¿Qué ocurrió con los libros compartidos?

Si está usando la versión más reciente de Excel 2016 para Windows y tiene una suscripción a Office 365, puede que note que los botones relacionados con la característica "Libro compartido" ya no están en la pestaña Revisar. Los hemos eliminado porque hay una forma mejor y mucho más fácil de compartir libros que se llama coautoría.

Acceso a los botones de libro compartido

Aún puede obtener acceso a los botones de libro compartido si los necesita. Por ejemplo, es posible que deba desactivar la característica de libro compartido o es posible que esté usando la característica. La forma más rápida de volver a poner los botones es agregarlos en la Barra de herramientas de acceso rápido. La Barra de herramientas de acceso rápido es la barra de botones pequeños de la parte superior de la ventana de Excel, a la derecha del botón Guardar.

Importante: Antes de continuar, asegúrese de que quiere usar estos botones. Esta característica tiene limitaciones y, por tanto, le recomendamos encarecidamente que use la coautoría, que es el sustituto para los libros compartidos.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.

  2. Abra la lista Elegir comandos de y seleccione Todos los comandos.

  3. Desplácese por esa lista hasta que vea Compartir libro (heredado). Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar.

  4. A continuación, desplácese por la lista hasta que vea Control de cambios (heredado). Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar.

  5. A continuación, desplácese por la lista hasta que vea Proteger uso compartido (heredado). Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar.

  6. Desplácese por la lista hasta que vea Comparar y combinar libros. Seleccione dicho elemento y haga clic en Agregar.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Ahora cuatro nuevos botones aparecerán en la parte superior de la ventana de Excel. Cada botón tiene este aspecto:

    • Botón Compartir libro: Compartir libro

    • Botón Control de cambios: Botón Control de cambios

    • Botón Proteger y compartir: Botón Proteger y compartir

    • Botón Comparar y combinar libros: Botón Comparar y combinar

Puede encontrar otros artículos que hacen referencia a estos botones en la pestaña Revisar. Pero después de realizar los pasos anteriores, los botones estarán disponibles en la Barra de herramientas de acceso rápido.

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Colaborar con otros en un libro con coautoría

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