¿Qué puede hacer con consulta de hoja de cálculo en Excel 2016 para Windows

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Supongamos que desea comparar versiones de un libro, analizar un libro para problemas o incoherencias o ver vínculos entre libros u hojas de cálculo. Si Office Professional Plus 2013 u Office Professional Plus 2016 está instalado en su equipo, la hoja de cálculo complemento de consulta está disponible en Excel.

Puede usar los comandos en la pestaña consulta realizar todas estas tareas y mucho más. La pestaña consulta en la cinta de opciones de Excel contiene botones para los comandos que se describen a continuación.

Pestaña Consulta en Excel

Si no ve la pestaña Consulta en la cinta de opciones de Excel, vea Activar el complemento de consulta de hoja de cálculo.

Comparar dos libros

El comando Comparar archivos permite ver las diferencias, celda por celda, entre dos libros. Para iniciar este comando, hay que tener dos libros abiertos en Excel.

Resultados son valores de color codificada por tipo de contenido, tal como se especifica, las fórmulas, los rangos con nombre y formatos. Incluso es una ventana que puede mostrar cambios en el código VBA línea por línea. Diferencias entre las celdas se muestran en un diseño de cuadrícula de fácil de leer.

Resultados de la comparación

El comando Comparar archivos utiliza comparar de hoja de cálculo de Microsoft para comparar los dos archivos.

  • En Windows 10, puede comenzar la hoja de cálculo comparar fuera de Excel, haciendo clic en el botón Inicio, escriba Comparar de hoja de cálculoy, a continuación, haga clic en Hoja de cálculo de comparación.

  • En Windows 8, haga clic en Comparar de hoja de cálculo en la pantalla de aplicaciones.

  • En Windows 7, haga clic en el botón Inicio de Windows, haga clic en Todos los programas, haga clic en Microsoft Office 2013, haga clic en Herramientas de Office 2013 y, a continuación, haga clic en hoja de cálculo comparar 2013.

Para obtener más información sobre la Comparación de hojas de cálculo y sobre comparar archivos, lea Comparar dos versiones de un libro.

Analizar un libro

El comando Análisis libro crea un informe interactivo que muestra información detallada sobre el libro y su estructura, fórmulas, celdas, rangos y advertencias. La siguiente imagen muestra un libro muy simple que contiene dos fórmulas y las conexiones de datos a una base de datos de Access y un archivo de texto.

Informe de Análisis de libro

Para obtener más información, lea Analizar un libro.

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Mostrar vínculos de libros

Los libros conectados a otros libros a través de referencias de celda pueden resultar confusos. Use el Diagrama de relaciones de libro para crear un mapa gráfico interactivo de dependencias de libro creadas por conexiones (vínculos) entre archivos. Los tipos de vínculos del diagrama pueden incluir otros libros, bases de datos de Access, archivos de texto, páginas HTML, bases de datos de SQL Server y otros orígenes de datos. En el diagrama de relaciones, puede seleccionar elementos y buscar más información acerca de los mismos y arrastrar líneas de conexión para cambiar la forma del diagrama.

Este diagrama muestra el libro actual a la izquierda y las conexiones entre él y otros libros y orígenes de datos. También muestra niveles adicionales de conexiones de libros, ofreciéndole una imagen de los orígenes de datos para el libro.

Diagrama de relaciones de libro

Para obtener más información, lea Ver vínculos entre libros.

Mostrar vínculos de libros

¿Tiene una gran cantidad de hojas de cálculo que dependen de ellos? Utilice el Diagrama de relaciones de hoja de cálculo para crear un mapa interactivo, gráficos de conexiones (vínculos) entre hojas de cálculo del mismo libro y en otros libros. Esto le permite proporcionar una imagen clara sobre cómo los datos que dependen de celdas en otras ubicaciones.

Este diagrama muestra las relaciones entre las hojas de cálculo en cuatro libros diferentes, con las dependencias entre hojas de cálculo en el mismo libro, así como vínculos entre hojas de cálculo de libros diferentes. Cuando coloca el puntero sobre un nodo en el diagrama, como la hoja de cálculo denominada "Oeste" en el diagrama, aparece un globo que contiene información.

Diagrama de relaciones de hoja de cálculo

Para obtener más información, lea Ver vínculos entre libros.

Mostrar relaciones de celdas

Para obtener un diagrama detallado e interactivo de todos los vínculos desde una celda seleccionada a las celdas de otras hojas de cálculo o incluso otros libros, use la herramienta Relación entre celdas. Estas relaciones con otras celdas pueden existir en fórmulas o referencias a rangos con nombre. El diagrama puede cruzar hojas de cálculo y libros.

Este diagrama muestra dos niveles de relaciones de celda para la celda A10 de la Hoja5 del Libro1.xlsx. Esta celda depende de la celda C6 de la Hoja 1 en otro libro, Libro2.xlsx. Esta celda es un precedente para varias celdas de otras hojas de cálculo del mismo archivo.

Diagrama de relaciones de celdas

Para obtener más información acerca de la visualización de relaciones de celda, lea Ver vínculos entre celdas.

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Limpiar el exceso de formato de celda

¿Ha abierto alguna vez un libro y ha descubierto que se carga despacio o que se ha vuelto enorme? Puede que tenga formato aplicado a filas o columnas y del que no era consciente. Use el comando Limpiar exceso de formato de celda para eliminar el exceso de formato y reducir en gran medida el tamaño del archivo. Así evitará que se "hinche" la hoja de cálculo, lo que mejorará la velocidad de Excel.

Importante:  Puede que desee realizar una copia de seguridad del archivo antes de limpiar el exceso de formato de celda, porque hay algunos casos en que este proceso puede hacer que su archivo aumente de tamaño, y no existe ninguna manera de deshacer el cambio.

Para obtener más información, vea Limpiar el exceso de formato de celda en una hoja de cálculo.

Administrar contraseñas

Si usa las características de Consulta para analizar o comparar libros que están protegidos por contraseña, necesitará agregar la contraseña de los libros a la lista de contraseñas para que la Consulta pueda abrir la copia guardada del libro en cuestión. Use el comando Contraseñas de libro en la pestaña Consulta para agregar contraseñas, que se guardarán en el equipo. Estas contraseñas están cifradas y solo usted puede tener acceso a ellas.

Para obtener más información acerca del uso de contraseñas para analizar libros, lea Administrar contraseñas usadas para abrir archivos para análisis y comparación.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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