¿Cómo puedo saber dónde se almacenan mis archivos de Yammer?

Notas: 

  • Yammer está implementando los cambios en el almacenamiento de archivos para los archivos de Yammer en los grupos conectados de Office 365. Anteriormente, todos los archivos de Yammer se almacenaron en el almacenamiento en la nube de Yammer. Una vez que su organización haya realizado estos cambios, todos los nuevos archivos de Yammer de los grupos conectados se almacenarán en SharePoint, pero seguirá teniendo acceso a ellos desde Yammer.

  • Como parte de este cambio, todos los archivos existentes almacenados en Yammer para los grupos conectados se convierten en solo lectura. Esto significa que, en lugar de editar un archivo, tendrá que descargar y volver a cargar el archivo, y editar la versión que acaba de cargar. Para obtener más información, consulte editar un archivo cargado previamente cuando el grupo conectado de Yammer almacena archivos en SharePoint.

Para saber dónde se almacenan los archivos de Yammer, en el encabezado de cualquier grupo de Yammer de Office 365 conectado, haga clic en archivos

El grupo toma las licencias de la persona que crea el grupo. Esto significa que los miembros del grupo no necesitan licencias de SharePoint para poder verlas o cargarlas en el grupo.
 

  • Si su red almacena los archivos solo en el almacenamiento en la nube de Yammer, verá este encabezado encima de la lista de archivos:

    Página de archivos de Yammer que muestra el menú cuando los archivos se almacenan en Yammer

  • Si su red almacena archivos para los grupos conectados en SharePoint, verá este encabezado encima de la lista de archivos:

    Página de archivos de Yammer que muestra el menú cuando los archivos se almacenan en SharePoint

Resumen de las diferencias entre trabajar con archivos de Yammer almacenados en Yammer y SharePoint

En la tabla siguiente se resumen las diferencias.

Archivos almacenados en el almacenamiento en la nube de Yammer

Archivos almacenados en la biblioteca de documentos de SharePoint del grupo

Dónde se almacenan los nuevos archivos

Los nuevos archivos se almacenan en el almacenamiento en la nube de Yammer, en el grupo en el que se adjuntan o se carga el archivo. Están visibles en la lista de archivos del grupo.

Los nuevos archivos para los grupos conectados de Office 365 se almacenan en la biblioteca de documentos de SharePoint para el grupo. Están visibles en la lista de archivos del grupo de Yammer, o bien desde la carpeta aplicaciones/Yammer en la biblioteca de documentos de SharePoint del grupo.

Los archivos guardados en Yammer antes de que la organización obtenga la nueva característica permanecen en el almacenamiento en la nube de Yammer.

Crear un nuevo archivo de Office

En una lista de archivos de grupo de Yammer, haga clic en nuevo y seleccione documento de Word, presentación de PowerPointo libro de Excel.

No puede crear archivos nuevos desde la página archivos . Los archivos se deben crear en otra ubicación y, a continuación, se pueden cargar en Yammer.

Organizar archivos

Los archivos de cada grupo se almacenan en una lista. Puede ver todos los documentos, imágenes o vídeos, pero no existen otras formas de ordenar o reordenar la lista.

En el panel de navegación derecho, haga clic en el vínculo de la biblioteca de documentos de SharePoint para el grupo, seleccione la carpeta aplicaciones/Yammer , y puede ordenar y filtrar la lista de archivos.

Los archivos se pueden reorganizar en subcarpetas o se pueden mover y los vínculos de Yammer seguirán funcionando. Para que esta reorganización solo esté visible, vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint.

Tenga en cuenta que cuando ve la lista de archivos de Yammer, la lista solo indica que el archivo está almacenado en SharePoint y no especifica el nombre de la carpeta.

Obtener una vista previa de un archivo

Haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en haga clic aquí para ver este archivo.

Haga clic en el archivo.

Editar un archivo de Yammer

Para documentos de Word, Excel y PowerPoint, deben realizarse cambios en Office online. No puede usar las aplicaciones de Word, Excel o PowerPoint para editar el archivo y cargar una nueva versión.

Editar archivo y otras acciones se encuentran debajo de la vista previa.

Si no se muestra Editar archivo , significa que el documento se ha convertido en solo lectura porque se están guardando documentos en SharePoint. Para poder editarlo, tendrás que descargarlo y cargarlo de nuevo. Para obtener más información, consulte editar un archivo actualizado previamente cuando el grupo conectado de Yammer almacena archivos en SharePoint

Para documentos de Word, Excel y PowerPoint, los cambios se pueden realizar en Office online o en la aplicación. Las revisiones se controlan en la biblioteca de documentos de SharePoint.

Editar documento y otras acciones están encima de la vista previa.

Quién puede tener acceso a los archivos

Los derechos de acceso están determinados por el grupo en el que se encuentra el archivo. Cualquier persona puede ver y editar archivos en grupos públicos. Los miembros del grupo pueden ver y editar archivos en grupos privados. Los destinatarios de mensajes privados con archivos adjuntos pueden ver esos archivos.

Los derechos de acceso iniciales están determinados por el grupo en el que se guarda el archivo, pero los administradores de SharePoint pueden cambiar los derechos de acceso de archivos individuales.

Cómo tienen acceso los invitados a los archivos

Cualquier usuario o invitado de dentro o fuera de su organización puede adjuntar un archivo a un grupo del que son miembros y leer y modificar archivos en el grupo.

El acceso de invitados a los archivos depende del tipo de invitado:

Los invitados del nivel de red no tienen acceso predeterminado para ver los archivos de Yammer guardados en SharePoint.

  • Si quiere que puedan solicitar acceso para ver archivos específicos, deben agregarse como invitado B2B de Azure en el inquilino de Office 365. Para obtener más información, vea la documentación B2B de Azure Active Directory.

  • Invitados en el nivel de red que sean invitados B2B de Azure y miembro del grupo puede ver, cargar, editar desde la biblioteca de documentos de SPO. No podrán hacerlo desde Yammer.

  • Si quiere que puedan cargar archivos a un grupo específico desde SharePoint o que tengan acceso predeterminado a los archivos cargados en SharePoint, agréguelos como miembro del grupo en SharePoint.

  • Los invitados del nivel de conversación no tienen acceso predeterminado a ningún archivo guardado en SharePoint. Si quiere que puedan solicitar acceso a determinados archivos de la conversación, agréguelos como invitado B2B de Azure en el inquilino de Office 365. No pueden cargar archivos.

  • Los invitados externos solo pueden ser miembros de grupos externos. Los grupos externos solo almacenan archivos en Yammer.

Evitar que otras personas realicen cambios

Los administradores de grupo o los propietarios de archivos pueden marcar una versión de un archivo como versión oficial. Esto impide que otras personas la editen.

En SharePoint, cualquier miembro del grupo puede desproteger el archivo, lo que impide que otros usuarios lo editen. Los administradores de SharePoint también pueden cambiar los permisos de un archivo individual.

Seguimiento de revisiones

Realice un seguimiento y vea las revisiones en la página de archivos en Yammer.

No se pueden eliminar las versiones anteriores.

Ver el historial de revisiones y las versiones anteriores de la biblioteca de documentos de SharePoint.

Se incluyen más detalles de cambio en el historial de cambios y las versiones anteriores se pueden eliminar.

Marcar como oficial

Los administradores de grupo o los propietarios de archivos pueden marcar una versión de un archivo como versión oficial. Esto evita que otros usuarios puedan editarla y el archivo se muestra con una estrella amarilla en la lista de archivos.

No hay ninguna manera de marcar una versión específica de un archivo como oficial.

Buscar

La búsqueda de Yammer incluye los primeros 5000 caracteres de la versión más reciente de los archivos de formato. docx,. pptx y. pdf, así como los metadatos, como el título y el autor.

La búsqueda de Yammer solo busca en el título y en el autor. Si necesita realizar una búsqueda de contenido de archivos de Yammer en SharePoint, tendrá que realizar la búsqueda desde la biblioteca de documentos de SharePoint.

Vea también

Editar documentos de Yammer

Adjuntar un archivo o una imagen a un mensaje de Yammer

Editar un archivo actualizado previamente cuando el grupo de Yammer almacena archivos en SharePoint

Residencia de datos

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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