualizado.

  • Si los usuarios seguían el documento original, los vínculos del suministro de noticias a dicho documento dejarán de funcionar. Para restaurar esta asociación, los usuarios tendrán que seguir el documento en su nueva ubicación.

  • Es posible que desee reemplazar el documento original en OneDrive por uno que simplemente proporcione un vínculo al archivo nuevo y anuncie la nueva ubicación.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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