¿Cómo puedo saber dónde se almacenan mis archivos de Yammer?

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Notas: 

  • A partir de 2018 de diciembre, Yammer está distribuyendo cambios en el almacenamiento de archivos para los archivos de Yammer en los grupos conectados de Office 365. Anteriormente, todos los archivos de Yammer se almacenaban en el almacenamiento en la nube de Yammer. Una vez que la organización recibe estos cambios, todos los nuevos archivos de Yammer de los grupos conectados se almacenarán en SharePoint, pero se podrá acceder a ellos desde dentro de Yammer.

  • Como parte de este cambio, todos los archivos existentes almacenados en Yammer para los grupos conectados se convierten en solo lectura. Esto significa que, en lugar de editar un archivo, tendrás que descargar y volver a cargar el archivo y editar la versión recién cargada. Para obtener más información, vea editar un archivo cargado previamente cuando el grupo conectado a Yammer almacena archivos en SharePoint.

Para saber dónde se almacenan los archivos de Yammer, en el encabezado de cualquier grupo de Yammer conectado a Office 365, haga clic en archivos.

  • Si su red solo almacena archivos en el almacenamiento en la nube de Yammer, verá este encabezado encima de la lista de archivos:

    Página de archivos de Yammer que muestra el menú cuando los archivos se almacenan en Yammer

  • Si su red almacena archivos para los grupos conectados en SharePoint, verá este encabezado encima de la lista de archivos:

    Página de archivos de Yammer que muestra el menú cuando los archivos se almacenan en SharePoint

Resumen de las diferencias entre trabajar con archivos de Yammer almacenados en Yammer y SharePoint

La siguiente tabla resume las diferencias.

Archivos almacenados en el almacenamiento en la nube de Yammer

Archivos almacenados en la biblioteca de documentos de SharePoint del grupo

Dónde se almacenan los archivos nuevos

Los nuevos archivos se almacenan en el almacenamiento en la nube de Yammer, en el grupo en el que el archivo se adjunta o se carga. Se pueden ver desde la lista archivos del grupo.

Los nuevos archivos para los grupos conectados de Office 365 se almacenan en la biblioteca de documentos de SharePoint para el grupo. Están visibles en la lista de archivos del grupo de Yammer, o en la carpeta aplicaciones/Yammer de la biblioteca de documentos de SharePoint del grupo.

Los archivos guardados en Yammer antes de que su organización obtenga la nueva característica permanecen en el almacenamiento en la nube de Yammer.

Crear un nuevo archivo de Office

En una lista de archivos de grupo en Yammer, haga clic en nuevo y seleccione documento de Word, presentación de PowerPoint o libro de Excel.

No puede crear archivos nuevos desde la página archivos. Los archivos se deben crear en otra ubicación y, a continuación, cargarlos en Yammer.

Organizar archivos

Los archivos de cada grupo se almacenan en una lista. Puede ver todos los documentos, imágenes o vídeos, pero no hay otras maneras de ordenar o reordenar la lista.

En el panel de navegación de la derecha, haga clic en el vínculo biblioteca de documentos de SharePoint del grupo, seleccione la carpeta aplicaciones/Yammer, y puede ordenar y filtrar la lista de archivos.

Los archivos se pueden reorganizar en subcarpetas o se pueden mover y los vínculos de Yammer seguirán funcionando. Esta reorganización solo es visible desde la biblioteca de documentos de SharePoint.

Tenga en cuenta que cuando ve la lista de archivos de Yammer, la lista solo indica que el archivo está almacenado en SharePoint y no especifica el nombre de la carpeta.

Vista previa de un archivo

Haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en haga clic aquí para ver este archivo.

Haga clic en el archivo.

Editar un archivo de Yammer

Para documentos de Word, Excel y PowerPoint, deben realizarse cambios en Office online. No puede usar las aplicaciones de Word, Excel o PowerPoint para editar el archivo y cargar una nueva versión.

Editar archivo y otras acciones se encuentran debajo de la vista previa.

Si no se muestra Editar archivo, significa que el documento se ha convertido en solo lectura porque se están guardando nuevos documentos en SharePoint. Para poder editarlo, tendrás que descargarlo y cargarlo de nuevo. Para obtener más información, consulte editar un archivo actualizado previamente cuando el grupo conectado de Yammer almacena archivos en SharePoint

Para documentos de Word, Excel y PowerPoint, se pueden realizar cambios en Office online o en la aplicación. se realiza un seguimiento de las revisiones en la biblioteca de documentos de SharePoint.

Editar documento y otras acciones se encuentran encima de la vista previa.

Quién puede tener acceso a los archivos

Los derechos de acceso están determinados por el grupo en el que se encuentra el archivo. Cualquier persona puede ver y editar archivos en grupos públicos. Los miembros del grupo pueden ver y editar archivos en grupos privados. Los destinatarios de mensajes privados con archivos adjuntos pueden ver estos archivos.

Los derechos de acceso inicial vienen determinados por el grupo en el que está guardado el archivo, pero los administradores de SharePoint pueden cambiar los derechos de acceso de archivos individuales.

Acceso de los invitados a los archivos

Cualquier usuario o invitado desde dentro o fuera de la organización puede adjuntar un archivo a un grupo del que sea miembro y leer y modificar archivos del grupo.

El acceso de invitado a los archivos depende del tipo de invitado:

  • Los invitados del nivel de red no tienen acceso predeterminado para ver archivos de Yammer guardados en SharePoint.

    • Si quieres que puedan solicitar acceso para ver archivos específicos, deben agregarse como invitado B2B de Azure en el inquilino de Office 365. Para obtener más información, vea la documentación B2B de Azure Active Directory.

    • Si quiere que puedan cargar archivos a un grupo específico o que tengan acceso predeterminado a los archivos cargados en SharePoint, agréguelos como miembro del grupo en SharePoint.

  • Los invitados del nivel de conversación no tienen acceso predeterminado a ningún archivo guardado en SharePoint. Si quiere que puedan solicitar acceso a archivos específicos de la conversación, agréguelos como invitado B2B de Azure en el inquilino de Office 365. No pueden cargar archivos.

  • Los invitados externos solo pueden ser miembros de grupos externos. Los grupos externos solo almacenan archivos en Yammer.

Impedir que otros realicen cambios

Los administradores de grupo o los propietarios de archivos pueden marcar una versión de un archivo como versión oficial. Esto impide que otras personas la editen.

En SharePoint, cualquier miembro del grupo puede desproteger el archivo, lo que impide que otros lo editen. Los administradores de SharePoint también pueden cambiar los permisos de un archivo individual.

Seguimiento de revisiones

Realizar un seguimiento de las revisiones y verlas en la página de archivos de Yammer.

No se pueden eliminar las versiones anteriores.

Ver el historial de revisiones y las versiones anteriores de la biblioteca de documentos de SharePoint.

Se incluyen más detalles sobre los cambios en el historial de cambios y se pueden eliminar las versiones anteriores.

Marcar como oficial

Los administradores de grupo o los propietarios de archivos pueden marcar una versión de un archivo como versión oficial. Esto impide que otras personas la editen y el archivo se muestra con una estrella amarilla en la lista de archivos.

No hay forma de marcar una versión específica de un archivo como oficial.

Buscar

Búsqueda de Yammer incluye los primeros 5000 caracteres de la versión más reciente de los archivos de formato. docx,. pptx y. pdf, así como los metadatos, como título y autor.

La búsqueda de Yammer solo busca en el título y el autor. Si necesita realizar una búsqueda de contenido de archivos de Yammer en SharePoint, tendrá que realizar la búsqueda desde la biblioteca de documentos de SharePoint.

Vea también

Editar documentos de Yammer

Adjuntar un archivo o imagen a un mensaje de Yammer

Editar un archivo actualizado previamente cuando el grupo de Yammer almacena archivos en SharePoint

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